Shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS v Officeovih namiznih aplikacijah

1. Izberite zavihek Datoteka.

2. Izberite Shrani kot .
   Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programu Excel 2013 ali Excel 2016, morate izbrati mesto in mapo.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke, če tega še niste storili.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF (*.pdf) .

   • Če želite po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko .

   • Če dokument zahteva visoko kakovost tiskanja, izberite Standardno (objava v spletu in tiskanje) .

   • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, izberite Najmanjša velikost (objava v spletu) .

5. Izberite Možnosti, da nastavite stran za tiskanje, izberete, ali želite natisniti oznake, in izberete možnosti tiskanja. Če želite več informacij o pogovornem oknu »Možnosti« v Excelu, glejte Več informacij o možnostih za PDF . Ko končate , izberite V redu.

6. Izberite Shrani .

1. Izberite zavihek Datoteka.

2. Izberite Izvozi .

3. V razdelku Izvozi trenutno izberite del zvezka, ki ga želite shraniti kot PDF.

4. V razdelku Izberite obliko izberite PDF (*.pdf) in nato izberite Izvozi .

5. V pogovornem oknu Shrani kot v polje Ime datoteke vnesite ime zvezka.

6. Izberite Shrani .

1. Izberite zavihek Datoteka.

2. Izberite Shrani kot .
   Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programu PowerPoint 2013 ali PowerPoint 2016 , morate izbrati mesto in mapo.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke, če tega še niste storili.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF (*.pdf) .

   • Če želite po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

   • Če dokument zahteva visoko kakovost tiskanja, izberite Standardno (objava v spletu in tiskanje) .

   • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, izberite Najmanjša velikost (objava v spletu) .

5. Izberite Možnosti, da nastavite stran za tiskanje, izberete, ali želite natisniti oznake, in izberete možnosti tiskanja. Ko končate , izberite V redu.

6. Izberite Shrani .

1. Na zavihku Datoteka izberite Shrani kot .
   Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programu Project 2013 ali Project 2016, morate izbrati mesto in mapo.

2. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke, če tega še niste storili.

3. Na seznamu Vrsta datoteke izberite Datoteke PDF (*.pdf) ali Datoteke XPS (*.xps) in nato shrani .

4. V pogovornem oknu Možnosti izvoza dokumenta izberite Obseg objave , ali želite vključiti nenatisljive informacije in skladnost s predpisi ISO 19500-1 (samo PDF).

Namigi za oblikovanje

Project ne podpira vseh funkcij oblikovanja dokumentov PDF ali XPS, lahko pa uporabite nekatere možnosti tiskanja, če želite spremeniti videz končnega dokumenta.

Izberite Datoteka > Natisni in nato spremenite eno od teh možnosti:

• Datumi

• Usmerjenost

• Velikost papirja

• Priprava strani

V pogovornem oknu Priprava strani lahko spremenite možnosti na teh zavihkih:

• Robovi

• Legenda

• Pogled

1. Izberite zavihek Datoteka.

2. Izberite Shrani kot .
   Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programu Publisher 2013 ali Publisher 2016, morate izbrati mesto in mapo.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke, če tega še niste storili.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF (*.pdf) .

5. Če želite spremeniti način optimiziranja dokumenta, izberite Spremeni . (Izberite Možnosti v programu Publisher 2013 ali Publisher 2016.)

   • Naredite želene spremembe za ločljivost slike in nenatisljive podatke.

   • Izberite Možnosti tiskanja , da spremenite možnosti tiskanja dokumenta.

   • Ko končate , izberite V redu.

6. Če želite po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.

7. Izberite Shrani .

1. Izberite zavihek Datoteka.

2. Izberite Shrani kot .
   Če želite odpreti pogovorno okno Shrani kot v programu Visio 2013 ali Visio 2016, morate izbrati mesto in mapo.

3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke, če tega še niste storili.

4. Na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF (*.pdf) .

   • Če želite po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po shranjevanju samodejno prikaži datoteko.

   • Če dokument zahteva visoko kakovost tiskanja, izberite Standardno (objava v spletu in tiskanje) .

   • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, izberite Najmanjša velikost (objava v spletu) .

5. Izberite Možnosti, da nastavite stran za tiskanje, izberete, ali želite natisniti oznake, in izberete možnosti tiskanja. Izberite V redu .

6. Izberite Shrani .

1. Če je bila datoteka prej shranjena, izberite Datoteka > Shrani kopijo.
   Če datoteka ni shranjena, izberite Datoteka in > Shrani kot.

2. Izberite Prebrskaj , da izberete mesto v računalniku, kamor želite shraniti datoteko.

3. Na spustnem seznamu izberite PDF.

   

4. Izberite Shrani.

Izberite Več možnosti > Možnosti, da prilagodite PDF.

• Če želite datoteko PDF ustvariti le iz nekaterih strani v dokumentu, izberite možnost v razdelku Obseg strani.

• Če želite v datoteko PDF vključiti sledene spremembe, v razdelku Kaj želite objaviti izberite Dokument z oznakami. V nasprotnem primeru se prepričajte, da je izbrana možnost Dokument.

• Če želite v datoteki PDF ustvariti nabor zaznamkov, izberite Ustvari zaznamke z. Nato izberite Naslovi, če pa ste v dokument dodali zaznamke, izberite Word Zaznamki.

• Če želite v datoteko PDF vključiti lastnosti dokumenta, se prepričajte, da je izbrana možnost Lastnosti dokumenta.

• Če želite programski opremi za branje zaslona olajšati branje dokumenta, izberite Oznake strukture dokumenta za dostopnost.

• Skladno s standardom ISO 19005-1 (PDF/A) Ta možnost ustvari dokument PDF kot različico 1.7 PDF, ki je standard za arhiviranje. Standard PDF/A poskrbi, da bo dokument videti enako, ko ga odprete v drugem računalniku.

• Besedilo bitne slike, ko pisave morda niso vdelane Če pisav ni mogoče vdelati v dokument, uporabi PDF bitne slike besedila, tako da je PDF videti enako kot izvirni dokument. Če ta možnost ni izbrana in datoteka uporabi pisavo, ki je ni mogoče vdelati, jo bo bralnik za PDF zamenjal z drugo pisavo.

• Šifriranje dokumenta z geslom Če želite omejiti dostop, tako da lahko dokument PDF odprejo le osebe, ki poznajo geslo, izberite to možnost. Ko izberete V redu, Word odpre polje Šifriranje dokumenta PDF, kjer lahko vnesete in znova vnesete geslo.

Odpiranje in kopiranje vsebine iz datoteke PDF z Wordom

Iz datoteke PDF lahko kopirate katero koli želeno vsebino tako, da jo odprete v Wordu.

Odprite zavihek Datoteka > Odpri in poiščite datoteko PDF. Word odpre vsebino datoteke PDF v novi datoteki. Iz nje lahko kopirate katero koli želeno vsebino – slike in diagrame.