Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo

Če odprete dokument v skupni rabi v namizni ali mobilni aplikaciji, ni pomembno, ali imate vzpostavljeno povezavo ali ne, saj lahko nadaljujete z delom. Če obstajajo druge osebe, ki urejajo isti dokument, si te osebe ne bodo mogle ogledati vaših sprememb, dokler ste brez povezave. Ko je povezava znova vzpostavljena, boste obveščeni o morebitnih razpoložljivih spremembah, druge osebe pa bodo videle, da ste vnesli spremembe.

Ko delate v računalniku Word, je odstavek, v katerem delate, zaklenjen, tako da nihče ne more prepisati tega, kar trenutno delate. Če delate brez povezave s Word, lahko delate na istem odstavku kot nekdo drug v vaši skupini. Ko shranite spremembe, se prikaže pojavno sporočilo z opozorilom, da je prišlo do spora. Nato lahko kliknete do mesta, kjer boste lahko razvrščali spor.

Če delate z datoteko, ki je v mapi za sinhronizacijo (na primer OneDrive ali OneDrive za službo ali šolo ), se sinhronizira, ko znova vzpostavite povezavo, ne glede na to, ali se aplikacija (Word, PowerPoint ) izvaja. Ko znova vzpostavite povezavo, se vaša datoteka samodejno sinhronizira. Če obstajajo spori, prejmete opozorilo. Če želite več informacij, glejte Sinhronizirajte datoteke z OneDrive v sistemu Windows.

Privzeto so v SharePoint skupine in dovoljenja, dodeljena knjižnici, v kateri shranjujete ali ustvarjate dokument, podedovani vsi dokumenti v knjižnici. Na spletnem mestu skupine, kjer imajo vsi dovoljenja za branje/pisanje, lahko na primer vsi uporabljajo soavtorstvo. Knjižnica SharePoint dokumentov z dovoljenji samo za branje omogoča le ogled dokumentov osebam, čeprav si lahko dokumente ogledajo le osebe, razen avtorja, ki jih lahko spreminja, razen če so izrecno povabljene.

SharePoint so podedovana, vendar lahko nastavite različna dovoljenja za določene osebe. Če je SharePoint v skupni rabi le za ogled, lahko nekaterim uporabnikom dodelite dovoljenje za urejanje. Če pa je knjižnica nastavljena za dovoljenja za urejanje za vse, jih ne morete omejiti le na ogled. Podedovana dovoljenja lahko preglasite z višjim dovoljenjem in ne z nižjim dovoljenjem. Če želite več informacij o dovoljenjih, glejte Razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu.

Datoteke, shranjene vOneDrive jih morate izrecno delijo. Privzeto jih lahko ureja in si jih ogleduje le lastnik knjižnice. Izberete lahko, kdo lahko ureja posamezne datoteke, in sicer tako, da jih daste v skupno rabo z osebami ali skupinami z dovoljenji za urejanje. Če želite več informacij o skupni rabi, glejte Skupna raba SharePointovih datotek ali map.

Da, Microsoft je sodeloval z več deset partnerji po vsem svetu (vključno z aplikacijami Box, Citrix ShareFile, Dropbox in Egnyte), tako da lahko soavtorstvo uporabljate skupaj Microsoft 365 za splet. Preverite ponudnika shrambe in preverite, ali je soavtorstvo Microsoft 365 za splet podprto. Vendar pa pri teh drugih ponudnikih shranjevanja ni podpore za soavtorstvo datotek z Office namiznimi aplikacijami ali drugimi platformami. Soavtorstvo je podprto posebej v Microsoft 365 za splet. 

• V storitvi Dropbox lahko soavtorstvo v Officeovih spletnih dokumentih. Če želite več informacij, glejte članek s pomočjo za Dropbox Urejanje Microsoft Officeovih dokumentov v skupni rabi v storitvi Dropbox.

• Soavtorstvo v Officeovih datotekah je podprto tudi v sistemu Office za iOS z drugimi ponudniki shrambe, vključno s storitvijo Box in Dropbox. V storitvi Office za Android je podprto tudi soavtorstvo v storitvi Dropbox.

• Microsoft ne podpira soavtorstva v dokumentih, shranjenih v storitvi Google Drive.

Če soavtorstvo ne deluje pravilno, obstaja več vzrokov, zaradi katerih lahko pride do težav. Za odpravljanje težav v sejah in nastavitvah vašega soavtorstva si oglejte Odpravljanje težav pri soavtorstvu v Officeu.

Če ste svoje dokumente dali v skupno rabo zOneDrive, boste morda prejeli e-poštno sporočilo z obvestilom, da je bil dokument posodobljen.