Zabezpečenie správ pomocou digitálneho podpisu v Outlooku

Poznámka: Táto funkcia je momentálne k dispozícii v klasickom Outlooku. Pozrite si plán služby Microsoft 365 , kde nájdete aktualizácie o tom, kedy bude k dispozícii v službenový Outlook

Digitálny podpis priložený k e-mailovej správe ponúka ďalšiu vrstvu zabezpečenia tým, že príjemcovi poskytne istotu, že obsah e-mailovej správy ste podpísali vy , nie podvodník. Digitálny podpis, ktorý obsahuje certifikát a verejný kľúč, pochádza z digitálneho identifikátora. Toto digitálne ID slúži ako vaša jedinečná digitálna značka a príjemcovi signalizuje, že obsah nebol počas prepravy zmenený. Na ochranu osobných údajov môžete šifrovať aj e-mailové správy.

Aký je rozdiel medzi digitálnym podpisom a štandardným podpisom?

Digitálny podpis nie je synonymom pre podpis, ktorý bežne pridávate do odosielanej správy. Ktokoľvek môže skopírovať podpis e-mailu, ktorý je v podstate prispôsobeným pozdravom na záver. Digitálne podpísaná správa však môže pochádzať iba od vlastníka digitálneho identifikátora, ktorý ho použil na jej podpísanie. Digitálny identifikátor umožňuje overenie pravosti odosielateľa, čím zabraňuje falšovaniu správ.

Prečítajte si ďalšie informácie o digitálnych podpisoch a získaní digitálneho identifikátora.

Digitálne podpísanie jednej správy

V správe vyberte na karte Možnosti v skupine Šifrovať položku Podpísať.
- Ak sa nezobrazuje tlačidlo Podpísať správu, postupujte takto:
  - V správe vyberte položku Možnosti.
  - V skupine Ďalšie možnosti vyberte spúšťač dialógového okna v pravom dolnom rohu.
  - Vyberte položku Nastavenie zabezpečenia a potom začiarknite políčko Pridať digitálny podpis do tejto správy .
  - Vyberte tlačidlo OK a potom tlačidlo Zavrieť.
- Ak sa nezobrazuje tlačidlo Podpísať správu, pravdepodobne nemáte nakonfigurovaný digitálny identifikátor na digitálne podpisovanie správ a potrebujete si pomocou nasledujúcich krokov nainštalovať digitálny podpis.
  - V ponuke Súbor vyberte položku Možnosti > Centrum dôveryhodnosti.
  - V časti Centrum dôveryhodnosti programu Microsoft Outlook vyberte položku Nastavenie Centra dôveryhodnosti > Zabezpečenie e-mailu
  - Ak chcete importovať digitálnu identifikáciu zo súboru v počítači, vyberte položku Importovať alebo exportovať .
Vytvorte správu a potom ju odošlite.

Digitálne podpisovanie všetkých správ

Na karte Súbor vyberte položku Možnosti >Centrum dôveryhodnosti.
V časti Centrum dôveryhodnosti programu Microsoft Outlook vyberte položku Nastavenie Centra dôveryhodnosti.
Na karte Zabezpečenie e-mailu začiarknite v časti Zašifrovaná pošta políčko K odosielaným správam pridať digitálny podpis.
Môžete si vybrať jednu z nasledujúcich možností:
- Ak chcete, aby si správu mohli prečítať príjemcovia, ktorí nepoužívajú zabezpečenie typu S/MIME, začiarknite políčko Pri odosielaní podpísaných správ odoslať podpísanú správu ako obyčajný text. Predvolene je toto políčko začiarknuté.
- Ak chcete overiť, či vaša digitálne podpísaná správa bola prijatá bez zmien určenými príjemcami, začiarknite políčko Požadovať potvrdenie S/MIME pre všetky správy podpísané S/MIME . Môžete požiadať o oznámenie s informáciou o tom, kto správu otvoril a kedy bola otvorená. Keď odošlete správu, ktorá používa žiadosť o potvrdenie vrátenia S/MIME, tieto informácie o overení sa vrátia ako správa odoslaná do priečinka Doručená pošta.
Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad vybrať si z viacerých certifikátov, ktoré chcete použiť, vyberte položku Nastavenia.
V každom otvorenom dialógovom okne vyberte tlačidlo OK .