Ukladanie práce v Accesse sa trochu líši od ukladania vo väčšine aplikácií balíka Office. Zmeny údajov, ktoré sú hlavným dôvodom na ukladanie práce vo väčšine aplikácií, sa v Accesse ukladajú automaticky.
V Accesse namiesto zmien údajov ukladáte zmeny návrhu databázy, prípadne ukladáte celú databázu, údaje a všetky položky pod novým názvom ako zálohu alebo v inom formáte, napríklad v staršom formáte súborov Accessu, ako šablónu databázy alebo kompilovanú databázu (databázu, kde nie je možné meniť návrh databázy). Jednotlivé databázové objekty môžete tiež uložiť ako nové objekty.
Táto téma predstavuje rôzne spôsoby, ako si môžete uložiť svoju prácu v Accesse, a poskytuje prepojenia na témy s podrobnejšími informáciami.
Ukladanie prvkov návrhu databázy na opätovné použitie
Ak chcete opakovane použiť databázu alebo databázový objekt, môžete použiť dialógové okno Uložiť ako:
-
Otvorte databázu alebo databázový objekt.
-
Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť ako.
-
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete databázu uložiť v inom formáte, kliknite na tlačidlo Uložiť databázu ako.
-
Ak chcete databázový objekt uložiť v inom formáte, kliknite na tlačidlo Uložiť objekt ako.
Poznámka: Možnosť Uložiť ako objekt klienta je dostupná len v prípade webovej databázy.
-
-
Kliknite na formát, ktorý chcete použiť pre novú kópiu.
Ďalšie informácie o formátoch, ktoré môžete použiť, a dôvody, prečo si ich môžete vybrať, sú uvedené v článkoch Ukladanie a opätovné použitie prvkov návrhu databázy a Ktorý formát súboru Access mám použiť?
Ďalšie informácie o vytváraní záloh nájdete v článku Ochrana údajov pomocou zálohovania a obnovenia.
Uloženie kópie databázy alebo objektu je jedným zo spôsobov zdieľania údajov na pracovnej ploche, existujú však aj iné. Ďalšie informácie nájdete v článku Spôsoby zdieľania počítačovej databázy Accessu.