Skupna raba koledarja v storitvi Microsoft 365

Če uporabnik danes omogoči skupno rabo koledarja z drugimi, bo tem osebam na voljo izboljšana izkušnja koledarja v skupni rabi takoj, ko sprejmejo povabilo. Če pa je uporabnik dal koledar v skupno rabo še preden so bile te spremembe omogočene, te izboljšave ne bodo samodejno prikazane.

Če želite nadgraditi obstoječe koledarje v skupni rabi z novo izkušnjo koledarja v skupni rabi, prosite uporabnike, naj sledijo navodilom v razdelku Nadgradnja obstoječega koledarja v skupni rabi z novim modelom v nadaljevanju tega članka. Ko uporabniki nadgradijo na novi model, bodo koledarji v skupni rabi sinhronizirani z njihovimi mobilnimi telefoni. V prihodnosti bodo obstoječi koledarji v skupni rabi samodejno nadgrajeni, vendar razpored za ta samodejni postopek nadgradnje še ni na voljo.

Ko je omogočena takojšnja sinhronizacija, bodo spremembe drugih oseb takoj vidne v koledarju v skupni rabi. Takojšnja sinhronizacija trenutno ni podprta v vseh vrstah koledarjev v skupni rabi. V spodnjih razdelkih so opisane vrste koledarjev v skupni rabi in aplikacije za koledarje, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo.

Takojšnja sinhronizacija je omogočen le, če imata oba uporabnika istega najemnika storitve Microsoft 365 ali če je dal koledar v skupno rabo uporabnik storitve Outlook.com.

V spodnji tabeli je več podrobnosti o vrstah konfiguracij, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo. V prihodnosti bo takojšnja sinhronizacija omogočena za vse koledarje v skupni rabi med uporabniki storitev Microsoft 365 in Outlook.com.

Lastnik koledarja	Prejemnik koledarja v skupni rabi	Takojšnja sinhronizacija je omogočena	Opombe
Microsoft 365	Microsoft 365 (isti najemnik)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (drug najemnik)	–	Sinhronizacija je izvedena na pribl. tri ure. Če zunanja skupna raba ni dovoljena za najemnika lastnika koledarja, je obravnavano, kot da je koledar v skupni rabi z drugim uporabnikom.
Microsoft 365	Outlook.com ali tretje osebe, kot je Gmail.com	–	Ta konfiguracija trenutno ustvari URL naročnine na internetni koledar. Prejemnik koledarja v skupni rabi doda koledar v skupni rabi prek URL-ja naročnine na internetni koledar, čas sinhronizacije pa je določen s storitvijo prejemnika koledarja. Če je na primer prejemnik na spletnem mestu Outlook.com, bo koledar posodobljen pribl. vsake tri ure. Če prejemnik uporablja spletno mesto Gmail.com, bo koledar morda posodobljen vsakih 24–48 ur.
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	Storitev drugega ponudnika, kot je Gmail.com	–	S to konfiguracijo trenutno ustvarite URL naročnine na internetni koledar. Prejemnik doda koledar v skupni rabi prek URL-ja naročnine na internetni koledar, čas sinhronizacije pa je določen s storitvijo prejemnikovega koledarja. Če je na primer prejemnik na spletnem mestu Outlook.com, bo koledar posodobljen pribl. vsake tri ure. Če prejemnik uporablja spletno mesto Gmail.com, bo koledar morda posodobljen vsakih 24–48 ur.

Aplikacije, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo:

• Outlook za Windows

• Outlook for Mac

• Outlook v spletu (OWA)

• Outlook za iOS

• Outlook za Android

• REST in Exchange ActiveSync aplikacije

Outlook za Windows: Uporabniki lahko preverijo, ali so izboljšave koledarja v skupni rabi omogočene ali onemogočene po navodilih, ki so na voljo v tem članku. 

Outlook za Mac:Če si uporabnik ogleda koledar v skupni rabi v Outlooku za Mac, bo videl novo izkušnjo sinhronizacije, če je bil koledar dodan tako, da sprejme povabilo k skupni rabi ali če je uporabnik dodal koledar v skupni rabi prek možnosti Datoteka > Odpri mapo drugega uporabnika. Če pa je uporabnik dodal račun kot pooblaščen račun, bo v stari izkušnji sinhronizacije. Spremembe bodo morda hitreje prikazane v Outlooku na spletu, Outlooku za iOS in Outlooku za Android.

Outlook v spletu, iOS in Android:Če si jo uporabnik ogleduje v Outlook v spletu, Outlook za iOS aliOutlook za Android, je nova izkušnja sinhronizacije v uporabi.

Izboljšave veljajo le za koledarje, v skupni rabi z osebami, ki uporabljajo Exchange Online. Če eden od uporabnikov gostuje v Exchangeeu na mestu uporabe, spremembe ne veljajo za koledarje v skupni rabi.

Atribut	Star model	Nov model
Shranjevanje koledarja v skupni rabi	Vnos je (podobno kot hiperpovezava) shranjen v nabiralniku prejemnika. Vnos kaže na nabiralnik lastnika, vendar ne shrani nobenih podatkov koledarja v nabiralniku prejemnika.	V nabiralniku prejemnika se ustvari nov koledar in ta koledar vsebuje kopijo lastnikovega koledarja (za eno leto nazaj od datuma sprejema).
Dostop prejemnika do koledarja v skupni rabi	Bere in piše neposredno iz lastnikovega nabiralnika.	Bere iz lokalne kopije koledarja v skupni rabi, ki je shranjena v prejemnikovem nabiralniku. Vendar piše neposredno v nabiralnik lastnika in sinhronizira nazaj z lokalno kopijo koledarja v skupni rabi v nabiralniku prejemnika.
Sinhronizacija sprememb koledarja v skupni rabi	Aplikacija redno pridobiva spremembe v lastnikovem nabiralniku in jih sinhronizira.	Storitev takoj sinhronizira spremembe s prejemnikovo lokalno kopijo. To sproži potisno obvestilo v aplikaciji, ki takoj sinhronizira spremembe.
Aplikacije, s katerimi lahko prejemnik dostopa do koledarja v skupni rabi	Outlook za Windows Outlook for Mac Outlook v spletu	Outlook za Windows Outlook for Mac Outlook v spletu Outlook za iOS Outlook za Android Vse aplikacije REST in EAS

Več informacij najdete v razdelku Razlike v funkcijah v novem modelu koledarjev v skupni rabi v nadaljevanju tega članka.

Uporabniki, ki sprejmejo novo povabilo na koledar v skupni rabi z najnovejšo različico odjemalca za Outlook, samodejno začnejo uporabljati nov model skupne rabe koledarja.

Uporabnik najhitreje preveri razpoložljivost izboljšav (kar pomeni, da ima na voljo nov model skupne rabe koledarja) tako, da si ogleda, ali je koledar v skupni rabi prikazan v njegovem mobilnem telefonu. Če je prikazan, je koledar v skupni rabi že nadgrajen na nov model. Uporabniki v Outlooku za Windows lahko preverijo, ali so omogočene za izboljšave koledarja v skupni rabi, tako da upoštevajte navodila v tem članku.

Ko uporabljate najnovejšo različico odjemalca za Outlook, mora koledar, ki je v skupni rabi z uporabnikom, samodejno preklopiti na uporabo novih izboljšav skupne rabe koledarja. Če pa se to ne zgodi, lahko uporabnik znova ustvari koledar v skupni rabi z eno od teh dveh možnosti:

• Lastnik koledarja znova da v skupno rabo svoj koledar. Lastnik koledarja lahko to naredi v poljubni Outlookovi aplikaciji, vključno s Outlook za iOS ali Outlook za Android. Uporabnik mora nato sprejeti povabilo za koledar v skupni rabi z uporabo novejše različice odjemalca za Outlook (če uporabnik sprejme povabilo s starejšo različico Outlooka, koledar v skupni rabi ne bo omogočen s posodobljenimi izboljšavami). Preden znova sprejmete povabilo, vam ni treba odstraniti obstoječih koledarjev v skupni rabi.

• Uporabnik izbriše in znova odpre koledar. Ta možnost od lastnika ne zahteva, da znova da svoj koledar v skupno rabo. Uporabnik mora le uporabiti novejšo različico Outlookovega odjemalca, da izbriše in znova odpre koledar v skupni rabi. To samodejno posodobi koledar, če je bil uporabniku izrecno odobren dostop do lastnikovega koledarja. Če je uporabnik pridobil dostop prek skupine Privzeto (Moja organizacija) ali prek varnostne skupine, kopija koledarja ne bo nadgrajena. Če uporabnik izvaja to dejanje v Outlooku za Windows, mora biti za izboljšave omogočen odjemalec za Outlook, kot je opisano v tem članku.

Takojšnja sinhronizacija za skupno rabo zunaj najemnika trenutno še ni podprta. Medtem ko lahko omogočite skupno rabo v teh konfiguracijah, se bo sinhronizacija izvajala redno. Na voljo sta dve vrsti skupne rabe med najemniki:

• Uporabnik storitve Microsoft 365 z drugim uporabnikom storitve Microsoft 365 (če je zunanja skupna raba omogočena).

  Ustvarjen je popoln koledar v skupni rabi, vendar se sinhronizacija izvaja pribl. vsake tri ure. Za to nastavitev bo sčasoma omogočena takojšnja sinhronizacija.

• Uporabnik storitve Microsoft 365 z uporabnikom storitve Outlook.com. Če je zunanja skupna raba onemogočena, skupna raba z drugim uporabnikom storitve Microsoft 365 prav tako sodi v to skupino.

  Ob skupni rabi je ustvarjen URL naročnine na internetni koledar, ki ga lahko prejemnik uporabi za dodajanje v katero koli storitev koledarja. Z naročnino na internetni koledar prejemnikova storitev koledarja izbere čas sinhronizacije naročnine na internetni koledar, da prejmete nove posodobitve. Če prejemnik uporablja Outlook.com ali Microsoft 365, se sinhronizacija izvaja pribl. vsake tri ure.

Skupna raba z uporabnikom zunanje storitve, kot je na primer Gmail, je druga vrsta skupne rabe koledarja. V teh primerih se ustvari URL naročnine na internetni koledar s povezavo do lastnikovega koledarja. Prejemniki lahko uporabijo ta URL za ogled koledarja v spletnem brskalniku ali pa ga dodajo v svojo storitev koledarja tako, da dodajo internetni koledar z URL-jem naročnine na internetni koledar. Z naročninami na internetni koledar prejemnikova storitev koledarja izbere čas sinhronizacije naročnine na internetni koledar, da prejmete nove nove posodobitve. Če prejemnik uporablja Outlook.com, se sinhronizacija izvaja pribl. vsake tri ure. Če prejemnik uporablja drugo storitev koledarja, na primer Gmail.com, se sinhronizacija morda ne bo izvajala tako pogosto.

V preteklosti ni bilo na voljo doslednega nabora možnosti ravni dovoljenj v Outlookovih odjemalcih. Kot del teh izboljšav bo v posodobljenih Outlookovih odjemalcih prikazan poenostavljen in dosleden nabor ravni dovoljenj za skupno rabo.

Kot del izboljšav koledarja v skupni rabi posodobljeni Outlookovi odjemalci zdaj prikazujejo poenostavljen nabor ravni dovoljenj za skupno rabo, kot je opisano v tej tabeli. Ravni dovoljenj med »samo za branje« in »urejanje« lahko še vedno konfigurirate, vendar jih lahko konfigurira le skrbnik z ukazoma »cmdlet« Add-MailboxFolderPermission ali Set-MailboxFolderPermission . Vsa vmesna dovoljenja so opisana kot »Po meri«, ko si lastnik koledarja ogleda dovoljenja za skupno rabo.
 
Izboljšave koledarja v skupni rabi so odstranile tudi zapletene logike na strani odjemalca, ki so nagnjene k napakam pri ocenjevanju teh vmesnih dovoljenj. Odjemalci so obveščeni le o tem, ali si lahko uporabnik ogleda ali ureja koledar v skupni rabi. Odjemalci ne vsilijo vmesnih dovoljenj. Avtorji na primer ne bodo mogli urejati dogodkov v koledarju v skupni rabi. Storitev ovrednoti vse ravni dovoljenj in avtorju prepreči urejanje dogodkov v koledarju. Ko so dodeljena dodatna dovoljenja, priporočamo, da uporabnike obvestite o tem, kaj lahko in česa ne more narediti za dogodke v koledarju.

Podedovane ravni dovoljenj	Poenostavljene ravni dovoljenj
Ni v skupni rabi	Ni v skupni rabi
Brez	Brez
Prost/zaseden čas Samo razpoložljivost	Si lahko ogleda, ko sem zaseden
Prost/zaseden čas, zadeva, lokacija Omejene podrobnosti	Si lahko ogleda naslove in lokacije
Pregledovalec Vse podrobnosti	Si lahko ogleda vse podrobnosti
Urednik	Lahko ureja
Lastnik Urednik s pravico objavljanja Avtor s pravico objavljanja Avtor Avtor brez pravice urejanja Sodelavec Po meri	Po meri
Pooblaščenec	Pooblaščenec

Če lastnik spreminja dovoljenja z Outlookom v spletu, Outlookom za iOS, Outlookom za Android ali Outlookom za Mac, je prejemnikova kopija koledarja takoj znova sinhronizirana z novo ravnjo dovoljenja.

Če lastnik uporablja drugo aplikacijo za spreminjanje dovoljenj, je koledar znova sinhroniziran v naslednjih nekaj urah, vendar se to ne izvede takoj.

Če lastnik odstrani dovoljenja določene osebe v koledarju, je to dejanje zaznano v nekaj urah in izvede se nekaj od tega:

• Če je prejemnik v isti organizaciji in ima lastnik koledarja uporabnika Moja organizacija (privzeto) nastavljenega na katero koli dovoljenje razen »Brez«, je koledar prejemnika posodobljen tako, da odraža privzeto raven uporabnikovega dovoljenja. Koledar v skupni rabi ostane v novem modelu, vendar ima lahko drugačno raven dovoljenja.

• Če je prejemnik v isti organizaciji in lastnika koledarja ne da svojega koledarja v skupno rabo z uporabnikom Moja organizacija (privzeto), je koledar v skupni rabi odstranjen iz nabiralnika prejemnika. Prejemnik ne bo več videl koledarja v skupni rabi na svojem seznamu koledarjev.

• Če je prejemnik v drugi organizaciji, se koledar v skupni rabi preneha sinhronizirati, vendar se ne odstrani.

Pooblaščenci si že od nekdaj lahko ogledajo sporočila pooblaščenega srečanja v svojih mobilnih telefonih, saj prejemajo vabila v svoje nabiralnike. V preteklosti pooblaščenci niso nikoli vedeli, ali je vabilo na srečanje namenjeno njim ali so zanj le pooblaščeni.

Za boljšo ponazoritev tega scenarija sta Outlook za iOS in Outlook za Android zdaj na voljo z uporabniškim vmesnikom, kjer je jasno opredeljeno, komu je povabilo a srečanje namenjeno. Opomba »Prejeto za osebo Martin Oblak« v spodnjih posnetkih zaslona na primer označuje, da sta povabilo in e-pošta za Martina in ne za pooblaščenca.

Nov model skupne rabe koledarjev se razlikuje od poštnih odjemalcev tretjih oseb v nekaterih scenarijih, ki so opisani spodaj.

• V odjemalcih EAS prejemniki z dovoljenji samo za branje vidijo možnost za ustvarjanje srečanja ali odgovarjanje na srečanje v tistem koledarju samo za branje. Koledar se shrani lokalno v predpomnilnik odjemalca, vendar strežnik zavrne spremembe. Spremembe prejemnika niso prikazane v koledarju lastnika, ker ta nima dovoljenja za urejanje. Do te težave pride, ker odjemalci EAS ne razlikujejo med dovoljenji »samo za branje« in »samo za branje« za koledarje v skupni rabi in obravnavajo vse koledarje kot koledarje, ki jih je mogoče urejati.

• Nekateri drugi odjemalci vedno dodajo trenutnega uporabnika kot udeleženca srečanja. Če torej uporabnik uporablja izvorne aplikacije za koledar v svojem telefonu in si ogleda srečanje na koledarju druge osebe, je njegovo ime morda prikazano na seznamu udeležencev. To se zgodi le, če si ogleda koledar na aplikacijah za koledar drugih izdelovalcev – če si ogledate isto srečanje v Outlooku za iOS ali Outlooku za Android, njegovo ime ni prikazano na seznamu udeležencev.

• Ne podpiramo izboljšav koledarja v skupni rabi za odjemalce, ki temeljijo na EWS, zato izboljšave niso na voljo v nobeni aplikaciji za koledar, ki uporablja EWS, kot je Mac OS X.

  Opombe: 

  • Starejše različice sistemaOutlook for Mac EWS in pokaže podedovane koledarje v skupni rabi, ki nimajo teh izboljšav.

  • Aplikacija Calendar v operacijskem sistemu Mac OS X uporablja EWS in prikazuje podedovane koledarje v skupni rabi, ki nimajo teh izboljšav.