Ukladanie a opätovné použitie prvkov návrhu databázy

Obsah tohto článku

• Prehľad

• Ukladanie a zdieľanie prvkov návrhu databázy na opätovné použitie

• Uloženie databázy ako šablóny databázy alebo časti aplikácie (*.accdt)

• Uloženie poľa ako šablóny typu údajov (*.accft)

• Opätovné použitie návrhu databázy od tretej strany

Prehľad

Niekedy nechcete začať odznova. Ak trávite veľa času správnym dizajnom, chcete ho využiť naplno, napríklad opätovným používaním. Alebo možno chcete využiť návrhové práce, ktoré už vykonali iní používatelia. Access poskytuje tri hlavné spôsoby opätovného použitia návrhu databázy:

• Šablóny databázy    sú súbory (typ súboru *.accdt), ktoré môžete použiť na vytvorenie novej databázy. Databáza vyrobená zo šablóny je zvyčajne pripravená na použitie, ale môžete ju prispôsobiť podľa konkrétnych potrieb. Šablóna webovej databázy Aktíva napríklad ponúka základné možnosti správy aktív, ale možno ju budete chcieť rozšíriť pridaním informácií o oddelení alebo rozpočte, ktoré sa týkajú vašej organizácie. Access obsahuje širokú škálu šablón databázy, ktoré môžete zobraziť v zobrazení Backstage po otvorení Accessu.

• Časti aplikácie    sú súbory rovnako ako šablóny databázy, ale môžete ich použiť na pridanie prvkov návrhu do existujúcej databázy, a nie ako základ pre novú databázu. Časť aplikácie Komentáre napríklad poskytuje tabuľku, ktorá je nastavená tak, aby obsahovala komentáre vrátane poľa dátumu a času. Niektoré časti aplikácie spustia sprievodcu, ktorý vám pomôže vytvoriť vzťah na definovanie toho, ako sa časť aplikácie zmestí do existujúcich tabuliek. Access obsahuje niekoľko častí aplikácie, ktoré môžete vidieť na karte Create.

• Šablóny typov údajov    sú súbory, ktoré môžete použiť na vytvorenie nových polí a kombinácií polí. Pomocou šablón typu údajov Počiatočný dátum a Dátum ukončenia môžete napríklad jediným kliknutím pridať do tabuľky pár polí dátumu a času. Šablóny typov údajov používajú iný typ súboru (*.accft) zo šablón databáz a častí aplikácie. Access obsahuje širokú škálu šablón typov údajov, ktoré môžete zobraziť na karte Polia , keď máte otvorenú tabuľku v údajovom zobrazení.

Uloženie databázy ako šablóny databázy alebo časti aplikácie (*.accdt)

Databázu uložíte ako šablónu databázy alebo jej časť pomocou príkazov na karte Uložiť & Publikovať v zobrazení Backstage.

1. Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť & publikovať.

2. V časti Uložiť databázu ako kliknite na položku Šablóna.

3. V dialógovom okne Create Nová šablóna z tejto databázy zadajte nasledujúce polia:

   • Názov   Povinný argument. Zadajte text, ktorý identifikuje šablónu alebo časť aplikácie. Access zobrazí tento názov spolu so šablónou alebo časťou aplikácie.

   • Popis   Zadajte text popisujúci obsah alebo účel šablóny alebo časti aplikácie. Zobrazí sa v popise pre šablónu alebo časť aplikácie.

   • Kategória   Ak chcete, aby sa časť aplikácie zobrazila v časti Používateľské šablóny na páse s nástrojmi (predvolené), vyberte položku Používateľské šablóny . Kategóriu môžete pridať aj jej zadaním a potom k nej môžete priradiť tieto a budúce časti aplikácie. Nová kategória sa zobrazí na páse s nástrojmi.

   • Ikona   Zadajte ikonu, ktorá sa má zobraziť pre šablónu alebo časť aplikácie. V prípade častí aplikácie sa táto ikona zobrazí v galérii častí aplikácie na páse s nástrojmi.

   • Náhľad   Zadajte väčší obrázok, ktorý sa má zobraziť pre šablónu v zobrazení Backstage. Pri prehľadávaní šablóny uvidíte tento obrázok pre túto šablónu.

   • Primárna tabuľka   Zadajte tabuľku, ktorá bude primárnou tabuľkou pre časť aplikácie. Táto tabuľka sa predvolene použije na prepojenie časti aplikácie s inými tabuľkami v databáze, ku ktorej sa časť pridá. Keď niekto použije časť aplikácie, Access spustí sprievodcu, ktorý vám pomôže vytvoriť vzťah. Hoci sa primárna tabuľka používa predvolene, pri spustení sprievodcu môžete vybrať inú tabuľku.

   • Formulár na vytvorenie inštancie   Zadajte formulár, ktorý sa predvolene otvorí pri prvom otvorení databáz vytvorených z tejto šablóny. Tento formulár sa predvolene otvorí iba raz. Formulár môže obsahovať kód, ktorý sa spustí pri otvorení, ale prítomnosť kódu vygeneruje upozornenie zabezpečenia.

   • Časť aplikácie   Začiarknutím tohto políčka uložíte databázu ako súčasť aplikácie. Zrušte začiarknutie tohto políčka, ak chcete databázu uložiť ako šablónu databázy.

     Poznámka: Pred zadaním hodnoty pre primárnu tabuľku musíte začiarknuť toto políčko.

   • Zahrnúť údaje do šablóny   Začiarknutím tohto políčka uložíte údaje, ktoré sa nachádzajú v databáze ako súčasť šablóny. Pri vytváraní nových databáz zo šablóny tieto údaje obsahujú.

4. Šablónu uložíte kliknutím na tlačidlo OK . Access predvolene uloží vašu šablónu do umiestnenia C:\Users\<aktuálneho používateľa>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Uloženie poľa ako šablóny typu údajov (*.accft)

Ak chcete vytvoriť šablónu typu údajov, vyberte pole alebo kombináciu polí a potom ich uložte ako šablónu pomocou príkazu na páse s nástrojmi. Skôr než začnete, skontrolujte, či sú polia nastavené požadovaným spôsobom – nastavte vlastnosti, ktoré chcete zachovať ako súčasť šablóny typu údajov. Ak napríklad chcete vytvoriť šablónu typu údajov euro, môžete vytvoriť pole meny a potom nastaviť jeho formát na euro.

1. Otvorte tabuľku obsahujúcu polia, ktoré chcete uložiť ako šablónu.

2. Vyberte pole alebo polia, ktoré chcete uložiť na opätovné použitie.

3. Na karte Polia kliknite v skupine Pridať & Odstrániť na položku Ďalšie polia a potom kliknite na položku Uložiť výber ako nový typ údajov.

4. V dialógovom okne Create Nový typ údajov z polí zadajte nasledovné:

   • Názov   Povinný argument. Identifikuje šablónu typu údajov a zobrazí sa v zozname dostupných polí, keď vyberiete pole zo zoznamu Ďalšie polia .

   • Popis   Zadajte text popisujúci obsah alebo účel šablóny typu údajov. Zobrazí sa v popise, ktorý sa zobrazí po ukázaní myšou na šablónu typu údajov v zozname Ďalšie polia .

   • Kategória   Vyberte kategóriu, v ktorej sa má zobraziť šablóna typu údajov v zozname Ďalšie polia . Predvolene je kategória používateľom definované typy.

   • Formulár na vytvorenie inštancie   V prípade potreby zadajte formulár, ktorý sa predvolene otvorí pri prvom použití šablóny typu údajov.

5. Kliknutím na tlačidlo OK uložíte šablónu typu údajov.

Na začiatok stránky

Opätovné použitie návrhu databázy od tretej strany

Šablónu databázy alebo časť aplikácie od tretej strany môžete sprístupniť na páse s nástrojmi umiestnením kópie súboru .accdt do príslušného priečinka v počítači.

1. Získajte súbor šablóny (mal by mať príponu .accdt alebo .accft).

2. Vložte kópiu súboru do <System Root>Users\<aktuálny používateľ>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kde:

   • <systémová koreňová> je koreňový priečinok inštalácie systému Windows (zvyčajne C:\) a

   • <aktuálny používateľ> je meno používateľa, ktoré ste použili na prihlásenie do systému Windows.

     Poznámka: Ak priečinok ešte neexistuje, vytvorte ho.

3. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

   • Ak chcete použiť šablónu databázy, na karte Súbor kliknite na položku Nové, kliknite na položku Moje šablóny, kliknite na požadovanú šablónu a potom kliknite na položku Create.

   • Ak chcete použiť časť aplikácie, otvorte databázu, do ktorej chcete pridať časť, a potom na karte Create kliknite na položku Časti aplikácie a potom kliknite na požadovanú časť.

   • Ak chcete použiť šablónu typu údajov, otvorte tabuľku, v ktorej chcete vytvoriť pole, a potom na karte Polia v skupine Pridať & odstrániť kliknite na položku Ďalšie polia a potom kliknite na požadovanú šablónu typu údajov.

Na začiatok stránky