|
Prázdny súbor projektu môže pôsobiť odradzujúco, najmä ak so správou projektov len začínate. Po niekoľkých úpravách však môžete ťuknúť na silu Projectu a skonvertovať zoznam úloh na plnohodnotný projekt, ktorý môžete spravovať a zdieľať so svojím tímom a účastníkmi projektu. V týchto častiach nájdete niekoľko základných informácií: |
Pridanie úloh
-
Vyberte položku Zobraziť > Ganttov graf.
-
Do prvého prázdneho poľa Názov úlohy v dolnej časti zoznamu úloh zadajte názov a kliknite kláves Enter.
Chcete sa dozvedieť viac? Ak pridávanie úloh trvá príliš dlho, môžete tiež:
Vytvorenie prehľadu úloh
Znížite úroveň a znížite úroveň úloh tak, aby sa zobrazila hierarchia – to znamená, že zoznam úloh sa zmení na prehľad projektu. Úloha so zníženou úrovňou sa stane čiastkovou úlohou a úloha, ktorá sa nachádza o úroveň vyššie, sa stane súhrnnou úlohou.
-
Vyberte položku Zobraziť > Ganttov graf.
-
V stĺpci Názov úlohy vyberte úlohu, ktorú chcete odsadiť.
-
Vyberte položku Úloha > Znížiť úroveň úlohy . Z úlohy sa stane čiastková úloha.
-
Výberom položky Zvýšiť úroveň úlohy premiestnite úlohu späť na úroveň úlohy nad ňou. Už nie je čiastkovou úlohou.
Chcete sa dozvedieť viac? Pomocou čiastkových a súhrnných úloh môžete zobraziť jednotlivé fázy projektu, jednoducho prechádzať veľkými projektmi a podobne.
Prepojenie úloh
Môžete prepojiť dve ľubovoľné úlohy v projekte a zobraziť ich vzťah (prepojenie sa tiež nazýva závislosť úlohy). Závislosti určujú plán projektu – keď prepojíte úlohy, každá zmena, ktorú vykonáte v jednom, ovplyvní aj druhú, čo ovplyvní ďalšie úlohy atď.
-
Vyberte položku Zobraziť > Ganttov graf.
-
Podržte stlačený kláves Ctrl a vyberte dve úlohy, ktoré chcete prepojiť (v stĺpci Názov úlohy).
-
Vyberte položku Úloha > Prepojiť vybraté úlohy .
Chcete sa dozvedieť viac? Project podporuje štyri druhy prepojení úlohy, pomocou ktorých môžete zobraziť rôzne vzťahy. Chcete zmeniť typ prepojenia alebo prepojenie úplne odstrániť?
Zmena zobrazenia
Project začína s overeným zobrazením Ganttovho grafu, k dispozícii však máte mnoho iných možností na zobrazenie úloh a zdrojov, ako aj ich prepojení. Každé zobrazenie môžete zmeniť podľa svojich špecifických potrieb.
-
Vyberte kartu Zobraziť.
-
V skupine Zobrazenia úloh alebo v skupine Zobrazenia zdrojov vyberte zobrazenie, ktoré chcete použiť.
-
Ak chcete zobraziť všetky dostupné zobrazenia, vyberte položku Ganttov graf > Ďalšie zobrazenia a potom vyberte z možností v dialógovom okne Ďalšie zobrazenia .
Chcete sa dozvedieť viac? Tu toho nájdete oveľa viac! Potrebujete pomôcť s výberom správneho zobrazenia projektu?
Tlač projektu
Tlač zobrazenia alebo zostavy v Projecte sa podobá tlači v ostatných programoch balíka Office:
Vyberte položky Súbor > Tlačiť > Tlačiť.
Chcete sa dozvedieť viac? Ak majú byť vo výtlačku len konkrétne informácie o projekte, ktoré chcete zdieľať s účastníkmi projektu, pred stlačením tlačidla Tlač treba vykonať určité prípravy: