Nastavitev pravil za spajanje dokumentov

Recimo, da pošljete enako povabilo za četrtletno srečanje. Vaš vir podatkov ne shranjuje datumov srečanja in datum srečanja je v povabilu večkrat prikazan.

Z dajanjem zaznamkov v dokument in vključno z poljem Ask lahko za vsako srečanje zaženete enako spajanje. Vnesti je treba le datum srečanja, ki ga boste vnesli le enkrat.

1. V spojenem dokumentu pritisnite CTRL + F9 in nato vnesite ime, da ustvarite zaznamek. Ponovite to, z istim imenom, na vsakem mestu, kjer želite, da je odgovor na polje ASK prikazan v dokumentu.

2. Postavite kazalec na mesto nekje v dokumentu pred prvim zaznamkom, ki ste ga pravkar ustvarili.

3. Na zavihku pošiljanje pojdite na pravila> vprašaj .

4. Izberite zaznamek, ki ste ga pravkar ustvarili (ali vnesite njegovo ime), in v polje poziv vnesite poziv, na primer» datum dogodka? «.

5. Izberite v reduin nato še enkrat v redu .

6. Ko zaključite & spojite, na koncu postopka izberite Uredi posamezne dokumente. Pozvani boste k odgovoru za vsakega prejemnika. Ta odgovor bo vstavljen v zaznamke, ki ste jih določili, v dokumentih, ki so rezultat spajanja.

Več informacij: kode polj: polje» ASK «

Recimo, da pošljete enako povabilo za četrtletno srečanje. Vaš vir podatkov ne shranjuje datumov srečanja in datum srečanja je prikazan le enkrat v povabilu.

Če v dokument vstavite polje» fill-in «, lahko za vsako srečanje zaženete enako spajanje. Vnesti je treba le datum srečanja.

1. Postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se besedilo zapolnitve pomaknite.

2. Na zavihku pošiljanje pojdite na pravila> izpolnite.

3. V polje poziv vnesite poziv, na primer» datum dogodka? «.

4. Izberite v reduin nato še enkrat v redu .

5. Ko zaključite & spojite, na koncu postopka izberite Uredi posamezne dokumente. Pozvani boste k odgovoru za vsakega prejemnika. Ta odgovor bo vstavljen v polje za vnos v dokumentih, ki so rezultat spajanja.

Več informacij: kode polj: polje» fill-in «

Recimo, da pošiljate korespondenco na seznam udeležencev konference, ki potujejo tako doma kot na mednarodni ravni. Polje» država/regija «v viru podatkov je morda prazno za domače udeležence. Uporabite lahko, če... Nato... Drugega... pravilo za prilagajanje sporočila za vse prejemnike. Na primer, prejemniki, katerih polje» država/regija «je prazno, se lahko prikažejo:» ob prihodu boste pozdravili na vratih «, medtem ko bodo vsi drugi prejemniki morda videli:» pozdravili vas bomo na pultu v bližini carine «.

1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite odpreti pogojno besedilo.

2. Na zavihku pošiljanje pojdite na pravila> Če... Nato... Drugega.

3. Na seznamu ime polja izberite polje iz vira podatkov, ki bo določilo pogojno besedilo.

4. Na seznamu primerjava izberite način primerjave vrednosti podatkov.

5. V polje Primerjaj z vnesite vrednost primerjave (preskočite to možnost, če ste izbrali prazen ali ni prazen kot primerjava).

6. V polje Vstavi to besedilo vnesite besedilo, ki je v dokumentu, ko je izpolnjen kriterij primerjave.

7. V sicer vstavite to polje z besedilom vnesite besedilo, ki je v dokumentu, ko merila primerjave niso izpolnjena.

8. Izberite V redu.

Več informacij: kode polj: polje IF

Recimo, da želite, da korespondenca vsakemu prejemniku pokaže njihov položaj v waitlist. Seznam prejemnikov želite razvrstiti v kronološkem vrstnem redu prijav in nato uporabiti pravilo za spajanje zapisov, da prikažete oštevilčen položaj prejemnika na seznamu.

Številka zapisa odraža vsako razvrščanje ali filtriranje, ki ste ga uporabili za vir podatkov pred spajanjem.

1. Postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikaže številka zapisa.

2. Na zavihku pošiljanje pojdite na pravila> spoji zapise #.

Več informacij: kode polj: polje» MERGEREC «

Recimo, da želite, da korespondenca vsakemu prejemniku prikaže skupno število oseb, ki so se prijavili za dogodek. Zaporedje spajanja # pravilo vam omogoča štetje zapisov v spojenem dokumentu.

1. Postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikaže številka zapisa.

2. Na zavihku pošiljanje pojdite na pravila> spoji zaporedje #.

Več informacij: kode polj: polje» MERGESEQ «

Recimo, da uporabljate spajanje dokumentov, da natisnete seznam stikov na en list papirja. Uporabite pravilo naslednjega zapisa, če želite Wordu sporočiti, naj nadaljuje do naslednjega zapisa, ne da bi začel novo stran.

1. Postavite kazalec na mesto, kjer želite prikazati podatke iz naslednjega zapisa.

2. Na zavihku pošiljanje pojdite na pravila> naslednjem zapisu.

3. Vstavljanje polja za spajanje podatkov, ki jih želite dodati
   naprej Na primer seznam imen podjetij je lahko videti tako:

   «Company_Name»
   «Naslednji zapis» «Company_Name»
   «Naslednji zapis» «Company_Name»

Več informacij: kode polj: naslednje polje

Recimo, da želite seznam domačih udeležencev konference na enem listu papirja in mednarodnih potovanjih, ki so navedeni na drugem listu papirja. Polje» država/regija «v viru podatkov je morda prazno za domače potnike. Če želite Wordu preprečiti, da bi zagnala novo stran, lahko uporabite naslednji zapis, dokler ne doseže prejemnikov, katerih polje» država/regija «ni prazno. Če želite to doseči, najprej razvrstite vir podatkov po državi/regiji.

1. Postavite kazalec na mesto, kjer želite prikazati podatke iz naslednjega zapisa.

2. Na zavihku pošiljanje pojdite na pravila> naslednji zapis, če.

3. Na seznamu ime polja izberite ime spojnega polja, na primer mesto.

4. Na seznamu primerjava izberite način primerjave vrednosti podatkov. Če želite na primer izločiti prejemnike v določenem mestu, kliknite Enako kot.

5. V polje Primerjaj z vnesite vrednost, ki jo želite uporabiti. Če želite na primer izdati prejemnike v Tokiu, vnesite Tokio (preskoči to, če ste izbrali prazen ali ni prazen kot primerjava).

Več informacij: kode polj: Polje» NEXTIF «

Predpostavimo, da pripravljate povabila na konferenco, v kateri govornik keynote še ni končan. Ograde za ime govornika lahko pustite v svojem dokumentu in vključite pravilo za nabor zaznamkov, kjer enkrat vnesete ime govornika in se prikaže v vseh označbah mesta.

Ograde so polja REF; pravilo nabora zaznamka Vstavi polje, ki ni prikazano v dokumentu (razen če pritisnete ALT + F9, da razkrijete kode polj).

1. Postavite kazalec na poljubno mesto v dokumentu.

2. Na zavihku pošiljanje pojdite na pravila> nastavite zaznamekin vnesite ime, nato pa izberite v redu.

3. Postavite kazalec na mesto, kjer boste želeli prikazati besedilo zaznamka.

4. Na zavihku Vstavljanje pojdite v polje hitri deli > in izberite Ref.

5. Izberite ime zaznamka, ki ste ga pravkar ustvarili, in izberite v redu.

6. Vstavite polje REF povsod, kjer želite, da se prikaže besedilo zaznamka.

7. Preden zaženete spajanje, z desno tipko miške kliknite polje» nastavi «, izberite » Uredi «in vnesite želeno besedilo v polje z besedilom .

8. Izberite V redu.

Več informacij: kode polj: polje» Set « 

Predpostavimo, da imate trgovino z oblačili in ugotovite, da imate prevelike zaloge določene T-shirt, vendar ne v najbolj priljubljeni velikosti. Ko se pripravite na pošiljanje prodajnega letaka, boste izključili stranke, ki nosijo določeno velikost. Uporabite pravilo preskoči zapis, če želite primerjati vsebino podatkov o velikosti kupcev na velikost, ki jo želite izključiti.

1. Na zavihku pošiljanje pojdite na pravila> preskoči zapis, če.

2. Na seznamu ime polja izberite ime spojnega polja, na primer velikost.

3. Na seznamu primerjava izberite način primerjave vrednosti podatkov. Če želite na primer izenačiti stranke, ki nosijo določeno velikost, izberite enako.

4. V polje Primerjaj z vnesite vrednost, ki jo želite uporabiti. Če želite na primer za posamezne stranke, ki nosijo velikost Extra-Sall, izberite XS (preskoči to, če ste izbrali prazen ali ni prazen kot primerjava).

Več informacij: kode polj: polje» SKIPIF «