V spojenih dokumentu polje MergeRec prikaže mesto števnik trenutnega podatkovni zapis. Število odraža vsa razvrščanja ali filtriranja, ki ste jih uporabili za vir podatkov pred spajanjem. S poljem »MergeRec« lahko oštevilčite vsak spojeni dokument v spajanju dokumentov v vrstnem redu, v katerem ste razvrstili vir podatkov.
Če na primer zbirka podatkov zaposlenih vsebuje 2000 zapisov, bodo vrednosti polj MergeRec obsegali od 1 do 2.000. Če pa želite poslati pismo zaposlenim, ki so v podjetju dosegli petletno obletnico, filtrirajte vir podatkov, tako da dobite veliko manjši nabor zapisov, na primer 500.
Če ste pri spajanju uporabili celotno zbirko podatkov, je vrednost MergeRec v pismu določenega zaposlenega lahko 1000. Vendar pa s filtrom vrednost MergeRec istega zaposlenega ne bi presegala 500.
Vrstni red razvrščanja vira podatkov vpliva tudi na vrednost polja »MergeRec« za zapis podatkov. Če poštni seznam na primer razvrstite po abecednem vrstnem redu v naraščajočem vrstnem redu, ima ime, ki se začne z A, nizko številko MergeRec. Če pa isti seznam razvrstite po abecednem vrstnem redu v padajočem vrstnem redu, ima isto ime višjo številko MergeRec.
Sintaksa
Ko si ogledate polje »MergeRec« v dokumentu, je sintaksa videti tako:
{ MERGEREC }
Opomba: Koda polja sporoči polju, kaj pokazati. Rezultati polja so tisto, kar je prikazano v dokumentu, ko ovrednotite kodo polja. Če želite preklapljati med ogledom kode polja in rezultati kode polja, pritisnite Alt+F9.
Navodila
Polje »MergeRec« lahko uporabite v dokumentu ali kot del spajanja dokumentov.
Če želite v dokumentu uporabiti polje »MergeRec«, naredite to:
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli in nato Polje.
-
Na seznamu Imena polj izberite MergeRec.
-
Kliknite V redu.
Če želite polje MERGEREC uporabiti kot del spajanja dokumentov, medtem ko nastavljate spajanje dokumentov, naredite to:
-
Na zavihku Pošiljanje v skupini Pisanje v & Vstavljanje polj kliknite Pravila in nato spoji zapis #.
Primer
V tem primeru je za ustvarjanje enoličnih številk računov uporabljena polje MergeRec zraven polja Printdate. Ko glavni dokument spojite z virom podatkov, je številka, ki je rezultat polja »MergeRec«, dodana številkam, ki predstavljajo datum in uro tiskanja računov.
Številka računa: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Za dvanajsti račun, natisnjen 13. februarja 2007 ob 9.46, je dokument videti tako:
Številka računa: 02132007094612
