Applies ToExcel za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 PowerPoint za Microsoft 365 Publisher za Microsoft 365 Visio (paket 2) Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office za podjetja Office 365 Small Business

Dodajte oznake za dostopnost v datoteke PDF in tako zagotovite, da lahko osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona in druge pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, berejo in krmarijo po dokumentu s kazali vsebine, hiperpovezavami, zaznamki, nadomestnim besedilom itd. Oznake za dostopnost omogočajo tudi branje informacij v različnih napravah, na primer na velikih zaslonih, digitalnih osebnih pomočnikih (PDA) in mobilnih telefonih. V Microsoft 365 za Windows, Microsoft 365 za Mac in Office za splet, lahko oznake dodate samodejno, ko shranite datoteko v obliki zapisa PDF.

Priprava izvorne datoteke

Datoteko PDF najhitreje in najhitreje preverite tako, da zaženete preverjevalnik dostopnosti, preden ustvarite ali shranite dokument v obliki zapisa PDF. Ko odpravite vse težave, ki jih je zaznal preverjevalnik dostopnosti, Microsoft 365 te informacije uporabile za ustvarjanje oznak za dostopnost v datoteki PDF. 

Shranjevanje dostopne datoteke PDF v Microsoft 365 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Preden ustvarite datoteko PDF, zaženite preverjevalnik dostopnosti v dokumentu, da se prepričate, ali je dostopna vsem. Navodila najdete v razdelku Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.

  2. Ko odpravite težave z dostopnostjo, izberite Datoteka > Shrani kot ali Shrani> Shrani kopijo.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite shraniti PDF na isto mesto kot izvirna datoteka, razširite spustni seznam za vrsto datoteke pod imenom datoteke, izberite PDF (*.pdf) in nato izberite Več možnosti .... Odpre se pogovorno okno Shrani kot.

    • Če želite poiskati mesto za shranjevanje, izberite Prebrskaj. Odpre se pogovorno okno Shrani kot. Premaknite se na mesto, kamor želite shraniti datoteko , in nato na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF.

  4. V pogovornem oknu Shrani kot izberite Možnosti.

  5. Potrdite polje Strukturirane oznake dokumenta za dostopnost in nato izberite V redu.

Na vrh strani

Glejte tudi

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Preverite dostopnost, medtem ko delate v aplikacijah Office

S preverjevalnikom dostopnosti poskrbite, da bo vaša vsebina dostopna vsem

  1. Preden ustvarite datoteko PDF, zaženite preverjevalnik dostopnosti in se prepričajte, da lahko do dokumenta preprosto dostopajo in ga urejajo vse osebe s posebnimi potrebami.

  2. Na traku izberite gumb Datoteka.

  3. Izberite na Shrani kot možnost.

  4. V podoknu Shrani kot izberite Prenesi kot PDF , da odprete pogovorno Word za splet Microsoft. Videli boste povezavo za prenos dokumenta PDF.

  5. Izberite Click here to view the PDF of your document (Kliknite tukaj, da prikažete PDF dokumenta), nato pritisnite tipko Enter.

  6. V podoknu za obveščanje poiščite ime dokumenta v razdelku Trenutni prenosi in naredite nekaj od tega:

    • Če shranjujete na privzeto mesto, izberite Shrani.

    • Da datoteko shranite na drugo mesto, pritisnite Shrani kot. V pogovornem oknu Shrani kot lahko vnesete novo ime datoteke in izberete želeno mapo. Kliknite gumb Shrani.

  7. Če želite odpreti dokument ali mapo, izberite želeno možnost v vrstici z obvestili.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.