Dajte svoj delovni zvezek v skupno rabo z drugimi, tako da lahko vsi hkrati urejate isto datoteko. Če želite več informacij, preberite članek Sodelovanje v Excelovih delovnih zvezkih skupaj s soavtorstvom.

Skupna raba delovnega zvezka

1. Izberite Skupna raba.

2. Nastavljanje dovoljenj.

   Možnost Dovoli urejanje je samodejno potrjena. Počistite to možnost, če želite omogočiti le ogled datoteke, ne pa tudi njenega urejanja.

   Izberite Uporabi.

3. Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, za katere želite omogočiti skupno rabo.

4. Dodajte sporočilo (izbirno).

5. Izberite Pošlji.

   Ali pa izberite Kopiraj povezavo, da dobite povezavo do datoteke.

Soavtorstvo delovnega zvezka

Ko daste datoteko v skupno rabo, jo lahko urejate hkrati z drugimi.

• Za najboljšo izkušnjo delajte skupaj v programu Excel za splet in si oglejte spremembe v realnem času.

• V razdelku Skupna raba so prikazana imena oseb, ki prav tako urejajo datoteko.

• Barvne celice vam bodo pokazale, kje v delovnem zvezku dela posamezna oseba. Kliknite barvo, če si želite ogledati, kdo ureja določeno celico.

Dodajanje, urejanje, brisanje, razreševanje in prikazovanje pripomb

• Dodajte pripombo – izberite celico, v katero želite komentirati, kliknite pregled > pripombe> novo pripombo, vnesite pripombo in pritisnite CTRL + ENTER.

  Majhna škrlatna zastavica se prikaže v zgornjem desnem kotu, ko ima celica pripombo na zastavico, da razkrije pripombo.

• Urejanje – izberite pripombo in nato kliknite pregled > pripomb >Urejanje pripomb. 

• Izbriši – izberite pripombo in nato kliknite pregled> pripomb > Izbriši pripombo.

• Razreši – izberite pripombo in nato kliknite tri pike v zgornjem desnem kotu, nato pa kliknite razreši nit.

• Pokaži – izberite pregled > pripomb> prikaz pripomb.