Video: Nastavenie online schôdze s Skype for Business
Applies To
Skype for Business Skype for Business Online Skype for Business Online prevádzkovaný spoločnosťou 21VianetSkype for Business vám umožňuje naplánovať online schôdze v predstihu alebo za pochodu.
-
Otvorte kalendár Outlooku a kliknite na položku Nový schôdza cez Skype.
-
Pridajte pozvaných, zadajte predmet a agendu a vyberte dátum a čas.
-
Kliknutím na položku Rozvrhový asistent skontrolujete dostupnosť všetkých používateľov.
-
Vopred načítajte prílohy do schôdze Skype for Business:
-
Kliknite na kartu Vložiť .
-
Vyberte položku Priložiť súbor.
-
Vyhľadajte súbor, ktorý chcete zahrnúť.
-
-
Pred odoslaním e-mailu:
-
Ak chcete skontrolovať povolenia na schôdzu, kliknite na ikonu Možnosti schôdze na páse s nástrojmi Outlooku.
-
Kliknutím na položku Nové miesto schôdze povolíte podľa vášho výberu povolenia na schôdzu.
-
-
Keď bude pozvánka na schôdzu pripravená na odoslanie, kliknite na tlačidlo Odoslať .
-
Ak niekto nemá Skype for Business, môže kliknúť na prepojenie z e-mailovej pozvánky a pripojiť sa k nemu.
-
V prípade neplánovanej schôdze:
-
V Skype for Business kliknite na kartu Schôdze .
-
Kliknite na tlačidlo Stretnúť sa teraz .
-
Pozvite osobu, s ktorou chcete konverzovať, a kliknite na tlačidlo OK.
-
Chcete viac?
Pripojenie k schôdzi cez Skype for Business
Načítanie príloh pre schôdzu cez Skype for Business vopred
Skype for Business umožňuje rýchlo naplánovať ľudí na online schôdzu.
V Outlooku otvorte kalendár a kliknite na položku Nový schôdza cez Skype.
Pridajte ľudí, ktorých chcete pozvať, zadajte predmet a vyberte dátum a čas.
Nad čiaru zadajte agendu. Uistite sa, že ste nezmenili žiadne informácie pod riadkom.
Teraz kliknite na položku Rozvrhový asistent a skontrolujte dostupnosť všetkých používateľov.
Tu môžete v prípade potreby zmeniť dátum a čas.
Ak sa ľudia nachádzajú v iných časových pásmach, Skype for Business automaticky upraví čas schôdze pre každé miestne nastavenie.
Prílohy môžete vopred načítať aj pri nastavovaní pozvánky v Outlooku,
takže váš tím bude mať pred schôdzou všetky potrebné dokumenty.
Kliknite na kartu Vložiť , vyberte položku Priložiť súbor a vyhľadajte súbor, ktorý chcete zahrnúť.
Pred odoslaním pozvánky sa pozrite na možnosti schôdze na páse s nástrojmi.
Predvolene sa k schôdzi môže pripojiť ktokoľvek priamo bez toho, aby musel čakať v čakárni,
a všetci účastníci majú aktuálne povolenia.
Tieto možnosti fungujú pre malú schôdzu.
Ak však prebieha veľká schôdza alebo ak plánujete hovoriť o dôverných informáciách, je vhodné nastaviť určité obmedzenia týkajúce sa toho, kto sa môže zúčastniť a čo môže urobiť.
Kliknutím na položku Nové miesto schôdze povolíte tieto možnosti a nastavíte požadované obmedzenia.
Ak niekto nemá Skype for Business, môže sa k schôdzi pripojiť kliknutím na e-mailové prepojenie.
Keď budete mať istotu, že všetko v pozvánke vyzerá dobre, kliknite na tlačidlo Odoslať.
Ak by ste sa mohli inšpirovať a chcete sa stretnúť okamžite, kliknite v aplikácii na kartu Schôdze a potom na tlačidlo Stretnúť sa teraz.
Pozvite osobu, s ktorou chcete konverzovať.
Bez ohľadu na to, či používate Outlook alebo okamžité správy, Skype for Business vám pomôže nastaviť online schôdze vopred alebo za pochodu.