Inovovali ste na novú verziu Excelu a uvedomíte si, že budete zdieľať zošity s ľuďmi, ktorí ešte neimovovali. Spustením kontroly kompatibility môžete zistiť, ktoré funkcie alebo informácie možno nebudú v staršej verzii dostupné, takže niektoré z týchto problémov môžete vyriešiť ešte pred zdieľaním zošita.
Uloženie súboru vo formáte .xls a kontrola problémov nájdených kontrolou kompatibility
Postupujte takto:
-
Kliknite na položku Súbor > exportovať > zmeniť typ súboru.
-
V časti Typy súborov zošitov dvakrát kliknite na položku Zošit programu Excel 97-2003.
-
V kontextovom okne Uložiť ako vyberte umiestnenie priečinka zošita.
-
Do poľa Názov súboru zadajte nový názov súboru (alebo použite názov, ktorý už existuje).
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
-
Ak sa zobrazí kontrola kompatibility , skontrolujte všetky zistené problémy s kompatibilitou.
Pomocou prepojenia Hľadať prejdete na dané miesto v hárku a pomocou prepojenia Pomocník získate informácie o probléme a možných riešeniach.
Poznámky:
-
V novej verzii Excelu sa zošit, ktorý ste práve uložili vo formáte .xls, otvorí v režime kompatibility. Ak máte v úmysle posielať zošit ľuďom, ktorí si ho otvoria v staršej verzii Excelu, zostaňte pracovať v tomto režime.
-
Ak už nepotrebujete spätnú kompatibilitu, kliknite na položku Súbor > Informácie > skonvertujte zošit na aktuálny formát súboru, aby ste mohli využiť výhody funkcie Čo je nové v Exceli.
Spustenie kontroly kompatibility pre Excel 2007 a novšie verzie
Ak chcete overiť, či je zošit kompatibilný s Excel 2013, Excel 2010 alebo Excelom 2007, spustite kontrolu kompatibility manuálne pri prvom uložení zošita. Potom môžete nastaviť kontrolu kompatibility tak, aby sa spustila automaticky pri každom uložení zošita.
Postupujte takto:
-
Kliknite na položky Súbor > Informácie > Overiť výskyt problémov.
-
Vyberte položku Skontrolovať kompatibilitu.
-
Ak chcete, aby sa kompatibilita odteraz kontrolovala automaticky, začiarknite políčko Pri ukladaní tohto zošita skontrolovať kompatibilitu.
Tip: Môžete tiež určiť verzie Excelu, ktoré chcete zahrnúť pri kontrole kompatibility. Predvolene sú začiarknuté všetky verzie, takže stačí zrušiť začiarknutie verzií, ktoré nechcete zahrnúť do kontroly.
Ak sa vyskytnú nejaké problémy, pomocou prepojenia Hľadať prejdete na dané miesto v hárku a pomocou prepojenia Pomocník získate informácie o probléme a o možných riešeniach.
Použitie Accessu na kombinovanie zdrojov údajov pre funkcie údajov, ktoré používajú viacero tabuliek
Poznámka: Na riešenie tohto problému môžete použiť aj funkciu VLOOKUP v Exceli, proces je však trochu komplikovaný a stáva sa zložitejším, pretože počet zdrojov údajov na kombinovanie sa zvyšuje.
Excel 2010 a staršie verzie nepodporujú funkcie údajov, ktoré analyzujú viacero tabuliek, pretože tieto verzie Excelu nemajú dátový model. Ak zošit obsahuje takéto funkcie, možno ich budete môcť pripraviť na použitie v starších verziách tak, že zdroje údajov danej funkcie skombinujete do jednej tabuľky a potom túto novú tabuľku použijete ako zdroj údajov.
Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je použiť Access na kombinovanie zdrojov údajov a ich reprodukciu ako dotaz, ktorý potom môžete importovať do zošita. Tento proces prebieha takto:
-
V Accesse importujte každý pôvodný zdroj údajov ako novú tabuľku.
-
V Exceli otvorte dialógové okno Vzťahy kliknutím na položku Nástroje údajov > údaje > vzťahy a všimnite si vzťahy medzi pôvodnými zdrojmi údajov.
-
V Accesse vytvorte dotaz obsahujúci všetky polia, ktoré potrebuje excelová funkcia údajov.
-
V Exceli importujte dotaz do nového hárka ako tabuľku.
Keď sa údaje nachádzajú v jednej tabuľke v Exceli, vyberte túto tabuľku ako zdroj údajov pre funkcie údajov, ktoré používali viacero tabuliek, alebo znova vytvorte funkcie údajov a vyberte novú tabuľku ako zdroj údajov.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.
Pozrite tiež
Formátovanie a funkcie Excelu, ktoré nie sú prenesené do iných formátov súborov
