Odosielanie šifrovaných e-mailových správ v Outlooku pre Windows

Ak potrebujete chrániť súkromie e-mailovej správy, zašifrujte ju. Šifrovanie e-mailovej správy v Outlook znamená, že sa skonvertuje z čitateľného obyčajného textu na kódovaný text šifry. Správu na čítanie môže rozlúštiť iba príjemca s súkromný kľúč, ktorý zodpovedá verejný kľúč použitej na šifrovanie správy. Príjemcovi bez príslušného súkromného kľúča sa však zobrazí nerozlišovateľný text.

Ak chcete odoslať správu so šifrovaním, vyberte pokyny na základe verzie Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?

Ak ste dostali šifrovanú správu, zistite, ako zobraziť šifrované správy a odpovedať na ne v Outlooku.

Nový Outlook Klasický Outlook

Šifrovanie správy pomocou šifrovania správ Microsoft 365

Nový Outlook podporuje šifrovanie správ v službe Microsoft 365, pokiaľ má váš e-mailový serverOffice 365 Enterprise E3 licenciu. Šifrovanie S/MIME bude podporované od jesene 2024.

V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti a potom vyberte položku Šifrovať.
Vyberte šifrovanie s obmedzeniami, ktoré chcete vynútiť, napríklad Iba šifrovanie alebo Nepreposielať.
Dokončite vytváranie e-mailu a potom vyberte položku Odoslať.

Možnosti šifrovania v klasickom Outlooku závisia od toho, aký druh e-mailového konta používate.

Klasický Outlook s oprávňujúcim predplatným naMicrosoft 365 podporuje šifrovanie správMicrosoft 365(Správa prístupových práv k informáciám). Ak chcete použiť šifrovanie správ Microsoft 365, musíte mať šifrovanie správ Microsoft 365, ktoré je súčasťou licencie Office 365 Enterprise E3.

Dôležité: Ochrana IRM by sa nemala použiť na správu, ktorá je už podpísaná alebo šifrovaná pomocou S/MIME. Ak chcete použiť ochranu IRM, podpis S/MIME a šifrovanie sa musia zo správy odstrániť. To isté platí aj pre správy chránené irm. by ste ich nemali podpisovať ani šifrovať pomocou S/MIME.

Ak nepoužívate klasický Outlook s oprávňujúcim predplatným naMicrosoft 365, môžete použiť šifrovanie S/MIME. Ak chcete použiť šifrovanie S/MIME, odosielateľ a príjemca musia mať poštovú aplikáciu, ktorá podporuje štandard S/MIME. Outlook podporuje štandard S/MIME.

Najprv pridajte certifikát na šifrovanie pomocou S/MIME v klasickom Outlooku

Pred spustením tohto postupu a šifrovaním e-mailov musíte najprv získať digitálnu identifikáciu, inak známu ako digitálny certifikát, a pridať ju do kľúčenky v počítači.

Konfigurácia certifikátu S/MIME v klasickom Outlooku

Po nastavení certifikátu S/MIME v počítači ho môžete nakonfigurovať v Outlooku:

V Outlooku vyberte položku Možnosti > súbor > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenia Centra dôveryhodnosti.
Na ľavej table vyberte položku Zabezpečenie e-mailu.
V časti Šifrované e-maily vyberte položku Nastavenia.
V časti Certifikáty a algoritmy vyberte položku Vybrať a potom vyberte certifikát S/MIME.
Vyberte tlačidlo OK.

Šifrovanie jednej správy pomocou S/MIME v klasickom Outlooku

V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti > Šifrovanie.
Vyberte možnosť šifrovania s obmedzeniami, ktoré chcete vynútiť, napríklad Nepreposielať.
Dokončite vytváranie e-mailu a potom vyberte položku Odoslať.

Šifrovanie všetkých odchádzajúcich správ pomocou S/MIME v klasickom Outlooku

Keď sa rozhodnete predvolene šifrovať všetky odchádzajúce správy, môžete písať a odosielať správy rovnako ako pri iných správach, ale všetci potenciálni príjemcovia musia mať vašu digitálnu identifikáciu na dekódovanie alebo zobrazenie správ.

V Outlooku vyberte položku Možnosti > súboru > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenia Centra dôveryhodnosti.
Na karte Zabezpečenie e-mailu začiarknite v časti Zašifrovaný e-mail políčko Zašifrovať obsah a prílohy odosielaných správ.
Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, ako je napríklad výber konkrétneho certifikátu, vyberte položku Nastavenia.
Po dokončení výberu nastavení uložte zmeny kliknutím na tlačidlo OK .