Pošta v programu Outlook Web App

• V spletnem brskalniku se vpišite v aplikacijo Outlook Web App z URL-jem, ki vam ga je poslala oseba, ki upravlja e-pošto za vašo organizacijo. Vnesite uporabniško ime in geslo ter izberite Vpis.

  Opomba: Če želite uporabiti lažjo različico Outlook Web App, glejte možnosti>različici programa Outlook Web App. Lahka različica Outlook Web App je zasnovana za uporabo s starejšimi spletnimi brskalniki, ki jih ne podpira Standardna različica Outlook Web App, za uporabo prek počasnih povezav in za izpolnjevanje potreb po dostopnosti z zagotavljanjem poenostavljenega vmesnika, ki ga je lažje uporabljati z bralniki zaslona.

Ko odprete e-poštno sporočilo, se prikaže hiter pogled na standardne in vse mape po meri, seznam prejetih sporočil in podokno za branje, ki vam omogoča, da hitro pregledate vsebino katerega koli sporočila, ki ste ga izbrali.

Blok	Opis	Dejanja
1	Sporočilo	Ustvarite novo sporočilo tako, da izberete Nova pošta.
2	Seznam map	Na seznamu so mape v vašem nabiralniku. Lahko vključuje tudi druge mape, kot so priljubljene in mape za arhiviranje. Izberite razširi , če želite prikazati seznam map, ali pa izberite Strni , da ga skrijete. Na seznamu map izberite Pokaži , da razširite seznam, ali izberite Skrij , da ga strnete. Če želite izvedeti več o razpoložljivih možnostih, glejte delo z mapami s sporočili v Outlooku v spletu .
3	Polje »Iskanje«	V polje Išči v pošti in med ljudmi vnesite, kar želite poiskati. Vnesite na primer ime osebe, katere sporočila želite najti, ali pa vnesite besedilo, s katerim želite najti določeno sporočilo.
4	Seznam sporočil	Na seznamu so sporočila v trenutni mapi.
5	Podokno za branje	Izbran pogovor ali sporočilo se prikaže v podoknu za branje. Odgovorite lahko na katero koli sporočilo v pogovoru tako, da uporabite odgovor, odgovorite vseali naprej na vrhu sporočila.

Če želite več informacij, si oglejte:

• Ustvarjanje sporočil v programu Outlook Web App in odgovarjanje nanje

• Prikaz nastavitev za pošto

Tema, ki spremeni barvo ozadja, označi barve in slike, je hiter in enostaven način za drugačno iskanje po e-pošti.

V vrstici za krmarjenje izberite nastavitve in nato Spremeni temo.

Ustvarjanje novega sporočila

1. Izberite Nova pošta nad seznamom map. V podoknu za branje se odpre obrazec za novo sporočilo.

2. Če želite dodati prejemnika, naredite nekaj od tega:

   • Vnesite ime, ki je v mapi stikov ali na seznamu naslovov organizacije.

     ali

   • Vnesite e-poštni naslov v polje Za ali Kp.

   Opomba: Ko prvič vnesete ime osebe, Outlook Web App poišče naslov te osebe. Nato je ime predpomnjeno, tako da je iskanje hitro razrešeno.

3. Vnesite zadevo.

4. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

5. Ko je sporočilo pripravljeno za odhod, izberite pošlji .

Ko ustvarite novo e-poštno sporočilo (ali odgovorite na obstoječega), ga Outlook Web App samodejno shrani v mapo Osnutki. To privzeto dejanje je še posebej uporabno, če morate začasno prekiniti ustvarjanje novega sporočila. Ko izberete, lahko dokončate sestavljanje sporočila.

Dokončanje osnutka sporočila

1. Na seznamu map izberite Osnutki .

2. Izberite sporočilo, s katerim ste delali, da si ga ogledate v podoknu za branje, in nato nadaljujte z pisanjem sporočila. Ali pa izberite Zavrzi , če ste se odločili, da ne boste poslali sporočila.

3. Ko končate z pisanjem sporočila, izberite pošlji .

Dodajanje Priloge sporočilu

• Izberite vstavi > prilog na vrhu obrazca sporočila in poiščite datoteko, ki jo želite priložiti.

Vdelava slike v sporočilo

Sliko lahko vdelate v sporočilo, tako da se prikaže, ne da bi prejemnik moral odpreti sporočilo.

• Izberite vstavi > slike v vrsticiin poiščite sliko, ki jo želite dodati v sporočilo.

Prilaganje sporočila novemu sporočilu

1. V pogledu seznama izberite sporočilo, ki ga želite priložiti, nato pa pritisnite Ctrl + C, da ga kopirate.

2. Odprite novo sporočilo, odgovorite na sporočilo ali pa posredujte obstoječe sporočilo.

3. Ko je novo sporočilo odprto v podoknu za branje in kazalcu v telesu sporočila, pritisnite CTRL + V, da priložite sporočilo, ki ste ga kopirali.

Dodajanje obstoječega podpisa

Če še niste ustvarili podpisa, glejte Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v programu Outlook Web App. Izberete lahko, da ročno dodate podpis ali pa ga samodejno dodate vsem sporočilom ali posameznim sporočilom.

• Izberite vstavi > podpisom.

Privzeto berete in ustvarjate sporočila v podoknu za branje, toda včasih vam morda to ne ustreza. Morda si morate kdaj ogledati sporočilo v ločenem oknu.

Ko sestavljate novo sporočilo ali odgovorite na sporočilo ali ga posredujete, lahko v zgornjem desnem kotu sporočila izberete pojavno okno, da ga odprete v novem oknu.

1. Na seznamu sporočil Izberite sporočilo, ki si ga želite ogledati v ločenem oknu.

2. Izberite več dejanj > Odpri v ločenem oknu.

Ko izbrišete sporočilo, se to premakne v mapo »Izbrisano«. Sporočila v mapi» izbrisani elementi «lahko trajno izbriše avtomatiziran pravilnik, ki ga je nastavil skrbnik za vašo organizacijo, tako da jih izberete v mapi in jih izbrišete ali pa tako, da izpraznite mapo» Izbrisano «. Če želite več informacij o obnavljanju izbrisanih sporočil, glejte Obnovitev izbrisanih elementov ali e-pošte v programu Outlook Web App.

Praznjenje mape »Izbrisano«

1. Z desno tipko miške kliknite (ali tapnite in pridržite) mapo Izbrisano.

2. Izberite Izprazni mapo.

3. Izberite V redu, da potrdite, da želite za stalno izbrisati elemente.

Ko odprete e-poštno sporočilo, je seznam sporočil v sredinskem podoknu, ki je na levi strani na seznamu map in na desni strani podokna za branje. Privzeto so na seznamu sporočil prikazana sporočila v mapi »Prejeto«, ki je trenutna mapa. Ta privzeta nastavitev ne omejuje, katera sporočila so prikazana. Prikazana sporočila lahko upravljate tako, da izberete filter ali pa uporabite iskanje. S seznamom sporočil so na voljo tudi druga orodja, s katerimi lahko izvedete nekatera opravila.

• Izberite razširi , če želite prikazati seznam map, ali pa izberite Strni , da ga skrijete. Izberite katero koli mapo na seznamu, če si želite ogledati njeno vsebino.

• Z izbiro ikon na desni strani seznama sporočil lahko izbrišete sporočilo ali pogovor ali pa dodate zastavico. Druge ikone prikazujejo, katera sporočila imajo priloge, pomembnost (visoka ali nizka) in koliko neprebranih elementov je v pogovoru.

• Z desno tipko miške kliknite sporočilo, če si želite ogledati meni možnosti. Odpre se več možnosti, na primer označevanje sporočila kot prebranega ali neprebranega, premikanje sporočila v drugo mapo ali ustvarjanje pravila na podlagi sporočila. Na zaslonu na dotik tapnite in pridržite, če si želite ogledati možnosti sporočila.

• Izberite levo od sporočila, da razširite pogovor, da si ogledate vsa sporočila v tem pogovoru.

• Uporabite oznako na vrhu seznama sporočil, če želite preklopiti med ogledom pogovorov po datumu in po datumu.

Sporočila so prikazana v podoknu za branje. Sporočila lahko preberete in nanje odgovarjate v podoknu za branje. Lahko pa odprete sporočilo v ločenem (novem) oknu.

• Če želite odgovoriti na sporočilo, izberite odgovor, odgovori vsemali naprej na vrhu sporočila. Novo sporočilo bo prikazano v podoknu za branje na vrhu sporočila.

• Če želite spremeniti stanje sporočila, izberite Označi kot prebrano ali Označi kot neprebrano.

• Če si želite ogledati več možnosti, izberite več dejanj za razširjeni meni.

Spreminjanje mesta podokna za branje

1. V vrstici za krmarjenje izberite nastavitve > nastavitve prikaza > podokno za branje.

2. Izberite nekaj od tega:

   • Privzeto je izbrana možnost Podokno za branje prikaži na desni strani.

   • Podokno za branje prikaži na dnu

   • Skrij podokno za branje

3. Izberite v redu , da shranite izbor in zaprete nastavitve prikaza.

Polje za iskanje in vgrajene filtre boste našli na vrhu seznama sporočil.

• Če želite iskati, začnite v polje za iskanje vnašati vsebino, ki jo želite poiskati. Spodaj se prikaže seznam predlogov in lahko kliknete katerega od njih, če želite poiskati ta element. Lahko pa dokončate svoje besedilo za iskanje in pritisnete tipko Enter, da zaženete iskanje. Če želite počistiti iskanje, izberite ikono na desni strani polja za iskanje.

• Z vgrajenimi filtri – Vse, Neprebrano, Zame in Z zastavico – lahko hitro izberete, kaj naj bo prikazano na seznamu sporočil. Možnost Vse prikaže vsa sporočila, Neprebrano prikaže sporočila, ki niso bila označena kot prebrana, Zame prikaže vsa sporočila, kjer je vaše ime na seznamu »Za« ali »Kp«, Z zastavico pa prikaže vsa sporočila, ki so označena za nadaljnjo obravnavo.

Seznam map prikazuje privzete mape, ki so ustvarjene za vse poštne nabiralnike, in mape, ki jih sami ustvarite. Morda si boste ogledali tudi priljubljene in Arhivske mape, odvisno od namestitve v organizaciji.

Če želite prikazati seznam map, lahko izberete razširi ali pa izberite Strni , da ga skrijete. Izberite katero koli mapo na seznamu, če si želite ogledati njeno vsebino.

Če z desno tipko miške kliknete poljuben element na seznamu map, si lahko ogledate meni dejanj, ki jih lahko izvedete – ustvarite lahko na primer novo mapo, izbrišete obstoječo ali izpraznite mapo. Na zaslonu na dotik tapnite in pridržite element v meniju za ta element.

Ustvarjanje nove mape

1. Z desno tipko miške kliknite (ali tapnite in pridržite) poljubno mapo na seznamu map in nato izberite Ustvari novo mapo. Nova neimenovana mapa je dodana kot podmapa v mapo, ki ste jo izbrali.

   Če želite ustvariti mapo, ki ni podmapa, z desno tipko miške kliknite (ali tapnite in pridržite) vaše ime nad mapo» Prejeto «, nato pa izberite Ustvari novo mapo.

2. Vnesite ime za novo mapo in nato pritisnite tipko Enter.

Mapa »Neželena e-pošta«

Pošta, ki je opredeljena kot možna neželena e-pošta, se samodejno premakne v mapo neželena e-pošta . Potencialno nevarna vsebina v sporočilu, na primer povezave ali izvršljiva koda, je onemogočena.

Poročanje o neželeni pošti in druge nastavitve lahko upravljate v meniju Možnosti. Natančneje, pojdite na nastavitve > možnosti > možnosti > Blokiraj ali dovoli. Če želite izvedeti več o neželeni pošti in kako upravljate nastavitve, si oglejte navedene teme.

• Več informacij o neželeni e-pošti in lažnem predstavljanju

• Blokiranje ali omogočanje (nastavitve neželene e-pošte)

• Outlook Web App uporablja črkovalnik brskalnika. To se zgodi samodejno, ko začnete vnašati besedilo in ga lahko konfigurirate z nastavitvami spletnega brskalnika.

• Povezave do nastavitev lahko poiščete tako, da izberete nastavitve na vrhu okna Outlook Web App. Na voljo so te možnosti za:

  • Nastavitve računa, vključno z geslom

  • Samodejni odgovori

  • Prikaz nastavitev za pošto

  • Nastavitve brez povezave

  • Tema

Dobite lahko več informacij o teh temah:

• Ustvarjanje sporočil v programu Outlook Web App in odgovarjanje nanje