Vytvorenie dotazu na základe viacerých tabuliek

Vytvorenie dotazu z hlavnej tabuľky a súvisiacej tabuľky pomocou Sprievodcu dotazom

1. Uistite sa, že tabuľky majú definované vzťah v okno Vzťahy.

   Postup

   1. Na karte Databázové nástroje v skupine Zobraziť alebo skryť kliknite na položku Vzťahy.

   2. Na karte Návrh v skupine Vzťahy kliknite na položku Všetky vzťahy.

   3. Identifikujte tabuľky, ktoré majú definovaný vzťah.

      • Ak sa tabuľky zobrazujú v okne Vzťahy, skontrolujte, či už majú definovaný vzťah.

        Vzťah sa zobrazí ako čiara, ktorá spája dve tabuľky v spoločnom poli. Môžete dvakrát kliknúť na čiaru vzťahu a zobraziť, ktoré polia v tabuľkách sú týmto vzťahom spojené.

      • Ak sa tabuľky v okne Vzťahy nezobrazujú, musíte ich pridať.

        Na karte Návrh v skupine Zobraziť alebo skryť kliknite na položku Názvy tabuliek.

        Dvakrát kliknite na každú tabuľku, ktorú chcete zobraziť, a potom kliknite na položku Zavrieť.

   4. Ak nenájdete vzťah medzi týmito dvoma tabuľkami, vytvorte ho presunutím poľa z jednej tabuľky do poľa v druhej tabuľke. Polia, v ktorých vytvárate vzťah medzi tabuľkami, musia obsahovať zhodné typy údajov.

      Poznámka: Môžete vytvoriť vzťah medzi poľom, ktoré obsahuje typ údajov AutoNumber, a poľom, ktoré obsahuje typ údajov Number, ak toto pole obsahuje veľkosť poľa typu Long Integer. Často je to v prípade, keď vytvárate vzťah „one-to-many“.

      Zobrazí sa dialógové okno Úprava vzťahov.

   5. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť a vytvorte vzťah.

      Ďalšie informácie o možnostiach dostupných pri vytváraní vzťahu nájdete v článku Vytvorenie, úprava alebo odstránenie vzťahu.

   6. Zavrite okno Vzťahy.

2. Na karte Vytvoriť v skupine Dotazy kliknite na položku Sprievodca dotazom. 

3. V dialógovom okne Nový dotaz kliknite na položku Sprievodca jednoduchým dotazom a potom kliknite na tlačidlo OK.

4. V rozbaľovacom poli Tabuľky alebo dotazy kliknite na tabuľku obsahujúcu základné informácie, ktoré chcete zahrnúť do dotazu.

5. V zozname Dostupné polia kliknite na prvé pole, ktoré chcete zahrnúť do dotazu, a potom kliknite na tlačidlo s jednou šípkou doprava a presuňte toto pole do zoznamu Vybraté polia. Zopakujte rovnaký postup s každým ďalším poľom tejto tabuľky, ktoré chcete zahrnúť do dotazu. Môžu to byť polia, ktoré chcete mať vo výstupe dotazu, alebo polia, ktoré chcete použiť na obmedzenie riadkov vo výstupe použitím kritérií.

6. V rozbaľovacom poli Tabuľky alebo dotazy kliknite na tabuľku obsahujúcu súvisiace údaje, ktoré chcete použiť na vylepšenie výsledkov dotazu.

7. Polia, ktoré chcete použiť na vylepšenie výsledkov dotazu, pridajte do zoznamu Vybraté polia a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

8. V časti Chcete podrobný alebo súhrnný dotaz? kliknite buď na položku Podrobnosti, alebo Súhrn.

   Ak chcete, aby dotaz nepoužil žiadnu agregačnú funkciu (Sum, Avg, Min, Max, Count, StDev alebo Var), vyberte podrobný dotaz. Ak chcete, aby dotaz použil niektorú agregačnú funkciu, vyberte súhrnný dotaz. Po dokončení výberu kliknite na tlačidlo Ďalej.

9. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť zobrazíte výsledky.

Príklad pomocou vzorovej databázy Northwind

V nasledujúcom príklade sa pomocou Sprievodcu dotazom vytvorí dotaz, ktorý zobrazí zoznam objednávok, prepravný poplatok za každú objednávku a meno zamestnanca, ktorý objednávku vybavil.

Vytvorenie výberového dotazu pomocou tabuliek so vzťahom many-to-many

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu. 

2. Dvakrát kliknite na dve tabuľky obsahujúce údaje, ktoré chcete zahrnúť do dotazu, a tiež na spojovacej tabuľke, ktorá ich prepojí, a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

   Všetky tri tabuľky sa zobrazia v pracovnom priestore návrhu dotazu a budú spojené v príslušných poliach.

3. Dvakrát kliknite na každé pole, ktoré chcete použiť vo výsledkoch dotazu. Každé z týchto polí potom zobrazí mriežka návrhu dotazu.

4. V mriežke návrhu dotazu v riadku Kritériá zadajte kritériá polí. Ak chcete použiť kritérium poľa bez zobrazenia poľa vo výsledkoch dotazu, zrušte začiarknutie políčka pre toto pole v riadku Zobraziť.

5. Ak chcete výsledky zoradiť podľa hodnôt v poli, v mriežke návrhu dotazu kliknite na položku Vzostupne alebo Zostupne (v závislosti od toho, ktorým spôsobom chcete záznamy zoradiť) v riadku Zoradiť pre toto pole.

6. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

   Access zobrazí výstup dotazu a použije na to údajové zobrazenie.

Vytvorenie dotazu v návrhovom zobrazení

1. Otvorte databázu Northwind. Zavrite prihlasovací formulár.

2. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu. 

3. Dvakrát kliknite na položku Zákazníci, Objednávky a potom na položkuPodrobnosti objednávky.

   Všetky tri tabuľky sa zobrazia v pracovnom priestore návrhu dotazu.

4. V tabuľke Zákazníci dvakrát kliknite na pole Mesto a pridajte ho do mriežky návrhu dotazu.

5. V mriežke návrhu dotazu zadajte v stĺpci Mesto do riadka Kritériá text V meste (Rio de Janeiro, São Paulo). Týmto sa do dotazu zahŕňajú iba tie záznamy, kde sa zákazník nachádza v niektorom z týchto miest.

6. V tabuľke Podrobnosti objednávky dvakrát kliknite na polia DátumDodania a JednotkováCena.

   Polia sa pridajú do mriežky návrhu dotazu.

7. V stĺpci DátumDodania v mriežke návrhu dotazu vyberte riadok Pole. Nahraďte položku [DátumDodania] položkou Rok: Formát([DátumDodania],"rrrr"). Vytvorí sa alias poľa, Rok, ktorý vám umožní použiť len rok z hodnoty v poli DátumDodania.

8. V stĺpci JednotkováCena v mriežke návrhu dotazu vyberte riadok Pole. Nahraďte položku [JednotkováCena] položkou Predaj: [Podrobnosti objednávky].[JednotkováCena]*[Množstvo]-[Podrobnosti objednávky].[JednotkováCena]*[Množstvo]*[Zľava]. Vytvorí sa alias poľa, Predaj, ktorý vypočíta predaj pre každý záznam.

9. Na karte Návrh v skupine Typ dotazu kliknite na položku Krížový.

   V mriežke návrhu dotazu sa zobrazia dva nové riadky, Súhrn a Krížová tabuľka.

10. V stĺpci Mesto v mriežke návrhu dotazu kliknite na riadok Krížová tabuľka a potom kliknite na položku Záhlavie riadka.

    Vďaka tomu sa hodnoty mesta zobrazia ako záhlavie riadka (t. j. dotaz vráti jeden riadok pre každé mesto).

11. V stĺpci Rok kliknite na riadok Krížová tabuľka a potom kliknite na položku Záhlavie stĺpca.

    Vďaka tomu sa hodnoty roka zobrazia ako záhlavie stĺpca (t. j. dotaz vráti jeden stĺpec pre každé mesto).

12. V stĺpci Predaj kliknite na riadok Krížová tabuľka a potom kliknite na položku Hodnota.

    Vďaka tomu sa hodnoty predaja zobrazia v prieniku riadkov a stĺpca (t. j. dotaz vráti jednu hodnotu predaja pre každú kombináciu mesta a roka).

13. V stĺpci Predaj kliknite na riadok Súčty a potom kliknite na položku Súčet.

    Dotaz potom sčíta hodnoty v tomto stĺpci.

    V riadku Súčty ďalších dvoch stĺpcov môžete nechať predvolenú hodnotu Zoskupiť podľa, pretože chcete zobraziť jednotlivé hodnoty týchto stĺpcov, nie agregačné hodnoty.

14. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

Teraz máte dotaz, ktorý vráti celkový predaj podľa rokov v Riu de Janeiro a São Paule.

Na začiatok stránky

Vytvorenie zjednocovacieho dotazu pomocou dvoch tabuliek

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu. 

2. Na karte Návrh kliknite v skupine Typ dotazu na položku Zjednocovací.

   Dotaz sa prepne z návrhového zobrazenia do zobrazenia SQL. V tomto bode bude karta objektu zobrazenie SQL prázdna.

3. V zobrazení SQL zadajte výraz SELECT a za ním zoznam polí z prvej tabuľky, ktorú chcete zahrnúť do dotazu. Názvy polí je potrebné uvádzať v hranatých zátvorkách a oddeliť ich čiarkami. Po dokončení zadávania názvov polí stlačte kláves ENTER. Kurzor sa presunie o jeden riadok nadol v zobrazení SQL.

4. Zadajte výraz FROM a za ním názov prvej tabuľky, ktorú chcete zahrnúť do dotazu. Stlačte kláves ENTER.

5. Ak chcete zadať kritérium pre pole z prvej tabuľky, zadajte výraz WHERE a za ním názov poľa, operátor porovnania (zvyčajne znak rovnosti (=)) a kritérium. Môžete pridať aj ďalšie kritériá na koniec klauzuly WHERE pomocou kľúčového slova AND a rovnakej syntaxe ako pri prvom kritériu, napríklad WHERE [ÚroveňTriedy]="100" AND [PridelenéHodiny]>2. Po dokončení zadávania kritérií stlačte kláves ENTER.

6. Zadajte výraz UNION a potom stlačte kláves ENTER.

7. Zadajte výraz SELECT a za ním zoznam polí z druhej tabuľky, ktorú chcete zahrnúť do dotazu. Z tejto tabuľky by ste mali uviesť rovnaké polia, aké ste zahrnuli z prvej tabuľky, a mali by ste ich uviesť v rovnakom poradí. Názvy polí je potrebné uvádzať v hranatých zátvorkách a oddeliť ich čiarkami. Po dokončení zadávania názvov polí stlačte kláves ENTER.

8. Zadajte výraz FROM a za ním názov druhej tabuľky, ktorú chcete zahrnúť do dotazu. Stlačte kláves ENTER.

9. V prípade potreby môžete pridať klauzulu WHERE podľa popisu v kroku 6 tohto postupu.

10. Koniec dotazu označíte zadaním bodkočiarky (;).

11. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

    Výsledky sa zobrazia v údajovom zobrazení.

Na začiatok stránky