Formula za uspešna spletna mesta in zadovoljne uporabnike je dobro načrtovan in trajen pristop k upravljanju mesta in uporabnikov. Tukaj je nekaj ključnih opravil in konceptov, ki jih lahko uporabite za načrtovanje mest in upravljanje uporabnikov za vašo organizacijo.
O zbirkah mest
Ne glede na to, ali ste novi v SharePointu ali ste uporabili več različic, sodobna SharePointova izkušnja zagotavlja večjo fleksibilnost, lažjo navigacijo in vsa spletna mesta so mobilno prijazna. Priporočamo, da ustvarite zbirke mest za vsako delovno obremenitev v organizaciji. Sodobna SharePointova izkušnja omogoča lažje krmarjenje in vzdrževanje, ker je vsako mesto zdaj zbirka mest. Več informacij o sodobni izkušnji v SharePointu in prednostih uporabe spletnih mest zvezdišča. Priporočamo, da ustvarite zbirke mest za vsako delovno mesto in jih nato povežete s spletnim mestom zvezdišča. To omogoča večjo fleksibilnost in preprosto sprejme spreminjajoče se potrebe vaše organizacije. Če želite več informacij, glejte Kaj je SharePointovo mesto zvezdišča?.
Skrbnik SharePointa pooblasti upravljanje zbirk mest za različne osebe v vaši organizaciji. Model za SharePoint permissions omogoča, da dodelite dovoljenja različnim vlogam, kot je skrbnik zbirke mest, lastnik mesta in druge vloge. Če želite izvedeti, kako dodate in odstranite skrbnike zbirke mest, glejte upravljanje skrbnikov zbirke mest .
Skrbnik zbirke mest ima raven dovoljenja za poln nadzor v zbirki mest. To pomeni, da lahko dodate ali izbrišete mesta ali spremenite nastavitve za poljubno mesto v zbirki mest. Poleg tega si lahko ogledate, dodate, izbrišete ali spremenite vso vsebino na teh mestih. Skrbnik zbirke mest lahko določi sekundarnega skrbnika zbirke mest. Kot skrbnik zbirke mest lahko dodate drugega skrbnika zbirke mest ali pa spremenite skrbnika zbirke mest na strani z nastavitvami. Če želite več informacij o tem opravilu, glejte upravljanje skrbnikov zbirke mest.
Tradicionalna zbirka mest je skupina SharePointovih mest, ki imata istega lastnika in skupno rabo skrbniških nastavitev, kot so dovoljenja. Podmesta podedujejo krmarjenje, dovoljenja in načrt mesta iz zbirke mest. Če se vaši člani in projekti ne spremenijo, se morajo tudi vaša mesta spremeniti.
Izbira mest za vsako delovno obremenitev
Pomembno je, da načrtujete vrsto SharePointove zbirke mest, ki jo potrebujete za svoje delovne obremenitve. Nato želite uporabnikom olajšati premikanje in iskanje, kar potrebujejo. V tem razdelku so navedene podrobnosti o nekaterih sodobnih SharePointovih mestih, ki so na voljo, in tudi pogovore o krmarjenju teh mest. Odličen članek o načrtovanju krmarjenja je načrtovanje krmarjenja za sodobno izkušnjo SharePointa.
Pomislite na mesto SharePointovega zvezdišča kot okvir ali temelj, ki vam pomaga organizirati različna spletna mesta skupine in komunikacije. Ko ustvarite zbirke mest za vsako delovno obremenitev v organizaciji, mesto zvezdišča poveže te zbirke mest na logične načine, ki omogočajo lažje iskanje in upravljanje. Zbirke mest lahko premikate in upravljate med mesti zvezdišča, kadar koli spremenite delovne obremenitve. Če želite več informacij, glejte načrtovanje mest središča za SharePoint.
SharePointovo spletno mesto skupinein vse strani, ki jih ustvarite pod njim, so na voljo le za uporabnike, ki jih povabite tako, da jim dodelite dovoljenje za mesto. Spletno mesto skupine lahko tudi povežete s skupino Microsoft 365. S spletnim mestom skupine se lahko vaša organizacija, skupina ali skupina povežejo med seboj in sodelujejo v dokumentih in drugih datotekah, objavljajo obvestila, načrtujejo srečanja, vzdržujejo opravila, spremljajo težave ali elemente dejanj in shranjujejo podatke na seznamih. Če želite več informacij, glejte Kaj je SharePointovo spletno mesto skupine?
SharePointovo spletno mesto za komunikacijo omogoča skupno rabo informacij, kot so novice, poročila in stanje z drugimi. Mesto za komunikacijo ima običajno nekaj sodelujočih, vendar veliko članov.
Upravljanja
Upravljanje je nabor pravilnikov, vlog, odgovornosti in procesov, ki vodijo, usmerjajo in nadzorujejo, kako poslovni oddelki organizacije in tehnična ekipa sodelujejo pri doseganju poslovnih ciljev. V zvezi z zbirko mest SharePoint lahko načrt upravljanja pomaga načrtovati vloge, odgovornosti in pravilnike, ki jih potrebujete za podporo zbirke mest. To lahko vključuje, vendar ni omejeno na te pomisleke:
-
Arhitektura informacij, vključno s spletnimi stranmi, dokumenti, seznami in podatki
-
Dejavnosti vzdrževanja, vključno z upravljanjem uporabniških računov
-
Pravilniki o blagovnih znamkah in prilagajanju
-
Izobraževanje
Pomembno je, da pripravite načrt upravljanja za svojo organizacijo. S sodelovanjem pri razvijanju načrta upravljanja lahko pomagate identificirati lastništvo za podjetja in tehnične ekipe, ki določajo, kdo je odgovoren za območja sistema. Če želite več informacij o razvijanju načrta upravljanja, glejte pregled: najboljše prakse za upravljanje načina uporabe spletnega mesta skupine.
Opomba: Morda boste morali delati z skrbnikom za SharePoint za upravljanje uporabnikov. Skrbnik SharePoint na primer upravlja uporabniške profile.
Uporabniški računi v Microsoft 365
Globalni skrbnik doda nove uporabnike, da Microsoft 365 z uporabo skrbniškega središča za Microsoft 365, ki je portal za upravljanje uporabnikov in konfiguriranje storitev. Če želite več informacij, glejte Uporabniki in vloge. Pri dodajanju novega uporabnika globalni skrbnik naredi to:
-
Določa, ali lahko uporabnik dostopa tudi do skrbniškega središča
-
Nastavi geografsko lokacijo za uporabnika
-
Izbere vrsto uporabniške licence
-
Ustvari uporabniško ime in geslo za uporabnika
Uporabniki spletnega mesta skupine
Uporabnike lahko dodate na spletno mesto skupine in prilagodite dovoljenja za uporabnike. Ravni dovoljenj in članstvo v SharePointovi skupini najdete v razdelku Nastavitve. Vendar Microsoft 365 zdaj ustvari varnostno skupino, imenovano vsem, razen zunanjim uporabnikom , ki vsebuje vse v imeniku Microsoft 365 (razen za osebe, ki so zunaj organizacije in so povabljene prek funkcije zunanje skupne rabe). Ta varnostna skupina je samodejno dodeljena Accessu kot član v SharePoint. To pomeni, da lahko uporabniki, ki jih dodate v imenik Microsoft 365, privzeto urejajo mesta, sezname in knjižnice.
Ravni dovoljenj in članstvo v skupini
Ravni dovoljenj so zbirke pravic SharePoint, ki uporabnikom omogočajo izvajanje nabora sorodnih opravil. Na primer, raven dovoljenja za branje vključuje elemente pogleda, odprte elemente, ogled strani in dovoljenja za ogled različic (med drugim), ki so potrebne za ogled strani, dokumentov in elementov na SharePointovem mestu. Dovoljenja lahko vključite v več kot eno raven dovoljenj. Če želite več informacij, glejte načrtovanje strategije dovoljenj.
Ne priporočamo, da dodelite ravni dovoljenj neposredno posameznim uporabnikom, ker je to lahko zelo težko spremljati in upravljati, kdo ima dostop do spletnih mest. Včasih je treba, vendar ga je treba hraniti na minimumu, da se izognete kompleksnosti. Namesto tega dodelite dovoljenja skupinam in nato dodelite posameznim uporabnikom ustrezne skupine. Skupina je nabor uporabnikov, ki so definirani na ravni zbirke mest za preprosto upravljanje dovoljenj. Če želite več informacij, glejte privzete SharePointove skupine in prilagodite dovoljenja za mesto. Vsaki skupini je dodeljena privzeta raven dovoljenj. Nekatere osrednje privzete SharePointove skupine na primer vključujejo te ravni dovoljenj:
|
Skupina |
Raven dovoljenja |
|---|---|
|
Lastniki |
Popoln nadzor |
|
Obiskovalci |
Branje |
|
Člani |
Prispevanje |
Vsi, ki imajo dovoljenje za popoln nadzor, lahko ustvarijo skupine po meri.
Ko dodelite ravni dovoljenj SharePointovim skupinam na ravni zbirke mest, privzeto vsa mesta in vsebina mesta podedujejo te ravni dovoljenj. To privzeto vedenje se imenuje dedovanje dovoljenj. Določite lahko, ali želite nastaviti enolična dovoljenja, ko ustvarjate podmesto, ali pa prekiniti dedovanje dovoljenj na mestu, seznamu ali v knjižnici ali elementu. Če želite več informacij, glejte Kaj je dedovanje dovoljenj?
Ker raven dovoljenja uporabnika določa, kaj lahko vidi in dostopa na mestu, morate svoje članstvo v skupini skrbno preučiti. Na primer, uporabnik, ki je odgovoren za ustvarjanje in prilagajanje mest, mora biti minimalno član skupine oblikovalcev. Na drugi strani lahko uporabnik, ki potrebuje le branje in prenos vsebine, le član skupine obiskovalci. Če želite več informacij, glejte razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu.
Kot skrbnik zbirke mest boste morda moraliSharePoint, upravljati funkcije v zbirki mest in ravni mesta. Ta opravila lahko vključijo funkcije aktiviranja ali deaktiviranja glede na načrt upravljanja. Če želite več informacij, glejte Omogočanje ali onemogočanje funkcij zbirke mest. Glejte tudi upravljanje koša v SharePointovi zbirki mest.
