Word 2016 je určený na vytváranie dokumentov s profesionálnou kvalitou. Word vám pomáha účinnejšie usporadúvať a vytvárať dokumenty.
Pri vytváraní dokumentu vo Worde sa môžete rozhodnúť, či začnete pracovať s prázdnym dokumentom alebo si pomôžete šablónou. Ďalej je už základný postup pri vytváraní a zdieľaní dokumentov rovnaký. A účinné nástroje Wordu na úpravu a revíziu vám môžu pomôcť spolupracovať s ostatnými na zdokonalení vášho dokumentu.
: Informácie o nových funkciách nájdete v téme Čo je nové vo Worde 2016.
Vytvorenie dokumentu
Často je jednoduchšie vytvoriť nový dokument zo šablóny ako začať s prázdnou stranou. Wordové šablóny s motívmi a štýlmi sú pripravené na použitie. Stačí už len pridať obsah.
Pri každom spustení Wordu si môžete z galérie vybrať šablónu, kliknúť na niektorú kategóriu a zobraziť si ďalšie šablóny alebo vyhľadávať šablóny online.
Ak chcete získať detailnejší pohľad na ľubovoľnú šablónu, kliknite na ňu a otvorí sa veľká ukážka.
Ak nechcete použiť šablónu, kliknite na položku Prázdny dokument.
Otvorenie dokumentu
Pri každom spustení Wordu sa v ľavom stĺpci zobrazí zoznam naposledy použitých dokumentov. Ak tam nie je hľadaný dokument, kliknite na príkaz Otvoriť iné dokumenty.
Ak ste už spustili Word, kliknite na položky Súbor > Otvoriť a potom vyhľadajte umiestnenie súboru.
Pri otváraní dokumentu vytvoreného v starších verziách Wordu sa v záhlaví okna dokumentu zobrazí text Režim kompatibility. Pracovať môžete v tomto režime alebo môžete dokument inovovať tak, aby používal Word 2016.
Uloženie dokumentu
Ak ukladáte dokument prvý raz, postupujte takto:
-
Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť ako.
-
Vyhľadajte požadované umiestnenie na uloženie dokumentu.
: Ak chcete uložiť dokument do svojho počítača, vyberte priečinok v časti Počítač alebo kliknite na položku Prehľadávať. Ak chcete uložiť dokument online, vyberte online umiestnenie v časti Uložiť ako alebo kliknite na položku Pridať miesto. Ak sú vaše súbory online, môžete zdieľať, poskytnúť odozvu a spolupracovať na nich v reálnom čase.
-
Kliknite na príkaz Uložiť.
: Word ukladá súbory automaticky vo formáte .docx. Ak chcete dokument uložiť v inom formáte ako v .docx, kliknite na zoznam Uložiť vo formáte a potom vyberte požadovaný formát súboru.
Ak chcete uložiť dokument počas práce s ním, kliknite na príkaz Uložiť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
Čítanie dokumentov
Otvorte dokument v režime čítania, v ktorom sa skryje väčšina tlačidiel a nástrojov, a vy sa tak môžete pohrúžiť do čítania bez toho, aby vás čokoľvek rozptyľovalo.
-
Otvorte dokument, ktorý chcete čítať.
: Niektoré dokumenty sa automaticky otvoria v režime čítania, napríklad chránené dokumenty alebo prílohy.
-
Kliknite na položky Zobraziť > Režim čítania.
-
Ak sa chcete presúvať medzi stránkami v dokumente, postupujte takto:
-
Kliknite na šípky na ľavej a pravej časti strán.
-
Na klávesnici stlačte klávesy Page Down a Page Up alebo klávesy medzerník a Backspace. Môžete použiť aj klávesy so šípkami alebo koliesko myši.
-
Ak používate dotykové zariadenie, potiahnite prstom doľava alebo doprava.
: Ak chcete znovu upraviť dokument, kliknite na položky Zobraziť > Upraviť dokument.
-
Sledovanie zmien
Ak na dokumente spolupracujete s ďalšími používateľmi alebo ak dokument upravujete sami, po zapnutí možnosti Sledovať zmeny sa bude zobrazovať každá zmena. Word označí všetky pridané, odstránené a premiestnené položky a zmeny vo formátovaní.
-
Otvorte dokument na revíziu.
-
Kliknite na kartu Revízia, na tlačidlo Sledovať zmeny a vyberte položku Sledovať zmeny.
Ďalšie informácie nájdete v téme Sledovanie zmien .
Tlač dokumentu
Na jednom mieste môžete zobraziť vzhľad vášho dokumentu pri tlači, nastaviť možnosti tlače a vytlačiť súbor.
-
Na karte Súbor kliknite na položku Tlačiť.
-
Postupujte takto:
-
V časti Tlačiť zadajte do poľa Kópie požadovaný počet kópií.
-
Presvedčte sa, či je v časti Tlačiareň vybratá požadovaná tlačiareň.
-
V časti Nastavenia sa vyberú predvolené nastavenia tlače pre tlačiareň. Ak chcete nastavenie zmeniť, jednoducho naň kliknite a potom vyberte nové nastavenie.
-
-
Ak ste s nastaveniami spokojní, kliknite na tlačidlo Tlačiť.
Podrobné informácie nájdete v téme Vytlačenie dokumentu.
Viac ako len základy
Ďalšie informácie o základoch používania Wordu nájdete v téme Čo je nové vo Worde 2016.
Pomocou Word pre web môžete pomocou webového prehliadača vytvárať, zobrazovať a upravovať osobné dokumenty uložené vo OneDrive. Ak má vaša organizácia alebo vysoká škola plánMicrosoft 365 alebo lokalitu SharePoint, začnite používať Word pre webvytvorením alebo uložením dokumentov v knižniciach na lokalite. Uloženie zmien
Word ukladá zmeny automaticky. Pozrite sa na stavový riadok v ľavom dolnom rohu Word pre web. Bude sa tam zobrazovať buď stav Uložené, alebo Ukladá sa.
Zdieľanie dokumentov online
Keďže dokument je online, môžete ho zdieľať odoslaním prepojenia namiesto prílohy e-mailu. Ľudia si ho môžu prečítať vo webovom prehliadači alebo mobilnom zariadení.
Kliknite na položky Súbor > Zdieľať > Zdieľať s ľuďmi.
Komentovanie v prehliadači
Bublina s komentárom sa v dokumente zobrazí na mieste, kde bol vytvorený.
Odpovedzte na komentáre a skontrolujte položky, ktoré ste riešili vy.
Upravovanie v prehliadači
Ak skúsite písať do dokumentu a nič sa nestane, pravdepodobne sa nachádzate v zobrazení na čítanie. Prepnutie na zobrazenie na úpravy: kliknite na položku Upraviť dokument > Upraviť v Word pre web.
Zadajte a naformátujte text, pridajte obrázky, upravte rozloženie strany a podobne. Rozšírené možnosti úpravy nájdete po kliknutí na položku Otvoriť vo Worde.
Spolupráca na tom istom dokumente
Ak chcete spolupracovať v Word pre web, upravte dokument bežným spôsobom. Ak ho upravujú aj iní používatelia, Word pre web vás upozorní na ich prítomnosť. Kliknutím na pás s nástrojmi môžete zobraziť všetkých používateľov, ktorí aktuálne na dokumente pracujú.
Kliknutím na meno autora prejdete na miesto, na ktorom v dokumente pracuje. Zmeny vykonávané jednotlivými autormi sa zobrazujú priebežne.
Pridanie hlavičky alebo päty
Prejdite na položky Vložiť > Hlavička a päta a do dokumentu pridajte hlavičky a päty.
Kliknutím na položku Možnosti vyberte, ako sa majú zobrazovať.
Pridanie čísel strán
Kliknite na položky Vložiť > Čísla strán a potom z galérie vyberte, kde sa majú čísla strán zobrazovať.
Výberom možnosti Zahrnúť počet strán zobrazíte číslo aktuálnej strany spolu s celkovým počtom strán (strana X z Y).
Hľadanie a nahradenie textu
Rýchlo vyhľadajte všetky výskyty konkrétneho slova alebo výrazu v dokumente kliknutím na položky Domov > Hľadať (alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F). Výsledky sa zobrazia vedľa dokumentu, aby ste výraz videli v kontexte. Kliknutím na výsledok hľadania prejdete na daný výskyt.
Kliknutím na položku Nahradiť (alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + H) nájdite a nahraďte text.
Tlač v Word pre web
Prejdite na položky Súbor > Tlačiť. Word pre web vytvorí ukážku dokumentu vo formáte PDF, ktorá zachová celé rozloženie a formátovanie dokumentu. Odošlite PDF súbor do tlačiarne a vytlačí sa požadovaným spôsobom.
