Vytváranie správ a odpovedanie na správy v aplikácii Outlook Web App

1. Na paneli s nástrojmi vyberte položku Nová pošta.

   

2. Do riadka Komu alebo Kópia zadajte meno každého, kto sa nachádza vo vašom priečinku kontaktov alebo v zozname adries organizácie. Môžete tiež zadať e-mailovú adresu.

   Poznámka: Keď meno určitej osoby zadávate prvýkrát, Outlook Web App vyhľadá adresu tejto osoby. Hľadané meno sa uloží tak, aby sa vyriešilo rýchlejšie pri ďalšom adresovaní správy danej osobe.

3. Pridajte predmet, napíšte správu a po dokončení vyberte položku Odoslať .

Pri odpovedaní na správu sa automaticky dejú tri veci. Vo formulári novej správy sa zahrnie predmet a text pôvodnej správy a pridá sa predpona (Re:), ktorá označuje, že ide o odpoveď.

Odpovedanie iba osobe, ktorá správu odoslala

1. Vyberte správu na table na čítanie a potom vyberte položku Odpovedať v hornej časti správy. Zobrazí sa formulár novej správy adresovaný odosielateľovi pôvodnej správy.

2. Zadajte odpoveď a potom vyberte položku Odoslať v hornej časti správy.

Odpovedanie odosielateľovi správy a všetkým ostatným príjemcom

1. Vyberte správu na table na čítanie a potom vyberte položku Odpovedať všetkým. Zobrazí sa formulár novej správy adresovaný odosielateľovi a všetkým ostatným príjemcom pôvodnej správy.

2. Zadajte odpoveď a potom vyberte položku Odoslať v hornej časti správy.

Pri preposielaní správy sa predmet a pôvodná správa automaticky zahrnú do formulára novej správy. K preposielanej správe sa pridá aj predpona (Fw:).

1. Vyberte správu na table na čítanie a potom vyberte položku Preposlať. Zobrazí sa formulár novej správy.

2. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Do riadka Komu zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorá má správu prijať.

     alebo

   • Zoznamy adries otvoríte výberom položky Komu alebo Kópia .

3. Zadajte správu a potom vyberte položku Odoslať v hornej časti správy.

Ponuka Vložiť umožňuje zahrnúť prílohu, vložiť obrázok do textu správy alebo manuálne pridať podpis do správy.

• Pridanie prílohy
  Vyberte položku Vloženie > prílohy v hornej časti obrazovky a potom vyhľadajte súbor, ktorý chcete priložiť. Ďalšie informácie nájdete v článku Pridanie obrázkov alebo priloženie súborov k e-mailom v Outlooku.

• Pridanie obrázka, ktorý sa zobrazí v správe
  Vyberte položku Vložiť > obrázky vnorené do textu a vyhľadajte obrázok, ktorý chcete vložiť do správy. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Vloženie obrázka v téme Pridanie obrázkov alebo priloženie súborov do e-mailov v Outlooku.

• Manuálne
  pridanie podpisu Vyberte položku Vložiť > podpis. Informácie o nastavení automatického zobrazovania podpisu e-mailu v správach nájdete v téme Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu v Outlook Web App.

Outlook Web App poskytuje ponuku Ďalšie akcie s rozšírenými možnosťami.

• Zachrániť
  Outlook Web App automaticky ukladá správu pri jej vytváraní, ale uloženie môžete kedykoľvek vynútiť.

• Zobraziť skrytú kópiu
  Skrytá kópia sa používa na zahrnutie osoby do zoznamu príjemcov a zároveň skrytie mena pred ostatnými príjemcami.

• Zobraziť od
  Ak máte povolenie na odosielanie správ z viacerých adries, pomocou tohto poľa môžete zmeniť adresu správy, ktorú vytvárate.

• Kontrola mien
  Vyberte túto možnosť, ak chcete skontrolovať mená a e-mailové adresy, ktoré ste zadali, aby ste sa uistili, že im možno odosielať správy.

• Nastaviť dôležitosť
  Používa sa na nastavenie dôležitosti správy. Nezmení sa spôsob spracovania správy, ale príjemcovia budú vedieť, či je správa veľmi dôležitá alebo nízka.

  

• Prepnutie na obyčajný text
  Používa sa na zmenu štandardného nastavenia prepínača na HTML.

• Zobraziť možnosti
  správy Táto možnosť ponúka ďalšie možnosti správy , v ktorých môžete nastaviť citlivosť správy a požadovať potvrdenia o prečítaní.

  

  Možnosti citlivosti sú Normálne, Osobné, Súkromné a Dôverné. Tieto nastavenia sú iba informačné a nemenia spôsob spracovania správy.

  Ak chcete zistiť, kedy sa odoslaná správa dostala k príjemcom, požiadajte o potvrdenie o doručení. Potvrdenie o prečítaní vám oznámi, kedy bola odoslaná správa označená ako prečítaná. Niektoré e-mailové programy však príjemcom umožňujú vybrať si, či budú odpovedať na potvrdenia o prečítaní.

V Outlook Web App môžete kedykoľvek začať, zastaviť a znova začať písať. Outlook Web App automaticky uloží správu, na ktorej pracujete.

Ak chcete vyhľadať správu, ktorú ste spustili, ale neodoslali, začnite pohľadom do priečinka Koncepty v zozname priečinkov . Všetky koncepty sa uchovávajú v tomto priečinku, kým ich neodošlete alebo neodstránite.

Ak konceptovú správu v priečinku Koncepty nenájdete, vyhľadajte ju v rovnakom priečinku ako pôvodná správa. Slovo Koncept sa zobrazí v zozname správ vedľa mena osoby, ktorá poslala pôvodnú správu.

Spracovanie konceptu správy

Vyberte koncept správy v zozname správ a zobrazte ju na table na čítanie. Koncept môžete zahodiť alebo na ňom pokračovať.

• Zobrazenie správy v novom okne
  Správu, ktorú vytvárate, zobrazíte v samostatnom okne. Vyberte položku Otvoriť v samostatnom okne v hornom rohu správy.

• Pridanie ďalších príjemcov do správy
  Kedykoľvek pred odoslaním správy môžete pridať ďalších príjemcov. Do riadka Komu alebo Kópia zadajte meno alebo e-mailovú adresu príjemcu.