Števila, ki so shranjena kot besedilo, lahko povzročijo nepričakovane rezultate, na primer ne izračunano formulo, ki se prikaže namesto rezultata.
V večini primerov Excel to prepozna in zraven celice, kjer so številke shranjene kot besedilo, boste videli opozorilo. Če se prikaže opozorilo:
-
Izberite celice, ki jih želite pretvoriti, in nato izberite
-
V meniju izberite Pretvori v število.
-
Vrednosti bodo odstranjene iz leve poravnane in zelenega trikotnika.
Oglejte si Oblikovanje števil, če želite izvedeti več o oblikovanju številk in besedila v Excelu.
Opombe:
-
Če gumb za opozorilo ni na voljo, lahko opozorila o napakah omogočite tako:
-
V Excelovem meniju kliknite Nastavitve.
-
V razdelku Formule in seznami kliknite Preverjanje
Drugi načini pretvorbe
S funkcijo VALUE lahko vrnete le številske vrednosti besedila.
-
Vstavljanje novega stolpca
Vstavite nov stolpec ob celice z besedilom. V tem primeru stolpec E vsebuje besedilo, shranjeno kot števila. Stolpec F je nov stolpec.
-
Uporaba funkcije VALUE
-
Postavite kazalec na
Nato vnesite formulo celice navzdol v druge celice.
To naredite tako, da postavite kazalec v spodnji desni kot celice, dokler se ne spremeni v znak plus.
-
Kliknite in povlecite navzdol
Kliknite in povlecite navzdol, da zapolnite druge celice s formulo. Zdaj lahko uporabite ta nov stolpec ali pa kopirate in prilepite te nove vrednosti v izvirni stolpec.
To storite tako:
-
Izberite celice z novo formulo.
-
Pritisnite Ctrl + C. Kliknite prvo celico izvirnega stolpca.
-
Na zavihku Osnovno kliknite puščico pod možnostjo Prilepi in nato kliknite Posebno lepljenje > vrednosti ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + V.
-
Izbira stolpca Izberite stolpec s to težavo. Če ne želite pretvoriti celotnega stolpca, lahko namesto tega izberete eno ali več celic. Prepričajte se le, da so izbrane celice v istem stolpcu, sicer ta postopek ne bo deloval. (Če imate to težavo v več stolpcih, glejte Uporabi posebno lepljenje in Množenje.)
-
Select Text to Columns Gumb »Besedilo v stolpce« je po navadi uporabljen za razdelitev stolpca, vendar ga lahko uporabite tudi za pretvorbo enega stolpca z besedilom v števila. Na zavihku Podatki kliknite Besedilo v stolpce.
-
Izberite »Uporabi« Preostali koraki čarovnika za pretvarjanje besedila v stolpce so najprimernejši za razdelitev stolpca. Ker le pretvarjate besedilo v stolpcu, lahko takoj kliknete Dokončaj in Excel bo pretvoril celice.
-
Nastavitev oblike zapisa Pritisnite Ctrl + 1 (Windows) ali + 1 (Mac), nato pa izberite želeno obliko zapisa.
Opomba: Če še vedno vidite formule, ki niso prikazane kot številski rezultati, je morda vklopljena funkcija Pokaži formule. Pojdite na zavihek Formule in se prepričajte, da je funkcija Pokaži formule izklopljena.
Uporaba posebnega lepljenja in množenja
Če zgornji koraki niso delovali, uporabite ta način, ki ga lahko uporabite, če želite pretvoriti več stolpcev z besedilom.
-
Izberite prazno celico, v kateri ni te težave, v celico vnesite številko 1 in pritisnite tipko Enter.
-
Pritisnite Ctrl + C, da kopirate celico.
-
Izberite celice, v katerih so števila shranjena kot besedilo.
-
Na zavihku Osnovno izberite Posebno lepljenje > lepljenje.
-
Izberite Množenje in kliknite V redu. Excel pomnoži vsako celico z 1 in pri tem pretvori besedilo v številke.
Števila, ki so shranjena kot besedilo, lahko povzročijo nepričakovane rezultate, na primer ne izračunano formulo, ki se prikaže namesto rezultata.
Uporaba formule za pretvarjanje iz besedila v številke
S funkcijo VALUE lahko vrnete le številske vrednosti besedila.
-
Vstavljanje novega stolpca
Vstavite nov stolpec ob celice z besedilom. V tem primeru stolpec E vsebuje besedilo, shranjeno kot števila. Stolpec F je nov stolpec.
-
Uporaba funkcije VALUE
-
Postavite kazalec na
Nato vnesite formulo celice navzdol v druge celice.
To naredite tako, da postavite kazalec v spodnji desni kot celice, dokler se ne spremeni v znak plus.
-
Kliknite in povlecite navzdol
Kliknite in povlecite navzdol, da zapolnite druge celice s formulo. Zdaj lahko uporabite ta nov stolpec ali pa kopirate in prilepite te nove vrednosti v izvirni stolpec.
To storite tako:
-
Izberite celice z novo formulo.
-
Pritisnite Ctrl + C. Kliknite prvo celico izvirnega stolpca.
-
Na zavihku Osnovno kliknite puščico pod možnostjo Prilepi in nato kliknite Posebno lepljenje > vrednosti.ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+ Shift + V.
Sorodne teme
Zamenjava formule z rezultatom Najboljših deset načinov za čiščenje podatkov Funkcija CLEAN
