Čarovnik za uvoz besedila

Korak 1 od 3

Izvirni podatkovni tip    Če so elementi v besedilni datoteki ločeni s tabulatorji, dvopičji, podpičji, presledki ali drugimi znaki, izberite Ločeno. Če imajo vsi elementi v posameznem stolpcu enako dolžino, izberite Nespremenljiva širina.

Začni uvoz v vrstici    Vnesite ali izberite številko vrstice, da določite prvo vrstico podatkov, ki jih želite uvoziti.

Izvor datoteke    Izberite nabor znakov, ki se uporablja v besedilni datoteki. V večini primerov lahko to nastavitev pustite privzeto. Če veste, da je bila besedilna datoteka ustvarjena z naborom znakov, ki ni nabor znakov, ki ga uporabljate v računalniku, spremenite to nastavitev tako, da se bo ujemala s tem naborom znakov. Če je na primer računalnik nastavljen tako, da uporablja nabor znakov 1251 (cirilica, Windows), vendar veste, da je bila datoteka ustvarjena z naborom znakov 1252 (zahodnoevropski, Windows), nastavite Izvor datoteke na 1252.

Predogled datoteke    V tem polju je prikazano besedilo, kot bo prikazano, ko ga boste ločili v stolpce na delovnem listu.

Korak 2 od 3 (ločeni podatki)

Ločila    Izberite znak, ki ločuje vrednosti v besedilni datoteki. Če znaka ni na seznamu, potrdite polje Drugo in nato vnesite znak v polje, ki vsebuje kazalec. Te možnosti niso na voljo, če je vaš podatkovni tip Nespremenljiva širina.

Obravnavajte zaporedna ločila kot ena    Potrdite to potrditveno polje, če podatki vsebujejo ločilo, ki med podatkovna polja vsebuje več znakov ali če podatki vsebujejo več ločil po meri.

Kvalifikator besedila    Izberite znak, ki obdaja vrednosti v besedilni datoteki. Ko Excel naleti na kvalifikator besedila, je vso besedilo, ki sledi znaku in pred naslednjo pojavitev tega znaka, uvoženo kot ena vrednost, tudi če besedilo vsebuje znak za ločevanje. Če je na primer ločilo vejica (,) in je kvalifikator besedila narekovaj ("), se »Dallas, Teksas« uvozi v eno celico kot Dallas, Teksas. Če za kvalifikator besedila ni določen noben znak ali opuščaj ('), se »Dallas, Teksas« uvozi v dve sosednji celici kot »Dallas in Teksas«.

Če pride do ločila med kvalifikatorja besedila, Excel izpustite kvalifikatorje v uvoženi vrednosti. Če med kvalifikatorja besedila ne pride do ločila, Excel vključi kvalifikator v uvoženo vrednost. Zato se »Dallas Texas« (s kvalifikatorjem besedila narekovaja) uvozi v eno celico kot »Dallas Texas«.

Predogled podatkov    Preglejte besedilo v tem polju, da preverite, ali bo besedilo razdeljeno v stolpce na delovnem listu, kot želite.

2. korak od 3 (podatki z nespremenljivo širino)

Predogled podatkov    Nastavite širine polj v tem razdelku. Kliknite okno predogleda, če želite nastaviti prelom stolpca, ki ga predstavlja navpična črta. Dvokliknite prelom stolpca, da ga odstranite, ali povlecite prelom stolpca, da ga premaknete.

Korak 3 od 3

Kliknite gumb Dodatno , da naredite nekaj od tega:

• Določite vrsto decimalnih ločil in ločil tisočic, ki se uporabljajo v besedilni datoteki. Ko so podatki uvoženi v Excel, se ločila ujemajo s tistimi, ki so določena za vašo lokacijo v področnih in jezikovnih možnostih ali področnih nastavitvah (Windows nadzorna plošča).

• Določite, da lahko ena ali več številskih vrednosti vsebuje končni znak minus.

Oblika podatkov stolpca    Kliknite obliko podatkov v stolpcu, ki je izbran v razdelku Predogled podatkov. Če izbranega stolpca ne želite uvoziti, kliknite Ne uvozi stolpca (preskoči).

Ko izberete možnost oblike zapisa podatkov za izbrani stolpec, naslov stolpca v razdelku Predogled podatkov prikaže obliko. Če izberete Datum, izberite obliko zapisa datuma v polju Datum.

Izberite obliko zapisa podatkov, ki se tesno ujema s podatki predogleda, tako da lahko Excel uvožene podatke pravilno pretvori. Primer:

• Če želite stolpec s števili vseh valut pretvoriti v obliko Excelove valute, izberite Splošno.

• Če želite stolpec z vsemi številimi znaki pretvoriti v Excelovo obliko besedila, izberite Besedilo.

• Če želite pretvoriti stolpec z vsemi datumi, vsak datum v vrstnem redu leta, meseca in dneva, v Excelovo obliko zapisa datuma, izberite Datum in nato izberite vrsto datuma YMD v polju Datum.

Excel bo uvozil stolpec kot Splošno, če bi pretvorba lahko dajala nenamerne rezultate. Primer:

• Če stolpec vsebuje kombinacijo oblik zapisa, na primer abecedne in številske znake, Excel pretvori stolpec v Splošno.

• Če je v stolpcu z datumi vsak datum v vrstnem redu leta, meseca in datuma in izberete Datum skupaj z vrsto datuma MDY, Excel pretvori stolpec v splošno obliko. Stolpec z datumski znaki se mora tesno ujemati z Excelovo vgrajeno obliko datuma ali datuma po meri.

Če Excel ne pretvori stolpca v želeno obliko zapisa, lahko podatke pretvorite, ko ga uvozite.

• Pretvarjanje števil v obliki besedila v število

• Pretvarjanje datumov, shranjenih kot besedilo, v datume

• Funkcija TEXT

• Funkcija VALUE

Ko izberete želene možnosti, kliknite Dokončaj, da odprete pogovorno okno Uvoz podatkov in izberete mesto za vnos podatkov.

Import Data

Nastavite te možnosti, če želite nadzorovati način izvajanja postopka uvoza podatkov, vključno s tem, katere lastnosti podatkovne povezave uporabiti in katero datoteko in obseg izpolniti z uvoženimi podatki.

• Možnosti v razdelku Izberite način ogleda teh podatkov v delovnem zvezku so na voljo le, če imate pripravljen podatkovni model in izberete možnost za dodajanje tega uvoza v ta model (glejte tretji element na tem seznamu).

• Določite ciljni delovni zvezek:

  • Če izberete Obstoječi delovni list, kliknite celico na listu, da vstavite prvo celico uvoženih podatkov, ali pa kliknite in povlecite, da izberete obseg.

  • Izberite Nov delovni list, če želite uvoziti na nov delovni list (z začetkom v celici A1)

• Če imate na mestu podatkovni model, kliknite Dodaj te podatke v podatkovni model , da vključite ta uvoz v model. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu.

  Če izberete to možnost, odklenete možnosti v razdelku Izberite , kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku.

• Kliknite Lastnosti, če želite nastaviti želene lastnosti zunanjega obsega podatkov. Če želite več informacij, glejte Upravljanje zunanjih obsegov podatkov in njihovih lastnosti.

• Ko ste pripravljeni, da dokončate uvoz podatkov, kliknite V redu.