Applies ToOutlook na webe pre Exchange Server 2016 Outlook na webe pre Exchange Server 2019 Outlook Web App

Pomocou nastavení politík uchovávania údajov v Outlook Web App použite politiku na správy a priečinky v poštovej schránke. Politiky uchovávania údajov určujú, ako dlho majú vaše správy zostať uložené. Politiky archivovania určujú, ako dlho majú správy zostať v e-mailovom priečinku predtým, než sa archivujú.

Možno budete môcť pridať alebo odstrániť voliteľné politiky uchovávania údajov a politiky archivácie nastavené osobou, ktorá spravuje vašu poštovú schránku. Povinné politiky však nie je možné odstrániť.

Poznámka:  Spravovanie politík uchovávania údajov a archivácie pre vaše konto je voliteľnou funkciou a nemusí byť pre vás k dispozícii.

Tento článok sa týka aplikácie Outlook Web App, ktorú používajú organizácie spravujúce e-mailové servery fungujúce v Exchange Serveri 2013 alebo 2010. Ak používate Microsoft 365 alebo Exchange Server 2016 alebo 2019, váš e-mailový program sa nachádza v Outlooku na webe. Pomoc s Outlookom na webe nájdete v téme Získanie pomoci s Outlookom na webe.

Politiky uchovávania údajov zvyčajne pokrývajú určitý rozsah času. Na obrázku nižšie sú dostupné politiky napríklad 1 týždeň odstránenia (7 dní) a 1 mesiac odstránenia (1 mesiac). K dispozícii sú aj dlhodobejšie politiky, ako napríklad 1 rok odstránenia (1 rok) a 5-ročné odstránenie (5 rokov). Ak chcete vytvoriť veľmi dôležitú správu alebo priečinok, vyberte možnosť Nikdy neodstraňovať (nikdy).

Politiky archivácie sa môžu pohybovať od Osobné 1 rok presunúť do archívu (1 rok) na osobné 5 rokov presunúť do archívu (5 rokov). Môžete tiež vybrať možnosť Osobné, ktoré sa nikdy nepresunie do archívu (nikdy).

Poznámka: Vaša organizácia riadi politiky, ktoré sú k dispozícii na používanie.

Ak chcete k správe alebo priečinku priradiť politiku uchovávania údajov alebo archivácie, musíte prejsť do správ.

  1. Vo webovom prehliadači sa prihláste do aplikácie Outlook Web App pomocou URL adresy získanej od osoby, ktorá spravuje e-maily vo vašej organizácii. Zadajte meno používateľa a heslo a potom vyberte položku Prihlásiť sa.

  2. Na table priečinka kliknite pravým tlačidlom myši na správu alebo priečinok, pre ktoré chcete použiť politiku, a vyberte položku Priradiť politiku.

    Snímka obrazovky znázorňujúca kontextovú ponuku s vybratou možnosťou Priradiť politiku, ktorá zobrazuje politiky archivácie a uchovávania údajov, ktoré sú k dispozícii na použitie vo vybratej e-mailovej správe.

  3. Vyberte politiku archivácie alebo uchovávania údajov, ktorú chcete priradiť k správe alebo priečinku.

    Tip: Ak chcete, aby správa dodržiavala rovnakú politiku ako priečinok, v akom sa nachádza, vyberte položku Použiť politiku nadradeného priečinka.

Politika uchovávania údajov môže natrvalo odstrániť správy alebo ich premiestniť do priečinka Odstránené položky. Ak sa zobrazí popis politiky uchovávania údajov s textom Odstrániť (dočasne obnoviteľné), môžete správy obnoviť pomocou možnosti Obnoviť odstránené položky . Ako dlho je možné položky obnoviť, spravuje správca vašej organizácie. Predvolené obdobie je 30 dní. Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie a obnovenie odstránených položiek v Outlooku .

Keď obnovíte položku, ktorá bola odstránená politikou uchovávania údajov alebo archivácie, musíte ju buď umiestniť do priečinka, ku ktorému nie je priradená politika, alebo odstrániť politiku z danej položky po jej obnovení. V opačnom prípade sa položka môže znova odstrániť.

  • Politiky uchovávania údajov pre kalendár nie je možné spravovať.

  • Politiky uchovávania údajov vytvára a spravuje správca vašej organizácie.

  • Politiky uchovávania údajov a archivácie sa spracujú raz za sedem dní.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.