Zdieľanie súborov, priečinkov a položiek zoznamu

Obsah tohto článku: 

Začíname so zdieľaním

Výber povolení

Odoslanie pozvánky na položku e-mailom

Kopírovanie prepojenia na položku 

Nastavenie prepojenia

Rýchle kopírovanie prepojenia 

Označenia citlivosti

Zdieľanie mimo organizácie 

Začíname so zdieľaním 

Položku možno zdieľať z knižnice SharePointu alebo OneDrivu dvomi spôsobmi:  

• V zobrazení zoznamu ukážte myšou na riadok položky alebo začiarknite políčko vedľa položky a potom vyberte položku Zdieľať.
  
  

• V zobrazení zoznamov alebo dlaždíc vyberte riadok alebo dlaždicu položky. Potom na paneli príkazov nad zobrazením súborov vyberte položku Zdieľať.
  
  

  Poznámka: Táto možnosť nie je k dispozícii v zobrazení Domov vo OneDrive. 

Ak chcete zdieľať súbor služby Microsoft 365 z aplikácie, napríklad powerpointový, Word alebo excelový súbor:   

1. V pravom hornom rohu vyberte položku Zdieľať.

2. Vyberte položku Znova zdieľať.

Po výbere zdieľať môžete buď pridať e-maily ľudí a odoslať im pozvánku na položku, alebo môžete skopírovať prepojenie na položku a prilepiť prepojenie na ľubovoľné miesto, kam ho chcete odoslať (napríklad v správe cez Teams alebo v e-maile). 

Výber povolení

Výberom ikony povolení vedľa oblasti Pridať názov, skupinu alebo e-mail otvorte rozbaľovací zoznam možností pre úrovne povolení. Povolenie, ktoré vyberiete, sa použije na pozvánku, ktorú môžete odoslať, výberom položky Pozvať a prepojenia, ktoré môžete kopírovať, výberom položky Kopírovať prepojenie. 

• Možnosť úprav umožňuje používateľom vykonávať zmeny v položke. Budú tiež môcť zdieľať položku s ostatnými používateľmi.

  Poznámka: Ak zdieľate priečinok, ľudia s povolením na úpravy môžu kopírovať, premiestňovať, upravovať, premenovať, zdieľať a odstraňovať všetky položky v priečinku, ku ktorému majú prístup. 

• Možnosť Zobrazenia umožňuje ľuďom len zobrazovať položku. Ľudia ho nebude môcť upravovať.

• Možnosť revízie umožňuje ľuďom zobraziť položku, zanechať komentáre a vytvárať návrhy, ale nemôžu položku upravovať. 

  Poznámky: 

  • Táto možnosť je k dispozícii len pre Word dokumenty.

  • Ak už niekto má povolenia na úpravu dokumentu, výberom položky Môže skontrolovať nezabránite vykonávať úpravy a súbor sa bude naďalej otvárať v režime úprav. Povolenia môžete zmeniť v časti Spravovať prístup. 

• Možnosť stiahnutia umožňuje ľuďom zobraziť položku, ale nemôžu si ju stiahnuť do svojho zariadenia. 

  Poznámky: 

  • Táto možnosť je k dispozícii len pre OneDrive pre prácu alebo školu.

  • Ľudia si položku stále môžu stiahnuť, ak majú existujúce povolenie na úpravy položky. Povolenia a prepojenia môžete zobraziť a spravovať v časti Správa prístupu.

  • Správcovia môžu určiť , aké typy súborov môžu mať nastavenie blokovania sťahovania.

Odoslanie pozvánky na položku e-mailom

Pozvanie ľudí je jednoduchý spôsob, ako poskytnúť prístup k položke len vybraným ľuďom. 

1. Pridajte ľudí do oblasti Pridanie mena, skupiny alebo e-mailu .

2. Výberom ikony povolenia skontrolujte alebo aktualizujte povolenie, ktoré chcete udeliť.

3. Voliteľne môžete pridať poznámku do poľa s hlásením.

4. Vyberte položku Pozvať.

5. Pridaní ľudia dostanú od vás automatický e-mail, v ktorom ich pozvete na prístup k súboru.

Kopírovanie prepojenia na položku

Prepojenia predstavujú ďalší spôsob zdieľania položky s cieľovou skupinou, ktorú si vyberiete. 

1. Výberom ikony povolenia skontrolujte alebo aktualizujte povolenie, ktoré chcete udeliť.

2. Skontrolujte alebo aktualizujte nastavenia prepojenia výberom ikony Nastavenia prepojenia vedľa položky Kopírovať prepojenie. Po vykonaní akýchkoľvek zmien vyberte položku Použiť.

   Tip: Ak chcete pred skopírovaním prepojenia rýchlo zobraziť typ prepojenia, ukážte myšou na položku Kopírovať prepojenie.

3. Vyberte položku Kopírovať prepojenie.

4. Prilepte prepojenie na ľubovoľné miesto, kam ho chcete odoslať (napríklad do správy cez Teams alebo e-mailu).

Nastavenie prepojenia

Na výber sú rôzne možnosti prepojenia.

• Každý, kto poskytne prístup každému, kto prepojenie dostane, bez ohľadu na to, či ho dostane priamo od vás alebo ho preposiela od niekoho iného. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

• Ľudia vo vašej organizácii s prepojením poskytuje prístup každému, kto má konto z vašej organizácie, a prepojenie bez ohľadu na to, či ho dostane priamo od vás alebo ho prepošle niekto iný. Musia byť prihlásení do svojho pracovného alebo školského konta, napríklad "someone@contoso.com". 

• Ľudia s existujúcim prístupom poskytuje prístup ľuďom, ktorí už majú prístup k dokumentu alebo priečinku. Prepojenie funguje len pre nich. Nezmení to sa žiadne povolenia. Je to užitočné pri opätovnom odoslaní prepojenia osobe, ktorá už má prístup. 

  Poznámka: Ak už bola položka zdieľaná, zobrazia sa tu obrázky profilu alebo iniciály ľudí a skupín, s ktorými je zdieľaná. Výberom niektorej z ikon otvoríte položku Spravovať prístup, kde môžete skontrolovať a spravovať ľudí s existujúcim prístupom. 

• Ľudia vyberiete možnosť poskytne prístup len ľuďom, ktorých zadáte podľa mena, skupiny alebo e-mailu. Ak niekto prepojenie prepošle, prepojenie budú môcť používať iba ľudia, ktorí už majú prístup k položke. 

  Poznámka: Ak vyberiete túto možnosť, vyberte položku Použiť a potom pridajte mená do oblasti Pridanie názvu, skupiny alebo e-mailu. Potom vyberte položku Kopírovať prepojenie. 

V závislosti od typu prepojenia, ktorý je vybratý, môžu byť k dispozícii voliteľné nastavenia. 

• Nastavenie dátumu uplynutia platnosti umožňuje nastaviť dátum uplynutia platnosti prepojenia. Po nastavenom dátume prepojenie nebude fungovať a budete musieť vytvoriť nové prepojenie alebo opätovne zdieľať s ľuďmi, aby mohli naďalej pristupovať k súboru.

• Nastavenie hesla umožňuje nastaviť heslo na prístup k súboru. Keď používateľ klikne na prepojenie, pred prístupom k súboru sa zobrazí výzva na zadanie hesla. Heslo je potrebné poskytnúť samostatne každému, s kým chcete súbor zdieľať.

Po výbere nastavení vyberte položku Použiť a aktualizujte prepojenie. 

Rýchle kopírovanie prepojenia

Existujú dva klávesové skratky na kopírovanie prepojenia na položku z knižnice SharePointu alebo onedrivu:  

Označenia citlivosti 

Po výbere zdieľať sa pod názvom položky zobrazia označenia citlivosti, aby ste vedeli o úrovni zabezpečenia položky. Ukážte myšou na označenie citlivosti, aby ste sa o ňom dozvedeli viac, alebo získajte ďalšie informácie o označeniach citlivosti a o tom, ako ich zmeniť. 

Zdieľanie mimo organizácie

Ak vaša organizácia umožňuje zdieľať položku s ľuďmi mimo vašej organizácie, môžete to urobiť dvoma spôsobmi po výbere položky Zdieľať. Pozrite si možnosti uvedené nižšie alebo získajte ďalšie informácie o externom zdieľaní. 

Súvisiace témy

Zdieľanie súborov a priečinkov
vo OneDriveZdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu