Opomba: Storitev Microsoft Project za splet bo kmalu postala storitev Microsoft Planner. Ko je storitev na voljo za vašo organizacijo, lahko še naprej uporabljate večino zmogljivosti storitve Project za splet v novi storitvi Planner. Več informacij o novi storitvi Planner v pogostih vprašanjih o storitvi Planner in pomoč in učenje za storitev Planner.
Naučite se dati projekt v skupno rabo z osebami v organizaciji, ko uporabljate Project za splet.
Project za splet uporablja Office 365 za skupno rabo. Projekt lahko daste v skupno rabo z obstoječo skupino, ki je v vaši lasti, ali pa ustvarite novega.
Skupna raba v skupini, ko prvič dodelite opravilo
Najpogostejši scenarij, v katerem morate dati v skupno rabo za skupino Office 365, je primer, ko morate najprej dodeliti uporabnika opravilu v projektu.
-
V opravilu, ki ga želite dodeliti, v stolpcu Dodeli v kliknite ikono za izbiro uporabnika.
-
V iskalno polje začnite vnašati ime uporabnika, ki mu želite dodeliti opravilo, nato pa med rezultati iskanja izberite uporabnika, ko se prikaže.
-
Na zaslonu Najprej povežite uporabnika s skupino, lahko dodate uporabnika v novo skupino, ki jo ustvarite za projekt, ali pa dodate uporabnika v obstoječo skupino, katere lastnik ste in ki jo želite dodeliti projektu.
-
Če želite ustvariti novo skupino, izberite zavihek Ustvari skupino, vnesite ime skupine in kliknite Ustvari in dodeli.
-
Če želite dodati obstoječo skupino, izberite zavihek Dodaj v skupino, izberite skupino na seznamu skupin, ki so v vaši lasti, in kliknite Dodaj in dodeli.
-
-
Uporabnik bo nato prikazal, kot da je dodeljen opravilu.
Ko dodelite dodatne uporabnike opravilu v projektu, boste pozvani s sporočilom, da bodo dodani v skupino, če še niso člani.
Skupna raba v skupini pred dodeljevanjem opravil
Projekt lahko daste v skupno rabo tudi skupini Office 365, preden komur koli dodelite opravila. Morda na primer veste, kateri uporabniki bodo delali na vašem projektu, ne pa tudi, koga bodo še dodelili določenim opravilom.
-
V projektu v zgornjem desnem kotu kliknite Člani skupine.
-
Vnesite ime, ki mu želite dodeliti projekt, in kliknite Naprej.
-
Na zaslonu Skupina lahko ustvarite novo skupino za projekt ali pa izberete obstoječo skupino, katere lastnik ste:
-
Če želite ustvariti novo skupino za projekt, izberite Ustvari skupino, poiščite in dodajte člane, ki jih želite dodati v skupino, in nato kliknite Ustvari.
-
Če želite dodati obstoječo skupino, katere lastnik ste, izberite Dodaj v skupino, na seznamu izberite skupino, ki jo želite dodati, nato pa kliknite Dodaj.
-
Število uporabnikov, ki so člani skupine, bo prikazano na gumbu Člani skupine.
V tem Office 365 članstvo v skupini omogoča uporabniku dostop do
Bodite pozorni na učinke dodajanja uporabnika v skupino Office 365 za vaš projekt. Članstvo v skupini pomeni, da si uporabniki ne bodo mogli le ogledati projekta, ampak bodo lahko dostopali tudi do vsega drugega, do kar je upravičen član skupine, tudi do informacij, ki niso povezane s Project za splet. To vključuje e-pošto skupine v skupni rabi in delovni prostor v skupni rabi za pogovore, datoteke in dogodke koledarja. Vedeti, do česa imajo dostop novi člani, še posebej v primeru, ko želite dati projekt v skupno rabo z obstoječo skupino, katere lastnik ste, in dodajate uporabnike v skupino Project za splet.
Lastnosti skupine skupine Office 365 Outlooku tako, da kliknete gumb Člani skupine in nato ime skupine.
Če želite več informacij Office 365 skupinah, glejte Več informacij Office 365 Skupine.
Dodelitev opravila viru, ki ni uporabnik
Opravilo lahko dodelite viru, ki ni uporabnik (na primer opremi, ki jo potrebujete za opravilo, pogodbeniku, ki ni del vaše organizacije, ali konferenčni sobi). Dokler so na voljo kot viri v vaši organizaciji, jih lahko dodelite opravilu. Upoštevajte, da jih ni treba dodati v skupino Office 365, če jih želite dodeliti opravilu.
Opomba: Če želite izvedeti, kako dodate vir, ki ni uporabnik, glejte Dodajanje vira, ki ni uporabnik, Project za splet.
Kaj naj naredim, če je bila Office 365 projekta izbrisana?
Če je Office 365, ki ste jo povezati s projektom, izbrisana iz neznanega razloga, člani te skupine ne bodo mogli več dostopati do projekta. Če je bila skupina izbrisana pred manj kot 30 dnevi, lahko lastnik skupine obnoviskupino, ki članom omogoča dostop do projekta.
Če ste skupino izbrisali pred več kot 30 dnevi, skupine ni mogoče obnoviti, zato boste potrebovali skrbnika v najemniku, ki vam bo pomagal pri dostopu do projekta.
