Ko vam drug uporabnik programa Microsoft Outlook dodeli dovoljenje za svoj koledar, ga lahko odprete v programu Outlook. Če dovoljenja nimate, je drugi osebi poslano e-poštno sporočilo z zahtevo po dovoljenju.
Opomba: Zahtevan je račun strežnika Microsoft Exchange Server.
-
V koledarju izberite Osnovno.
-
V skupini Upravljanje koledarjev izberite Dodaj koledar in nato Odpri koledar v skupni rabi.
-
Vnesite ime v polje Ime aliizberite Ime, da izberete ime iz adresarja.
Koledar v skupni rabi je prikazan zraven koledarja, ki je že v pogledu.
Po tem, ko prvič odprete koledar v skupni rabi, program doda koledar v podokno z mapami. Ko si želite naslednjič ogledati koledar v skupni rabi, ga lahko kliknete v podokno z mapami.
Če vam oseba, katere koledar želite odpreti, ni dala dovoljenja za njegov ogled, vas Outlook pozove, da jo prosite za dovoljenje. Če izberete Da, se samodejno odpre e-poštno sporočilo z zahtevo po skupni rabi. V sporočilu je zahteva, ki poziva osebo, naj omogoči skupno rabo svojega koledarja z vami, na voljo pa je tudi možnost skupne rabe vašega privzetega koledarja s to osebo.
Namig: Z osebami, katerih koledarje si lahko ogledujete, lahko hitro načrtujete sestanek. Izberite več koledarjev in nato izberite Osnovno. V skupini Novo izberite Novo srečanje, nato pa izberite Novo srečanje z vsemi.
Opombe:
-
Tudi če je druga oseba ustvarila še en koledar, lahko odprete samo njen privzeti koledar.
-
Če želite odstraniti koledar s seznama Drugi koledarji , z desno tipko miške kliknite koledar in nato izberite Izbriši koledar.
-
Lastnik elementov koledarja ima nadzor nad tem, kdo si lahko ogleda elemente in jih spremeni.
-
Microsoft 365 v skupni rabi na mestu uporabe so samo za branje, zato z izbiro možnosti Novo srečanje z vsemi ne boste zaznali in dodali lastnikov teh koledarjev v skupni rabi. V povabilo jih dodajte ročno.
