Kopiranje in premikanje Planner opravil

V Planner, vam ni treba porabiti časa za vnovično ustvarjanje istega opravila znotraj istega načrta ali v več načrtih. Opravila lahko premikate tudi iz načrta v načrt. Z opravilom Kopiraj inPremakni ukaze opravil lahko:

• Kopiranje opravil iz enega načrta v drugega

• Premikanje opravil iz enega načrta v drugega 

• Ponovitev opravila v načrtu

• Ustvarite večkratnik istega opravila, tako da lahko dodelite posamezno opravilo vsem v skupini

Naučite se kopirati opravilo, premakniti opravilo in kaj je kopirano in kaj ni kopirano.

Ali želite kopirati več kot le opravilo? Načrt lahko tudi kopirate.

Kopiranje opravila

1. V Planner izberite opravilo, ki ga želite kopirati.

2. Odprite meni »Več « opravila tako , da izberete 3 pike (. . . .) v zgornjem desnem kotu opravila in nato izberite Kopiraj opravilo.

   

   Lahko pa odprete meni »Več« opravila neposredno na tabli in nato izberete Kopiraj opravilo.

   

3. Spremenite lahko ime opravila, kopirate opravilo v drug načrt, izberete drugo vedro in izberete podatke, ki jih želite kopirati.

   

4. Če želite kopirati opravilo v drug načrt, uporabite spustno polje Ime načrta, da izberete drug načrt. Opazili boste, da dodelitev, prilogein oznake ni mogoče kopirati v več paketov. Če želite več informacij, glejte Kaj je kopirano in kaj ni kopirano.

   

5. Izberite Kopiraj, da shranite spremembe.

6. Prikaže se obvestilo, da je bilo opravilo kopirano. Obvestilo lahko kliknete in odpre se novo opravilo, ki ste ga pravkar kopirali.

Premikanje opravila

1. V Planner izberite opravilo, ki ga želite premakniti.

2. Odprite meni »Več « opravila tako , da izberete 3 pike (. . . .) v zgornjem desnem kotu opravila in nato izberite Premakni opravilo.

   Lahko pa odprete meni »Več« opravila neposredno na tabli in nato izberete Premakni opravilo.

3. Izberite načrt in vedro, kamor želite postaviti opravilo.

   Opomba: Ko premaknete opravilo v nov načrt, bodo informacije oznake izgubljene. Oznake ne obstajajo v vseh načrtih.

4. Izberite Premakni.

5. Prejeli boste obvestilo, da je bilo opravilo premaknjeno. Obvestilo lahko kliknete in opravilo se bo prikazalo na novem mestu.

Kaj je kopirano in kaj ni kopirano

V spodnji tabeli je opisano, katere elemente opravila je mogoče kopirati v novo opravilo ali v nov načrt.

	Kopiranje znotraj istega paketa	Kopiranje v drug paket	Pripombe
Naloga	Da	Ne	Ljudje se dodelitve privzeto ne kopirajo. Izbrati boste morali potrditveno polje Dodelitev. Prav tako ne morete kopirati dodelitev v različne načrte, ker so članstva lahko drugačna. Nastavitev in posodobitev napredovanja opravila
Napredek	Da	Da	Napredovanje opravila ni privzeto kopirano. Izbrati boste morali potrditveno polje Napredek .
Datumi	Da	Da	Datumi niso privzeto kopirani in morali boste izbrati potrditveno polje Datumi.
Opisi	Da	Da	Opisi se shranijo in kopirajo v nove načrte in opravila; Vendar pa lahko počistite potrditveno polje Opisi, če teh podatkov ne želite kopirati.
Checklists	Da	Da	Kontrolni seznami so shranjeni in kopirani v nove načrte in opravila. Vendar pa lahko počistite potrditveno polje Kontrolni seznam, če teh podatkov ne želite kopirati.
Priloge	Da	Ne	Priloge opravil je mogoče kopirati le iz istega načrta. Prilaganje datotek, fotografij ali povezav opravilu
Oznake	Da	Ne	Oznake so značilne za načrt. Če kopirate to opravilo v nov načrt, boste morali ustvariti in dodeliti nove nalepke. Označevanje opravil z oznakami
Pripombe	Ne	Ne	Pripombe niso kopirane v novo ustvarjeno opravilo.