Tip: Vykonali ste pred uložením kópie nepotrebné zmeny? Nevadí. Môžete sa vrátiť k pôvodnému súboru, vybrať názov dokumentu nad pásom s nástrojmi a obnoviť predchádzajúcu verziu súboru s históriou verzií.
Pred Microsoft 365 by ste mali upraviť súbor a potom pomocou položky Uložiť ako uložiť zmeny ako nový dokument. V týchto dňoch s funkciou Automatické ukladanie sa zmeny uložia vždy, aby ste neprišli o svoju prácu. Ak chcete skontrolovať, či ste v pôvodnom súbore neomylom neuložili zmeny, pred začatím úprav použite kópiu uložiť, aby ste sa uistili, že pracujete na novej kópii a nechcete prepisovať originál.
![Použite existujúci súbor v cloude ako šablónu pre nový súbor s použitím uloženia kópie.](https://support.content.office.net/sk-sk/media/a52d69e4-d7a1-4230-a4ae-85ae0e6f6474.png)
Príbeh o automatické ukladanie a uloženie kópie
Otvorenie súboru, ktorý chcete kopírovať
Inga používa mesačný rozpočet excelovej zostavy, ktorú vytvoril na sledovanie výdavkov tímu na úhradu.
Todd sa nedávno stal manažérom vlastného tímu a chce sledovať svoje mesačné výdavky. Namiesto dokončenia práce sa rozhodne, že by bolo efektívnejšie použiť rozpočtovú zostavu Inga ako šablónu.
![Todd chce použiť existujúcu zostavu ako šablónu pre vlastnú zostavu.](https://support.content.office.net/sk-sk/media/21281695-6a58-4ef5-929d-232b59517cbc.png)
Uloženie kópie, ktorá sa má použiť ako východiskový bod
Todd prejde na tímovú lokalitu SharePoint tímu Inga a otvorí zostavu excelového rozpočtu za posledný mesiac. Keďže tabuľkový hárok je v cloude, Todd vie, že automatické ukladanie automaticky uloží zmeny v súbore, ak ich vykoná.
Keďže nechce prepísať údaje Inga, pred tým, než vykoná zmeny, prejde do súboru a klikne na položku Uložiť kópiu a stiahne kópiu zostavy do svojho OneDrivu.
![Todd používa uložiť kópiu na uloženie vlastnej verzie zostavy v jeho službe OneDrive.](https://support.content.office.net/sk-sk/media/4cf55a33-b02c-44f1-a28d-824ed233aa80.png)
Vykonanie zmien v skopírovanom súbore
Po uložení do OneDrivu sa v balíku Office súbor automaticky otvorí v Exceli. Teraz Todd pracuje vo svojej verzii správy Inga a je bezpečný na vykonávanie zmien bez obáv o zmenu jej údajov.
Zmení sa číslo názvu a nákladového centra zostavy a vymaže polia, ktoré potrebuje na to, aby bol pripravený na vyplnenie. Todd vie, že s funkciou Automatické ukladaniebude jeho zostava vždy ukladať najnovšie zmeny.
![S automatické ukladanie, Todd pozná zmeny, ktoré robí vo svojej zostave sú v bezpečí.](https://support.content.office.net/sk-sk/media/32af59d3-fea5-4604-8be7-865ad1573cd1.png)
Zahodenie nežiaducich úprav s históriou verzií
Todd urobil niekoľko kópií svojej rozpočtovej správy v rámci prípravy na mesiace dopredu. Jednoducho si však uvedomil, že správa bola aktualizovaná s číslami na nasledujúci mesiac, v skutočnosti je to zostava za posledný mesiac. Hoci jeho zmeny boli automaticky ukladané nad svojimi údajmi, Todd sa neobáva, pretože môže obnoviť predchádzajúcu verziu súboru s históriou verzií.
Vyberie názov svojej rozpočtovej zostavy a vyberie históriu verzií. Môže zobraziť rôzne časové body, v ktorých Excel vytvoril verziu svojho súboru a v novom okne ho otvorí bez náhodných zmien. Teraz môžete jednoducho obnoviť svoj súbor bez poškodenia.
Kde sa nachádza položka Uložiť ako?