Ustvarjanje kopije konfiguriranega poteka dela enakovrednih v aplikaciji Teams
Poteki dela omogočajo avtomatizacijo ponavljajočih se opravil ali procesov, ki povezujejo eno ali več aplikacij s storitvijo Teams. Na kratko, prihranijo vam čas in trud. Tukaj vas bomo vodili skozi postopek kopiranja obstoječega poteka dela, ki ga je peer in your organization že konfiguriral.
Kako vam lahko poteki dela pomagajo?
Vzemite si nekaj trenutkov, da si zastavite ta vprašanja. Vsakič, ko odgovorite »da«, obstaja priložnost, da povečate svojo storilnost s potekom dela.
-
Ali v aplikaciji Teams vedno znova in znova kaj naredite?
-
Ali preklapljate med aplikacijo Teams in drugimi aplikacijami, da preverite, ali so na voljo posodobitve, ali dokončate opravila?
-
Ali kdaj kopirate in lepite podatke iz aplikacije Teams v druge aplikacije?
-
Ali prejemate obvestila aplikacij po e-pošti, ki bi jih raje dobili v aplikaciji Teams?
-
Ali ljudem redno zastavite ista vprašanja v kanalu, klepetu ali srečanju? (Ali lahko na primer objavite tedensko posodobitev stanja?)
Verjetno so tudi druge osebe v vaši organizaciji naletele na isto težavo in so morda že ustvarile potek dela za dokončanje pogostih opravil. Če so že ustvarili potek dela, ga lahko preprosto kopirate za lastno uporabo.
Kopiranje obstoječega poteka dela
Ko sodelavec zažene potek dela v klepetu ali kanalu, v katerem ste član, se prikaže obvestilo. Na kartici obvestila je prikazano, kateri potek dela je bil zagnal, kdo ga je ustvaril, in vam omogoča, da dobite kopijo tako, da izberete Pridobi predlogo.
Slika: Primer kartice obvestila poteka dela z možnostjo za pridobitev konfigurirane predloge poteka dela.
Ko izberete to možnost, upoštevajte podane pozive. Ko končate, se prikaže potrditveno sporočilo »Potek dela je bil uspešno dodan!« Potrditev bo vključevala tudi navodila za zagon poteka dela.