Pri odosielaní e-mailu možno budete chcieť vyhľadať a vybrať e-mailovú adresu z konkrétnej skupiny kontaktov, ako je napríklad skupina spolupracovníkov, príbuzných alebo klub. Na zjednodušenie tohto postupu môžete vytvoriť osobné adresáre s použitím mien vo svojich priečinkoch outlookových kontaktov.
Ak to chcete urobiť, vytvorte priečinok v časti Kontakty a potom z neho urobte adresár.
-
Vyberte kartu Ľudia v dolnej časti obrazovky Outlooku.
-
Na karte Domov v časti Moje kontakty kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Kontakty a potom kliknite na položku Nový priečinok.
-
V dialógovom okne Vytvorenie nového priečinka zadajte názov priečinka, vyberte jeho umiestnenie a potom kliknite na tlačidlo OK. Pravdepodobne najvhodnejším riešením je umiestniť nový priečinok do priečinka Kontakty.
-
Ak chcete skontrolovať, či je priečinok k dispozícii ako adresár, kliknite pravým tlačidlom myši na nový priečinok a potom kliknite na položku Vlastnosti.
-
Kliknite na kartu Adresár programu Outlook a skontrolujte, či je začiarknuté políčko Zobraziť tento priečinok ako e-mailový adresár.
-
Skontrolujte, či sa nový priečinok kontaktov pridal ako adresár. V priečinku doručenej pošty kliknite na kartu Domov > položku Adresár.
V dialógovom okne Adresár skontrolujte, či sa v zozname Adresár zobrazuje adresár, ktorý ste práve vytvorili.
Pridanie kontaktov do adresára
Po vytvorení osobného adresára alebo vlastnej skupiny kontaktov do nich môžete pridať kontakty.