Word Online in namizne različice Word omogočajo več kot eni osebi, da hkrati ureja dokument (soavtorstvo). Če ne morete soavtorstva v dokumentu, lahko do tega pride zaradi enega ali več razlogov:
-
Dokument je odprt v različici namiznega Worda, ki ne podpira soavtorstva. Če želite uporabiti soavtorstvo v Wordovem namiznem programu, uporabite Word 2010 ali novejšo.
-
Dokument je shranjen v strežniku, ki ne podpira soavtorstva. Shranite dokument v OneDrive in izkoristite prednosti soavtorstva v Word Online.
-
Oblika zapisa datoteke ni podprta. V .docx je mogoče soavtorstvo urejati le Word Online. Ko kliknete Uredi v brskalniku, Word Online vas pozove, da pretvorite .doc v novo obliko zapisa. Kliknite Pretvori in nato Uredi. Prepričajte se, da vaši soavtorji delajo z .docx dokumentom. Morda boste želeli dodati »varnostno kopijo« imenu izvirnega dokumenta, ki Word Online v isto mapo, kot jo ustvari .docx, ki jo ustvari.
-
Dokument je označen kot končen, da preprečite nenamerne spremembe. Če želite urediti dokument, ga odprite v Wordu in izklopite možnost Označi kot končno.
-
Dokument vsebuje predmet OLE ali telo dokumenta vsebuje kontrolnik ActiveX.
-
V dokumentu ni potrjeno potrditveno polje Shrani naključna števila za izboljšanje točnosti kombiniranja. (Na traku kliknite zavihek Datoteka, kliknite Možnosti, da prikažete pogovorno okno Wordovemožnosti, kliknite Središče zaupanja, nato Nastavitve središča zaupanja, da prikažete pogovorno okno Središče zaupanja, kliknite Možnosti zasebnosti in nato v razdelku Nastavitve za določen dokument preverite, ali je potrjeno potrditveno polje Shrani naključna števila za izboljšanje točnosti spajanja.)
-
Dokument je zelo velika velikost datoteke. Namige za zmanjšanje velikosti datoteke dokumentov najdete v članku Zmanjšanje velikosti slikovne datoteke.
-
Nekatere nastavitve pravilnika skupine za Microsoft Office preprečujejo soavtorstvo, vključno s pravilnikom o onemogočanju pravilnika odjemalca samodejnega spajanja in Co-Authoring odjemalca.
-
Dokument uporablja nadrejene dokumente s poddokumenti ali vsebuje nabore okvirjev HTML.
