Če želite biti skupaj, vendar ne morete biti na istem mestu, lahko še vedno ostanete povezani z osebami, ki vam največ dodajo. Navidezno srečanje je zabaven način za ohranjanje stika in praznovanje posebnih trenutkov, kot so rojstni dnevi, prazniki in mejniki. Za vzpostavitev povezave od daleč ne potrebujete razloga. Oddaljena srečanja so včasih le za zabavo. Ne glede na priložnost, imamo za vas vse.
Začnite z osnovnimi
Navidezno srečanje je podobno poljubnem srečanju, zato se boste morali odločiti nekaj stvari.
Organiziranje seznama gostov
Ko se odločite, koga želite povabiti na navidezno srečanje, uporabite Outlook, da ohranite podatke za stik vseh na enem mestu. Od tam vam ni treba pošiljati povabil na srečanja le nekaj klikov.
Poskusite ustvariti Outlookove stike. Nato lahko ustvarite adresar za organizacijo stikov. Če se nameravate srečati v Skypu, lahko adresar sinhronizirate tudi s seznamom stikov v Skypu.
Odločite se, kdaj se boste selili
Med različnimi časovnimi pasovi in urniki zasedenosti oseb je včasih težko najti pravi čas, ko lahko vsi skokijo v splet. Uporabite pomočnika za razporejanje časa v Outlooku ali ustvarite anketo »FindTime «, da določite najboljšo razpoložljivost za svojo skupino.
Če preprosto ne najdete časa, ko se lahko vsi srečajo, imate lahko vedno še eno srečanje za tiste, ki ne bodo mogli poklicati na prvo srečanje.
Namig: Ne glede na to, ali morate izbrati čas za srečanje, se prijaviti za dejavnost ali izbrati temo za srečanje, lahko ustvarite anketo, preskus znanja ali anketo v Microsoft Forms.
Izberite način srečanja
Skype omogoča preprosto klepet, sodelovanje in ohranjanje stikov. Pošiljanje sporočil je brezplačno in povabite lahko do 50 oseb. Poleg tega lahko fotografije, videoposnetke in dokumente delite z drugimi kar v oknu Skypa.
Če se ne želite prijaviti ali prenesti ničesar, lahko uporabite funkcijo Sestanek zdaj. Preprosto ustvarite povezavo za srečanje, dajte jo v skupno rabo z največ 50 osebami in se pridružite klicu.
Zamisli za dogodek
Celoten paket za zabavo vam lahko pomaga pri nemotenem poteku spletnega dogodka. Razmislite o igrah, zanimivostih, pripovedovanju ali deljenju fotografij z drugimi, da lahko vsi sodelujejo.
Namig: Veliko srečanj se premika iz »v živo« v spletno, zato dobite zamisli za ohranjanje družbenega lokacije, tudi če ste odmaknjeni od družbe. Preberite teh 5 idej za oddaljena srečanja.
Spremljajte svoje srečanje s PowerPointovo zabavo
Ljudje PowerPoint v službi, vendar je tudi odlično orodje za uporabo v družabnem okolju. Stranka v PowerPointu je zabaven način, s katerim se lahko prepričate, da vam med spletnim zbiranjem ne bo treba govoriti o tem. Vnaprej izberite temo in vsi naj ustvarijo svoje PowerPointove predstavitve, ki jih želite dati v skupno rabo med seboj.
Možnosti so neskončne- deljenje zabavnih dejstev, govorimo o vaših hobijeh ali skrivnih talentih, učijo nekaj, kar ste se naučili v zadnjih tednih, ali pa se potopite v temo, kot so priljubljene knjige ali astrologija. Poskrbite, da bo kratko in lahka ter pustite vsem, da prispevajo!
Preskusite eno od predlog za zabavo aliprebrskajte po vseh predlogah predstavitev.
Dokončanje podrobnosti
Pravilno izgovorite svoje besede
Uporabite Urejevalnik Microsoft, storitev, ki uporablja zaslon, ki uporablja vmesnik AI in vam pomaga pri izpogaja vašemu najboljšem avtorju. Urejevalnik vam Word v spletu ali v spletu in vam pomaga pri pripravi osnutka popolnega povabila za vaše navidezno srečanje.
Zberite svoje zamisli
Če raziskujete dogodek v spletu, zberite svoje zamisli v zbirki brskalnika Microsoft Edge. Mavrična rojstnodnevna zabava samoroga? Fiftieth obletnico praznovanje? Vse je igra.
Povabite prijatelje in družino
Ko želite razširiti novice o navideznem dogodku, načrtujte srečanje v Outlooku.
Če imate odprt Skype, pa poskusite razporejanje klica v Skypu .
Ali želite med klicem obdržati zaposlenega otroka?
Poiščite zanimive možnosti v dejavnostih doma za oddaljene osebe, ki se učijo, ali začnite s predlogo za zabavo in igre.
Izvedite preskusni zagon
Če želite nemoteno spletno zbiranje, preverite, ali vsa vaša oprema deluje pravilno, tako da vam ni treba presenetiti časa za zabavo.
Omogočite vgrajeni kameri dostop do aplikacij
Aplikacijam, kot je Skype, podelite dovoljenje za uporabo kamere, da bo video pravilno deloval.
Izberite začetni > Nastavitve > zasebnost > Kamera in nato izberite, katere aplikacije lahko uporabljajo vašo kamero.
Povezovanje spletne kamere
Številni računalniki imajo vgrajene kamere ali zvočnike. Vendar pa lahko zunanje spletne kamere, slušalke in druge naprave izboljšajo kakovost vaše izkušnje z videoposnetki. Priporočamo vam, da jih povežete, preden se srečate.
Prilagajanje ozadij videoklepeta
Če želite fokus postaviti na vas in ne na svojo lokacijo, poskusite odstraniti moteča ozadja. Ali pa nastavite zabavno ozadje, povezano s temo srečanja.
Pridobite namige za videoklepete
Naučite se nastaviti videoklic, ki je videti in se sliši odlično, od kotov kamere do osvetlitve in dodatne opreme Bluetooth.
Uporaba orodja QuickAssist za pomoč drugim pri nastavitvi
Vaši gostje imajo morda različne ravni udobja pri nastavitvi naprav za videoklepet. Če želite nekomu pomagati, si lahko s funkcijo QuickAssist ogledate zaslon te osebe ali odpravite težavo.
Lepo se občudovite
Zdaj, ko je čas za druženje, uporabite te namige in nasvete za nemoteno zbiranje. Naj se zabava začne!
Omogočite vsem, da govorijo
Ne utišajte zvoka, ko ne govorite, da se ne bi pogovarjali med seboj. Začasno počakajte zdaj in nato, da lahko vsi prispevajo, še posebej tiste, ki niso spregovorili.
Ustvarjanje dnevnega reda
Čeprav je super, da imate spletno srečanje brez formalnega dnevnega reda, vam lahko določena vprašanja ali majhen seznam privlačnih dejavnosti za vašo skupino pomagajo, če so pogovori zasuti. Na primer, rojstnodnevna zabava lahko vsem prižiga svečke na svojem kosu torte hkrati, ali pa si ljudje izmislijo rojstnodnevne želje za leto, ki je pred nami.
Nadaljujte pogovor
Konec spletnega srečanja ni treba pomeniti konca zabave! Dajte v skupno rabo slike in videoposnetke z dogodka, da si zapomnite čas, ki ste ga porabili skupaj. Prenesite fotografije in datoteke v OneDrive, nato pa se naučite deliti datoteke in mape z drugimi.
Vam je bilo srečanje všeč? Nadaljujte, kjer ste končali s funkcijo Sestanek zdaj.
