|
Interaktívna podpora môže poskytovať digitálne riešenia problémov s balíkom Office |
Uloženie súboru do OneDrivu alebo SharePointu vám umožní prístup k nemu v ľubovoľnom zariadení a povolí funkcie, ako je napríklad automatické ukladanie a história verzií, ktoré môžu zabrániť strate údajov, ak sa súbor neočakávane zatvorí.
Tip: Ak chcete uložiť súbory do osobnéhoOneDrive, prihláste sa do balíka Office pomocou konta Microsoft. Ak chcete súbory uložiť doOneDrive pre prácu alebo školu, prihláste sa pomocou svojho pracovného alebo školského konta.
V aplikáciách balíka Office máte možnosť:
Uloženie súboru balíka Office
-
Prejdite na položky Súbor > Uložiť ako.
Poznámka: Ak je súbor uložený v OneDrive alebo SharePoint príkaz sa môže nazývať Uložiť kópiu, ale funkčnosť je rovnaká. (Pozrite tiež , kde sa nachádza položka Uložiť ako?)
-
Ak chcete súbor uložiť do cloudu, vyberte jedno z umiestnení, ku ktoré vám kontá umožňujú prístup, v prípade potreby sa prihláste a potom uložte súbor.
-
OneDrive sa zobrazia v zozname Uložiť ako alebo Uložiť kópiu , ak máte kontoOneDrive.
-
Ak nemáte kontoOneDrive, môžete sa bezplatne zaregistrovať.
-
-
Ak chcete súbor uložiť do počítača, vyberte položku Toto PC, vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť, alebo vyberte položku Prehľadávať a prejdite do umiestnenia, kam chcete súbor uložiť.
-
Do poľa Sem zadajte názov súboru alebo do poľa Názov súboru zadajte názov súboru a potom vyberte položku Uložiť.
Pripnutie obľúbeného miesta uloženia
Po dokončení ukladania súboru môžete "pripnúť" umiestnenie, kam ste súbor uložili. Umiestnenie tak zostane k dispozícii, aby ste ho mohli znova použiť na uloženie iného súboru. Ak zvyknete ukladať súbory do rovnakého priečinka alebo umiestnenia, je to vhodný spôsob, ako ušetriť čas. Pripnúť môžete ľubovoľný počet umiestnení.
-
Vyberte položku Súbor a potom položku Uložiť ako.
-
V časti Uložiť ako vyberte položku Nedávne. Ukážte na umiestnenie, ktoré chcete pripnúť zo zoznamu naposledy použitých položiek, a zobrazí sa obrázok špendlíka. Výberom špendlíka pripnite umiestnenie.
-
Pri každom uložení súboru sa toto umiestnenie zobrazí v hornej časti zoznamu v časti Nedávne a Pripnuté.
Tip: Ak chcete zrušiť pripnutie umiestnenia, znova kliknite na obrázok špendlíka.
Zapnutie automatického obnovenia
Aplikácie balíka Office automaticky ukladajú súbory počas práce na nich v prípade, že sa niečo stane, napríklad keď dôjde k výpadku napájania. Nazýva sa to automatické obnovenie. Nie je to to isté ako ukladanie súboru, preto sa nespoliehajte na automatické obnovenie. Uložte súbor často. Ale Autorecovery je dobrý spôsob, ako mať zálohu, len v prípade, že sa niečo stane.
Presvedčte sa, že je automatické obnovenie zapnuté:
-
Vyberte položku Súbor a potom položku Možnosti.
-
V dialógovom okne možnosti aplikácie vyberte položku Uložiť.
-
V časti Uložiť typ súboru skontrolujte, či je začiarknuté políčko Uložiť informácie automatického obnovenia každých (#) minút .
-
Nastavte minúty na zálohovanie práce aplikáciou a potom vyberte tlačidlo OK.
Uloženie súboru v inom formáte súboru
-
Vyberte položku Súbor a potom položku Uložiť ako.
-
V časti Uložiť ako vyberte položku Prehľadávať, vyberte cestu a priečinok súborov a potom súbor pomenujte.
-
V zozname Uložiť vo formáte vyberte požadovaný formát súboru a potom vyberte položku Uložiť.
Uloženie súboru v staršej verzii aplikácie balíka Office
V novších verziách Office môžete súbory uložiť do staršej verzie aplikácie výberom verzie v zozname Uložiť vo formáte v poli Uložiť ako .
Otvoriť formát dokumentu
Microsoft 365 podporuje možnosť uložiť súbor vo formáte OpenDocument (.odp).
Keď použijete príkaz Uložiť ako alebo Uložiť kópiu , možnosť uloženia vo formáte .odp sa zobrazí na konci zoznamu možností Uložiť vo formáte.
Pozrite tiež
Uloženie, zálohovanie a obnovenie súboru v balíku Microsoft Office
Uloženie kópie pred úpravou, aby ste zabránili zmene pôvodného súboru
Prispôsobenie možností ukladania v Balíku Office
