Opomba: Koraki, navedeni v tem članku, bodo kmalu posodobljeni, da bodo odražali nove funkcije aplikacije Microsoft Planner, ki se trenutno uvaja za stranke. Preberite več o novem orodju Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner. Če delate v okolju GCC, GCC High ali DoD, še naprej upoštevajte navodila v tem članku.
Če želite razvrstiti, filtrirati, ustvariti poročilo o načrtu Planner ga dati v skupno rabo z osebami, ki niso člani načrta, lahko svoj načrt izvozite v Excel.
-
V glavi načrta izberite tri pike (...), nato pa izberite Izvozi načrt v Excel.
-
Ko vas sistem vpraša, kaj želite narediti z ukazom »[Ime načrta].xlsx«, izberite Odpri ali Shrani.Ko odprete načrt, bodo ti vključevali ime načrta, ID načrta in datum izvoza ter vsa opravila in njihove podrobnosti.
Ko imate Excelovo preglednico načrta, imate na voljo več možnosti za interakcijo s podatki načrta, vključno s temi:
-
Filter: Filtrirajte enega ali več stolpcev s podatki, da hitro poiščete vrednosti in nadzorujete ne le tisto, kar želite videti, ampak tudi tisto, kar želite izključiti. Uvod v filtriranje v Excelu
-
Razvrstiti: Excelove podatke lahko razvrstite po enem stolpcu ali več stolpcih. Podatke lahko razvrstite v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Uvod v razvrščanje podatkov na Excelovem delovnem listu
-
Ddno oblikovanje: Označite celice z določeno barvo, odvisno od vrednosti celice. Uporaba pogojnega oblikovanja v Excelu
-
Analiza »kaj-če«: Raziščite različne rezultate za podatke: Spremenite vrednosti v celicah in si oglejte, kako bodo te spremembe vplivale na rezultat formul na delovnem listu. Uvod v analizo »kaj-če«
-
Vrtilna tabela: Vrtilna tabela je zmogljivo orodje, s katerimi lahko izračunate, povzamete in analizirate podatke, da si lahko ogledate primerjave, vzorce in trende. Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu
-
Tabele: S tabelami lahko hitro in preprosto analizirate povezan nabor podatkov. Pregled Excelovih tabel
-
Grafikoni: Preprost Excelov grafikon vam lahko pomaga ponazoriti podatke in takoj vplivati na občinstvo. Ustvarjanje grafikona od začetka do konca
Lahko pa naredite to:
-
Združevanje podatkov o opravilih iz več načrtov v en Excelov grafikon za analizo v več načrtih
-
Znova izvozite v Microsoft Power BI za še večjo funkcijo razvrščanja in poročanja
-
Skupna raba z osebami, ki niso člani: Excelove datoteke in grafikone lahko daste v skupno rabo z osebami, za katerih ne želite, da so člani načrta
