Če želite spremeniti datoteko v knjižnici dokumentov SharePoint, druge osebe pa ne želijo hkrati spreminjati datotek, rezervirajte datoteko v knjižnici dokumentov.
Ko rezervirate datoteko v knjižnici SharePoint dokumentov, jo lahko urejate le vi. Datoteko lahko uredite v spletu v storitvi Microsoft 365 ali brez povezave in shranite spremembe tolikokrat, kot želite, preden sprostite datoteko. Ko končate spreminjanje datoteke, jo sprostite v knjižnici, da prenesete svoje spremembe. Spremembe lahko zavržete in razveljaviti rezervacijo, če si premislite.
Opomba: Če ne vidite uporabniškega vmesnika, prikazanega v teh primerih, morda uporabljate starejšo različico strežnika SharePoint. Če želite več informacij, glejte Rezervacija, sprostitev ali zavračanje sprememb datotek v SharePointovi knjižnici.
Opomba: Ko rezervirate datoteko, se z njo ne zgodi nič. Datoteka je še vedno shranjena v knjižnici. Datoteka je zgolj označena in prikazuje, da imate izključne pravice za urejanje, dokler je ne sprostite. Če jo želite urediti, morate prenesti dokument ali ga urediti v spletu. Način urejanja ali posodobitve datoteke je odvisen od vrste datoteke. Če je dokument aplikacije Word, lahko uporabite Word v storitvi Microsoft 365 ali namizno kopijo aplikacije Word. Za datoteko, ki ni v obliki Microsoft 365, prenesite datoteko in uporabite urejevalnik, ki ga običajno uporabljate za to obliko zapisa.
Rezervacija datoteke v knjižnici dokumentov
Hkrati lahko rezervirate eno ali več datotek.
-
Odprite knjižnico z datoteko, ki jo želite rezervirati, izberite datoteko, izberite meni Več ... v vrstici z orodji in nato izberite Rezerviraj.
Opomba: Datoteko lahko tudi kliknete z desno tipko miške, izberete Več in nato izberete Rezerviraj.
-
Prikaže se pogovorno okno s prikazanimi datotekami, ki ste jih rezervirali.
-
Ob vsakem imenu datoteke, ki je bilo rezervirano, se prikaže ikona za rezervacijo.
Sprostitev datoteke v knjižnici dokumentov
-
Odprite knjižnico dokumentov in izberite datoteko, ki jo želite rezervirati. V vrstici z orodji izberite meni Več ... in nato Sprostitev.
Opomba: Datoteko lahko tudi kliknete z desno tipko miške, izberete Večin nato izberete Sprostitev.
-
V pogovornem oknu Sprostitev lahko vnesete pripombo, na primer kaj ste spremenili ali dodali.
-
Ko končate, izberite Sprostitev.
Če imate neshranjene spremembe, ko poskusite sprostitev, se prikaže sporočilo, da element (ali elementi) ni bil posodobljen.
Prepričajte se, da ste shranili spremembe v dokument, preden ste se sprostili. Dokler je dokumentSharePoint v Microsoft 365 rezerviran, ga ne more urejati nihče drug.
Opombe:
-
Če želite rezervirati ali rezervirati več datotek in rezervirati datoteke druge osebe, morate klikniti Nazaj v klasični SharePoint in slediti korakom v članku Rezervacija, sprostitev ali zavračanje sprememb datotek v SharePointovi knjižnici.
-
Če želiteSharePoint klasično izkušnjo, zaprite vsa okna brskalnika in se nato znova prijavite v Microsoft 365.
Kako zavreči rezervacijo v knjižnici dokumentov
-
Odprite knjižnico dokumentov in izberite datoteko, za katero želite zavreči rezervacijo.
-
V vrstici zorodji izberite meni Več ... in nato Zavrzi rezervacijo.
Opomba: Datoteko lahko tudi kliknete z desno tipko miške, izberete Večin nato izberete Sprostitev.
-
Prikaže se pogovorno okno Zavrzi rezervacijo, da potrdite izgubo sprememb, ki ste jih naredili v dokumentu. Za nadaljevanje izberite Da.
Prikaže se sporočilo, ki potrjuje vaše dejanje.
Opombe:
-
Če želite rezervirati ali rezervirati več datotek in rezervirati datoteke druge osebe, morate klikniti Nazaj v klasični SharePoint in slediti korakom v članku Rezervacija, sprostitev ali zavračanje sprememb datotek v SharePointovi knjižnici.
-
Če želiteSharePoint klasično izkušnjo, zaprite vsa okna brskalnika in se nato znova prijavite v Microsoft 365.
Če si želite ogledati, kdo je rezerviral datoteko, lahko hitro premaknete kazalec miške nad ime datoteke, da vidite, kdo je rezerviral datoteko.
Stolpec Rezerviral lahko prikažete tudi v privzetem pogledu knjižnice. Tako si lahko vsi preprosto ogledajo, kdo je rezerviral dokument. Izberete lahko, katere stolpce želite prikazati ali skriti , ko ustvarite pogled po meri knjižnice dokumentov.
Obstoječi dokument lahko zamenjate z novim tako, da upoštevate ta navodila.
-
V knjižnici dokumentov rezervirajte datoteko, ki jo želite zamenjati.
-
Poimenujte novo datoteko s točno enakim imenom kot datoteko, ki jo želite zamenjati, in jo povlecite v knjižnico ali pa uporabite gumb »Prenos«. Druga možnost je, da prenesete datoteko in jo prepišete. Če želite več informacij o prenosu, glejte Prenos, ogled in odstranjevanje datotek ali dokumentov projekta.
-
V SharePoint v Microsoft 365 se prikaže pogovorno okno z vprašanjem, ali želite zamenjati datoteko ali obdržati obe datoteki.
-
Izberite Zamenjaj ali Obdrži oboje.
-
Znova sprostite datoteko, da zamenjajte staro datoteko z novo. Če si premislite, upoštevajte zgornja navodila za zavrženje rezervacije.
Če imate omogočeno shranjevanje različic in je datoteka sproščena, SharePoint novo kopijo, s katero obvlačite starejše različice. Če želite več informacij o shranjevanju različic, glejte Kako deluje shranjevanje različic na seznamih in v knjižnicah.
Napišite pripombo
Posodobljeno 31. januarja 2023.
Ali je bil članek uporaben? Če je odgovor pritrdilen, nam to sporočite na dnu te teme. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Vključite svojo različico programa SharePoint, operacijskega sistema in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.
