Video: Nastavenie online schôdze s Skype for Business

Skype for Business vám umožňuje naplánovať online schôdze v predstihu alebo za pochodu.

1. Otvorte kalendár Outlooku a kliknite na položku Nový schôdza cez Skype.

2. Pridajte pozvaných, zadajte predmet a agendu a vyberte dátum a čas.

3. Kliknutím na položku Rozvrhový asistent skontrolujete dostupnosť všetkých používateľov.

4. Vopred načítajte prílohy do schôdze Skype for Business:

   • Kliknite na kartu Vložiť .

   • Vyberte položku Priložiť súbor.

   • Vyhľadajte súbor, ktorý chcete zahrnúť.

5. Pred odoslaním e-mailu:

   • Ak chcete skontrolovať povolenia na schôdzu, kliknite na ikonu Možnosti schôdze na páse s nástrojmi Outlooku.

   • Kliknutím na položku Nové miesto schôdze povolíte podľa vášho výberu povolenia na schôdzu.

6. Keď bude pozvánka na schôdzu pripravená na odoslanie, kliknite na tlačidlo Odoslať .

7. Ak niekto nemá Skype for Business, môže kliknúť na prepojenie z e-mailovej pozvánky a pripojiť sa k nemu.

8. V prípade neplánovanej schôdze:

   • V Skype for Business kliknite na kartu Schôdze .

   • Kliknite na tlačidlo Stretnúť sa teraz .

   • Pozvite osobu, s ktorou chcete konverzovať, a kliknite na tlačidlo OK.

Chcete viac?

Pripojenie k schôdzi cez Skype for Business

Načítanie príloh pre schôdzu cez Skype for Business vopred

Komunikácia podľa vašich predstupov

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Skype for Business umožňuje rýchlo naplánovať ľudí na online schôdzu.

V Outlooku otvorte kalendár a kliknite na položku Nový schôdza cez Skype.

Pridajte ľudí, ktorých chcete pozvať, zadajte predmet a vyberte dátum a čas.

Nad čiaru zadajte agendu. Uistite sa, že ste nezmenili žiadne informácie pod riadkom.

Teraz kliknite na položku Rozvrhový asistent a skontrolujte dostupnosť všetkých používateľov.

Tu môžete v prípade potreby zmeniť dátum a čas.

Ak sa ľudia nachádzajú v iných časových pásmach, Skype for Business automaticky upraví čas schôdze pre každé miestne nastavenie.

Prílohy môžete vopred načítať aj pri nastavovaní pozvánky v Outlooku,

takže váš tím bude mať pred schôdzou všetky potrebné dokumenty.

Kliknite na kartu Vložiť , vyberte položku Priložiť súbor a vyhľadajte súbor, ktorý chcete zahrnúť.

Pred odoslaním pozvánky sa pozrite na možnosti schôdze na páse s nástrojmi.

Predvolene sa k schôdzi môže pripojiť ktokoľvek priamo bez toho, aby musel čakať v čakárni,

a všetci účastníci majú aktuálne povolenia.

Tieto možnosti fungujú pre malú schôdzu.

Ak však prebieha veľká schôdza alebo ak plánujete hovoriť o dôverných informáciách, je vhodné nastaviť určité obmedzenia týkajúce sa toho, kto sa môže zúčastniť a čo môže urobiť.

Kliknutím na položku Nové miesto schôdze povolíte tieto možnosti a nastavíte požadované obmedzenia.

Ak niekto nemá Skype for Business, môže sa k schôdzi pripojiť kliknutím na e-mailové prepojenie.

Keď budete mať istotu, že všetko v pozvánke vyzerá dobre, kliknite na tlačidlo Odoslať.

Ak by ste sa mohli inšpirovať a chcete sa stretnúť okamžite, kliknite v aplikácii na kartu Schôdze a potom na tlačidlo Stretnúť sa teraz.

Pozvite osobu, s ktorou chcete konverzovať.

Bez ohľadu na to, či používate Outlook alebo okamžité správy, Skype for Business vám pomôže nastaviť online schôdze vopred alebo za pochodu.