Microsoft Viva Goals umožňuje spolupracovať s kolegami pri plánovaní cieľov a kľúčových výsledkov. Existuje viacero spôsobov, ako Viva Goals vizuálne zobraziť zarovnanie, aby ste mohli zobrazovať a sledovať spoluprácu a zarovnávať svoje oznámenia o nedoručení s tímom a organizáciou.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Poznámka: V tomto videu sa iniciatívy označujú ako Projekty.

Obsah tohto článku:

Zobrazenie okrs v Viva Goals

Zosúladenie cieľov, kľúčových výsledkov a iniciatív

Zarovnať povolenia   

Zobrazenie okrs v Viva Goals 

Existujú tri spôsoby zobrazenia cieľov, kľúčových výsledkov a iniciatív v Viva Goals.

Zobrazenie zoznamu  

Predvolené zobrazenie v Viva Goals. Vytvorte, skontrolujte a sledujte priebeh žiadostí o prijatie zmien a iniciatív v rámci jedného alebo viacerých časových období v zobrazení zoznamu.  

Zobrazenie cieľov spoločnosti: 

  1. Na ľavom navigačnom paneli vyberte svoju spoločnosť.

  2. Vyberte ikonu šípky rozšírenia vedľa cieľa, kľúčového výsledku alebo iniciatívy na zobrazenie vnorených cieľov.

  • Ciele sú identifikované ikonou cieľa.

  • Kľúčové výsledky sú zobrazené ikonou tachometra.

  • Iniciatívy sú identifikované ikonou kalendára.

3. Pokračujte výberom ikony šípky rozšírenia a preskúmajte rôzne oblasti organizácie.  ​​​​​

Rýchle zobrazenie  

Rýchle zobrazenie je panel, ktorý sa zobrazí na pravej strane stránky, keď vyberiete názov cieľa, kľúčového výsledku alebo iniciatívy. V tomto zobrazení nájdete prehľad o pokroku, podrobnostiach, zarovnaní, podriadených cieľoch a aktivite pre OKR alebo iniciatívu.  

Ak chcete zobraziť tieto podrobnosti, vyberte ľubovoľný cieľ, kľúčový výsledok alebo iniciatívu na rozšírenie rýchleho zobrazenia.

Snímka obrazovky s tlačidlom vrátiť do projektu v Viva Goals

Zobrazenie zarovnania  

Zobrazenie zarovnania zobrazuje všetky oznámenia o nedoručení a iniciatívy vo formáte skupiny. 

Zmena zobrazenia OKR zo zobrazenia zoznamu na zobrazenie grafu: 

  1. Vyberte ikonu Možnosti zobrazenia .

  2. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Prepnúť na zobrazenie zarovnania .Snímka obrazovky s ponukou Možnosti zobrazenia s vybratou možnosťou Prepnúť na zobrazenie zarovnania.

Zosúladenie cieľov, kľúčových výsledkov a iniciatív

Spolupráca s ostatnými používateľmi a tímami je kľúčovou výhodou zoznamov OKR. Zosúlaďovanie cieľov nahor a nadol na úrovni tímu a organizácie umožňuje všetkým pracovať na dosahovaní spoločného cieľa.   

Pri vytváraní nového cieľa: 

  1. Rozbaľte sekciu Podrobnosti a vyberte položku Zarovnať na.

  2. Na paneli hľadania vyhľadajte objektívne názvy, tímy alebo časové obdobia alebo si vyberte z navrhovaných časových období a entít.

  3. Začiarknite políčko vedľa požadovanej položky.

  4. Po dokončení vypĺňania ostatných častí vyberte položku Vytvoriť a vytvorte tak svoj cieľ, kľúčový výsledok alebo iniciatívu. 

Pri úprave existujúceho cieľa, kľúčového výsledku alebo iniciatívy: 

  1. Prejdite na požadovaný cieľ, kľúčový výsledok alebo iniciatívu a vyberte položku Ďalšie možnosti > Pridať zarovnanie.

  2. Na paneli hľadania vyhľadajte ciele, tímy, vlastníkov alebo časové obdobia alebo si vyberte z navrhovaných časových období a entít.

  3. Začiarknite políčko vedľa požadovanej položky.

  4. Vyberte položku Uložiť.

Tip: Ak chcete ukázať spoluprácu medzi tímami, môžete zarovnať cieľ k viacerým cieľom. Viacero zarovnaní funguje rovnako ako jednoduché zarovnanie. Začiarknite políčka vedľa položiek, s ktoré chcete zarovnať. Ciele s viacerými zarovnaním sa odlišujú ikonou dvojitej šípky. 

Snímka obrazovky znázorňujúca vyplnenie zarovnania pre vaše žiadosti o prijatie zmien.

Zarovnať povolenia 

Vlastníci OKR môžu nastaviť zobrazovanie, zarovnanie a úpravu povolení pre cieľ, kľúčový výsledok alebo iniciatívu. Nastavením povolení na zarovnanie pre OKR sa vlastníci OKR môžu vyhnúť nesprávnemu zarovnaniu okrs inými používateľmi k ich okrs. Podobne môžu vlastníci OKR ovládať divákov alebo redaktorov v OKR alebo iniciatíve. 

Povolenia môžete vybrať pri vytváraní cieľa, kľúčového výsledku alebo iniciatívy výberom položky Spravovať povolenia.

  • Ktokoľvek môže zobraziť a zarovnať:Toto je predvolená možnosť, ktorá umožňuje každému používateľovi vo vašej organizácii zobraziť a zarovnať vaše zoznamy OKRs. Vlastníci OKR môžu ovládať používateľov, ktorí môžu upravovať tento OKR alebo Initiative.

  • Ktokoľvek môže zobraziť, iba vybratí ľudia môžu zarovnať: Táto možnosť umožní všetkým používateľom vo vašej organizácii zobraziť vaše zoznamy OKRs, ale iba tí konkrétni ľudia, ktorým udelíte prístup, budú môcť zarovnať s vašimi zoznamami okrs. Vlastníci OKR môžu ovládať používateľov, ktorí môžu upravovať a zosúlaďovať s touto OKR alebo iniciatívou.

  • Zobraziť a zarovnať môžu len vybratí ľudia: Po výbere tejto možnosti budú môcť zobraziť a/alebo zarovnať s vašimi oznámeniami o nedoručení iba konkrétni ľudia, pre ktoré poskytujete prístup. Vlastníci OKR môžu ovládať používateľov, ktorí môžu upravovať, zarovnávať a zobrazovať tento OKR alebo Initiative. 

    Poznámka: Predvolene bude každý OKR viditeľný pre všetkých používateľov v organizácii a každý v organizácii ich bude môcť zarovnať. Môžete však zmeniť túto konfiguráciu a vybrať vhodné nastavenie pre všetky OKR.

Pridanie povolení   

  1. Prejdite na konkrétny OKR, pre ktorý chcete nastaviť povolenia na zarovnanie.

  2. Vyberte položku Ďalšie možnosti > Upraviť.

  3. Vyberte položku Spravovať povolenia a pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte príslušnú možnosť.

    Poznámka: Predvolene sa vyberie možnosť Ktokoľvek môže zobraziť a zarovnať . Podľa potreby zmeňte. 

  4. Výberom položky Uložiť uložte nastavenia.

Pridanie povolení pomocou Microsoft Entra ID

Vlastníci OKR môžu tiež použiť Microsoft Entra skupiny, ktoré sú súčasťou nájomníka a/alebo tímov v Viva Goals na udelenie zobrazenia, zarovnanie a úpravu prístupu k OKR alebo iniciatíve na základe vybratých možností uvedených vyššie. 

  1. Prejdite na konkrétny OKR, pre ktorý chcete nastaviť povolenia na zarovnanie.

  2. Vyberte položku Ďalšie možnosti > Podrobnosti.

  3. Vyberte položku Spravovať povolenia a pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte príslušnú možnosť.

  4. Vyhľadajte Microsoft Entra skupiny, ktoré sú súčasťou nájomníka, a priraďte im povolenia.

  5. Výberom položky Hotovo uložte nastavenia.

Odstránenie povolení  

  1. Prejdite na OKR, pre ktorý chcete odstrániť povolenia na zarovnanie.

  2. Vyberte položku Ďalšie možnosti > Podrobnosti.

  3. Vyberte položku Spravovať povolenia a vyberte príslušnú možnosť.

  4. Odstráňte používateľa výberom rozbaľovacieho zoznamu vedľa mena používateľa a výberom položky Odstrániť.   

Poznámka: V predvolenom nastavení majú nasledovní používatelia povolenie na zobrazenie a zosúladenie s oznámeniami o nedoručení a nemôžu mať svoj prístup zrušený: vlastníci a tvorcovia OKR; delegovaných používateľov alebo tých, ktorí sú zodpovední za  

Spojte sa a učte sa od odborníkov a kolegov

Zapojte sa do diskusie a pozrite si najnovšie udalosti v komunite Viva Goals. 

Zistite viac  

Vytvárať ciele, kľúčové výsledky a iniciatívy v Viva Goals

Kontrola so službou Viva Goals

Zavrieť oznámenia o nedoručení v Viva Goals

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.