Video: Uloženie prezentácie v inom formáte
Applies To
PowerPoint pre Microsoft 365 PowerPoint pre Microsoft 365 pre Mac PowerPoint pre web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 pre Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 pre Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016
Ak chcete zjednodušiť ovládanie prezentácie PowerPoint ľuďom s postihnutím, uložte ju v alternatívnom formáte, ktorý čítačka obrazovky dokáže prečítať. Publikum ho môže otvoriť na osobnom zariadení alebo ho pre portovať k čítačke Braillovho písma.
Vytvorenie Word verzie prezentácie
-
V prezentácii PowerPoint vyberte položku Súbor > Exportovať > Vytvoriť podklady > Vytvoriť podklady.
-
Ak chcete najprv zobraziť snímky prezentácie a potom poznámky k prezentácii, vyberte položku Poznámky pod snímkami.
-
Ak chcete do Word dokumentu zahrnúť obrázky snímok, vyberte položku Prilepiť.
-
Ak chcete vytvoriť dokument Word, vyberte tlačidlo OK.
Zjednodušenie ovládania Word verzie prezentácie
Ak chcete, aby boli podklady prezentácie informatívnejšie pre používateľov čítačky obrazovky, pridajte názvy snímok ako nadpisy a alternatívny text ku každému obrázku snímky.
Pridanie nadpisov snímok
Ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky, používajú na navigáciu v dokumente nadpisy.
-
Vo verzii Word pridajte za číslo každej snímky dvojbodku a potom skopírujte a prilepte príslušný názov z PowerPoint prezentácie.
-
Vyberte nadpis snímky a potom vyberte položku Domov > Nadpis 1.
-
Po dokončení pridávania názvov skontrolujte prehľad prezentácie. Vyberte položky Zobraziť > Navigačná tabla. Niekedy si ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky alebo Braillovo písmo, prečítajú navigáciu ako prví a získajú prehľad o dokumente.
Pridanie alternatívneho textu k obrázkom snímok
Snímky sú vložené ako obrázky do Word verzie prezentácie. Keďže čítačky obrazovky nečítajú text v obrázkoch, je potrebné pridať alternatívny text, ktorý bude opakovať text snímky a popísať obsah snímky.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok snímky a potom vyberte položku Obrázok > Alternatívny text.
-
Zadajte alternatívny text, ktorý popisuje obsah snímky, nielen možný obrázok na snímke. Zopakujte aj text snímky v popise.
Kontrola zjednodušenia ovládania dokumentu
-
Vyberte položky Revízia > Skontrolovať zjednodušenie ovládania.
Ak ste vo svojom Word dokumente dodržiavali pravidlá kontroly zjednodušenia ovládania , vo výsledkoch kontroly by sa nemali zobrazovať žiadne chyby.
Chcete viac?
Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
