Opomba: Koraki, navedeni v tem članku, bodo kmalu posodobljeni, da bodo odražali nove funkcije aplikacije Microsoft Planner, ki se trenutno uvaja za stranke. Preberite več o novem orodju Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner. Če delate v okolju GCC, GCC High ali DoD, še naprej upoštevajte navodila v tem članku.
Za ustvarjanje popolnega načrta projekta je potrebno veliko dela. S Planner načrta kopiranja vam ni treba več ustvarjati popolnih načrtov iz nič. Ustvarite lahko kopijo načrta, da ga lahko znova uporabite, ali pa kopirate posamezna opravila. V tem članku je razloženo, kako kopirate načrt in kateri elementi načrtov bodo ali ne bodo kopirani v nov načrt.
Kopiranje paketa
-
V Planner poiščite paket, ki ga želite kopirati.
-
Na vrhu načrta izberite tri pike (. . . .) v zgornjem desnem kotu načrta in nato izberite Kopiraj načrt.
Načrt kopiranja najdete tudi vPlanner tako, da izberete tri pike (. . . .) v zgornjem desnem kotu ploščice načrta.
Opomba: Če ne morete ustvariti skupin v programu Planner, morda ne boste mogli kopirati paketov.
-
V pogovornem oknu Kopiraj načrt je vaš načrt preimenovan v »Copy of [plan name]«. Ime načrta lahko spremenite zdaj ali pozneje.
-
V razdelku Kopiraj v skupino izberite možnost, da kopirate svoj paket v kateri koli paket, ki ga ustvarite v območju, katerega član ste, ali ustvarite novo skupino.
Če izberete Nova skupina, razširite Možnosti skupine , da izberete raven zasebnosti in dodate opis skupine.
-
V razdelku Vključi izberite elemente, ki jih želite kopirati za vsako opravilo: priloge, prioriteta, datumi, opis, kontrolni seznam, oznake.
-
Izberite Kopiraj načrt.
Na tej točki boste prejeli obvestilo, da je načrt kopiran.
-
Ko bo vaš nov načrt pripravljen, bo prikazan v razdelku Nedavni načrti, videli pa boste tudi drugo obvestilo, ki vas bo opozorilo, da je vaš novi načrt pripravljen, in povezava do načrta.
Kaj je kopirano
V spodnji tabeli je opisano, kateri elementi načrta so kopirani v nov načrt. Ves napredek je bil znova zaženite.
|
Element |
Funkcija |
Kopirati? |
|
Združi, če je novo |
Name (Ime) |
Da (enako kot paket) |
|
Združi, če je novo |
Nastavitev zasebnosti |
Da |
|
Združi, če je novo |
Opis |
Ne |
|
Združi, če je novo |
Člani |
Ne |
|
Združi, če je novo |
Klasifikacija |
Da |
|
Načrtujte |
Ime |
Da (pri tem pa je na začetek imena dodana možnost »Kopija od«) |
|
Načrtujte |
Stanje priljubljenih |
Ne |
|
Načrtujte |
Oznake (imena) |
Da |
|
Vedra |
Name (Ime) |
Da |
|
Vedra |
vrstni_red |
Da |
|
Opravila |
Ime |
Da |
|
Opravila |
Naloge |
Ne |
|
Opravila |
Vedro |
Da |
|
Opravila |
Napredek |
Ne (vse se je spremenilo nazaj v »Ni se začelo«) |
|
Opravila |
Priority (Prioriteta) |
Da, izbirno |
|
Opravila |
Datumi (Začetni datum in Rok) |
Da, izbirno |
|
Opravila |
Opombe |
Da, izbirno? |
|
Opravila |
Kontrolni seznam |
Da (vse je počiščeno), izbirno |
|
Opravila |
Priloge |
Da |
|
Opravila |
Komentarji in dejavnost |
Ne |
|
Opravila |
Stanje predogleda |
Da |
|
Opravila |
Oznake |
Da, izbirno |
|
Opravila |
vrstni_red |
Da |
