Začíname s onenotovými poznámkovými blokmi zamestnancov: návod pre vedúcich zamestnancov v oblasti vzdelávania

Scenáre použitia poznámkových blokov zamestnancov v oblasti vzdelávania

Vedúci zamestnancov a členovia, ktorí vyučujú rovnakú triedu, môžu zdieľať poznámkové bloky na spoluprácu na učebných materiáloch alebo koordinovať plány testovania. Poznámkové bloky môžu zdieľať aj vtedy, ak patria do tej istej školy, fakulty alebo oddelenia a chcú spoločne distribuovať administratívne materiály a pristupovať k nim. Poznámkové bloky zamestnancov možno dokonca použiť na úrovni okresov pre organizačné a komunikačné iniciatívy. 

Keďže OneNote je k dispozícii na všetkých platformách a vo všetkých zariadeniach, vzdelávanie a spolupráca v ľubovoľnom zariadení je jednoduchšia ako kedykoľvek predtým. Existujú nekonečné možnosti – podeľte sa o svoje skvelé nápady, ako čo najlepšie využiť OneNote s @OneNoteEDU na Twitteri!

Na lokalite Microsoft Educator Community ponúkame aj krátky bezplatný interaktívny kurz: Onenotový poznámkový blok zamestnancov: Nástroje na spoluprácu zamestnancov.

Priestor na spoluprácu

• Poznámky zo schôdze zamestnancov – uchovávajte všetky poznámky zo schôdze na jednom mieste, sledujte účasť na schôdzi a prehľadne skontrolujte zápisnicu. Schôdza zamestnancov, výbor, úroveň klasifikácie, katedrové alebo odborné vzdelávacie komunity ( PLC). OneNote je úzko prepojený s Outlookom a balíkom Office spolu s bohatými možnosťami vyhľadávania, takže nikdy nestratíte prehľad o následných krokoch.

• Iniciatívy – plánovanie a organizovanie školských iniciatív v spolupráci, ako je napríklad zlepšenie školy a dobročinné akcie.

• Graf prílivu a odlivu pre vysoké a nízke výsledky študentov – niektoré školy používajú tento inovatívny a kolaboratívny spôsob sledovania pokroku študentov v učení v priebehu času.

• Vývoj plánu lekcií naprieč triedami – niektoré školy nastavujú poznámkový blok zamestnancov pre určitý ročník a organizujú celoškolské rozvrhy hodín a učebné osnovy. Škola môže napríklad zorganizovať rozvrhy hodín v piatich rôznych učiteľoch matematiky 9. ročníka.

Knižnica obsahu

• Politiky a postupy – Dôležité informácie (t. j. e-maily s kľúčovými prílohami, školské zásady atď.) uchovávajte na jednom mieste. A najlepšie na tom je, že OneNote je k dispozícii v ľubovoľnom zariadení a platforme – prístup k obsahu môžete získať kedykoľvek a kdekoľvek.

• Dátumy a termíny - odkazy, rýchle poznámky, kalendáre, termíny, ToDos - tam môže byť toľko sledovať! Všetko umiestnite do jedného zdieľaného priestoru, kde ho môže nájsť každý.

Aplikácie súkromných poznámkových blokov zamestnancov

• Odborný rozvoj (PD) - Profesionálny rozvoj / profesionálne vzdelávanie je dôležitým aspektom pre každého učiteľa a vyučujúci člen. Skvelým využitím súkromného poznámkového bloku zamestnanca je zaznamenávanie plánov a pripomienok profesionálneho rozvoja, zdieľanie a získavanie pripomienok od vedúceho zamestnanca.

• Pozorovanie v triede – všetky postrehy v modernej triede možno uchovávať v súkromnom poznámkovom bloku zamestnanca. Pomocou mobilnej aplikácie OneNote (ľubovoľné zariadenie) môžete snímať fotografie a vkladať ich priamo do poznámkového bloku zamestnanca. Nahrajte zvuk pomocou telefónu počas pozorovania alebo pomocou digitálneho písania nasnímajte rukou písaný text. Vďaka flexibilnej oblasti strany OneNotu máte k dispozícii oveľa viac možností na pozorovanie v triede.

• Plány lekcií a pripomienky – skvelým spôsobom, ako môžu učitelia zhromažďovať pripomienky k plánu lekcií, je vloženie digitálneho rozvrhu lekcií do súkromného poznámkového bloku zamestnancov. Vedúci zamestnanec môže jednoducho poskytnúť pripomienky v reálnom čase alebo offline a môže použiť ľubovoľnú formu pripomienok vrátane textu, obrázka, zvuku alebo videa. Bohatá plocha strany OneNotu umožňuje oveľa flexibilnejší spôsob zhromažďovania a zdieľania pripomienok. Ak učiteľ nie je prítomný, vedúci zamestnanec môže vytlačiť plány odtiaľto, aby poskytol náhradu.

• Hodnotenie – vedúci zamestnanci si do poznámkových blokov zamestnancov môžu zaznamenať a môžu zdieľať súkromné pripomienky a informácie o hodnotení.

• Komunikácia s rodičmi – pomocou funkcie Odoslať do OneNotu v Outlooku môže učiteľ jednoducho odoslať dôležité e-maily do súkromného poznámkového bloku zamestnanca na neskoršie použitie.

• Program individuálneho štúdia – niektoré školy sa rozhodli používať súkromné poznámkové bloky zamestnancov na zaznamenávanie dôležitých informácií o študentovi v rámci programu individuálneho štúdia. Pre zamestnanca a vedúceho zamestnanca sa tak vytvorí súkromné miesto, kde môžu komunikovať a spolupracovať.

Ďalšie možnosti použitia poznámkových blokov zamestnancov v oblasti vzdelávania

• Odborné vzdelávacie komunity ( PLC) – Onenotové poznámkové bloky zamestnancov sú skvelým nástrojom na umožnenie profesionálnych vzdelávacích komunít v školách. Vedúci pracovníci pre profesionálnu vzdelávaciu komunitu môžu rýchlo nastaviť poznámkový blok, v ktorom môžu ľudia efektívne spolupracovať v reálnom čase. Môžete tiež jednoducho pridať spoluvlastníkov poznámkového bloku, čo umožňuje hlavnému riaditeľovi, riaditeľovi alebo inému správcovi školy jednoducho sledovať, čo sa v poznámkovom bloku deje, ako aj začať spolupracovať.

Čo budete potrebovať

• SharePoint Online nastavený pre vašu školu ako súčasť predplatného naMicrosoft 365.

• Organizačná Microsoft 365 vyučuální účet pre seba (vedúci).

• Zamestnanci musia mať kontoMicrosoft 365 pedagogickej fakulty.

• Ak chcete začať, postupujte podľa krokov uvedených nižšie a vytvorte poznámkový blok zamestnancov pomocou aplikácie Onenotový poznámkový blok pre zamestnancov.

Otvorenie aplikácie Onenotový poznámkový blok zamestnancov

Vyhľadanie poznámkových blokov pre zamestnancov

Vytvorenie poznámkového bloku zamestnancov

Vytvorenie poznámkového bloku pre zamestnancov vo OneNote

(Voliteľné) Pridanie spoluvlastníka k zamestnancom

Pridanie alebo odstránenie spoluvlastníkov v poznámkovom bloku zamestnancov pre OneNote

Pridanie zamestnancov k poznámkovému bloku zamestnancov

Pridanie alebo odstránenie zamestnancov v poznámkovom bloku zamestnancov pre OneNote

Vytvorenie sekcií poznámkového bloku zamestnancov na úvod

1. Začiarknite políčka vedľa každej predvolenej sekcie, ktorú chcete v rámci poznámkového bloku jednotlivých zamestnancov vytvoriť.

   

2. Ak chcete pridať ďalšie sekcie do poznámkového bloku každého zamestnanca, vyberte položku Pridať ďalšie.

3. Po dokončení vyberte položku Ďalej .

   Po vytvorení poznámkového bloku zamestnancov môžete sekcie pridávať, odoberať a odstraňovať priamo v poznámkovom bloku zamestnancov.

Finalizácia poznámkového bloku zamestnancov

1. Vyberte poznámkový blok vedúceho zamestnanca a poznámkový blok zamestnanca a overte, ako sa budú pre zamestnancov vytvárať vedľajšie poznámkové bloky a sekcie.

2. Výberom sa vrátite späť a pridáte alebo odstránite sekcie. Keď budete pripravení, vyberte položku Vytvoriť a vytvorte poznámkový blok zamestnancov.

   

3. Vyberte prepojenie na názov poznámkového bloku (v tomto príklade je to Učitelia – 6.) a otvorte poznámkový blok vo OneNote. Okrem automatického odosielania e-mailu máte možnosť skopírovať prepojenie na odoslanie e-mailom alebo uchovať záznamy. Toto prepojenie môžete načítať vo OneNote kliknutím pravým tlačidlom myši na poznámkový blok v zozname poznámkových blokov a výberom položky Kopírovať prepojenie na poznámkový blok.

   Rovnaké prepojenie používajú všetci na prístup k poznámkovému bloku zamestnancov. Ak vytvárate poznámkové bloky pre viaceré personálne tímy, každé prepojenie sa bude líšiť.

   

   Tip: Pred pozvaním zamestnancov na otvorenie poznámkového bloku zamestnancov môžete obsah pridať tak, že ho umiestnite do knižnice obsahu. Počas prípravy poznámkového bloku si ponechajte kópiu prepojenia v záznamoch. Keď budete pripravení, zdieľajte prepojenie so zamestnancami.

Získanie prepojení na ľubovoľný poznámkový blok zamestnancov, ktorý máte k dispozícii

Zdieľanie prepojenia na poznámkový blok zamestnancov

Ako moji zamestnanci vyhľadajú prepojenie na poznámkový blok zamestnancov?

Vyhľadanie poznámkových blokov pre zamestnancov

Spravovanie poznámkových blokov zamestnancov

Ak chcete spravovať ďalšie možnosti poznámkových blokov zamestnancov, vyberte položku Spravovať poznámkové bloky.

Zobrazí sa strana s poznámkovými blokmi zamestnancov, ktoré ste vytvorili, ako aj informácie o prispôsobení jednotlivých poznámkových blokov.

Možnosti:

• Premenovanie sekcií zamestnancov – ak chcete premenovať sekcie zamestnancov, vyberte malú ikonu ceruzky a potom zadajte nový názov sekcie. Po premenovaní sekcií zamestnancov vyberte položku Uložiť .

• Pridanie sekcií pre zamestnancov – Ak chcete distribuovať novú sekciu všetkým zamestnancom, vyberte položku Pridať sekciu. Po pridaní sekcií pre študentov vyberte položku Uložiť .

• Uzamknutie priestoru na spoluprácu – povolením tejto možnosti sa zmení priestor na spoluprácu iba na čítanie (alebo uzamknutie), aby sa zabránilo úpravám zamestnancov. Medzi uzamknutím a odomknutím môžete kedykoľvek prepínať.

• Otvorenie poznámkového bloku pre zamestnancov – výberom položky Otvoriť otvorte poznámkový blok zamestnancov.

• Zdieľanie prepojenia na poznámkový blok zamestnancov – Ak chcete zamestnancom odoslať prepojenie na poznámkový blok zamestnancov, vyberte a skopírujte text v poli Prepojenie a potom ho prilepte do e-mailu.