Tip: Vykonali ste pred uložením kópie neželané zmeny? Nevadí. Môžete sa vrátiť k pôvodnému súboru, vybrať názov dokumentu nad pásom s nástrojmi a obnoviť predchádzajúcu verziu súboru s históriou verzií.
Pred Microsoft 365 upravte súbor a potom pomocou príkazu Uložiť ako uložte zmeny ako nový dokument. V týchto dňoch sa pri automatickom ukladaní zmeny vždy ukladajú, takže o svoju prácu neprídete. Ak sa chcete uistiť, že omylom neuložíte zmeny v pôvodnom súbore, pred vykonaním úprav použite príkaz Uložiť kópiu, aby ste sa uistili, že pracujete na novej kópii a neprepisujete originál.
Toddov príbeh o automatickom ukladaní a ukladaní kópie
Otvorte súbor, ktorý chcete kopírovať
Inga používa mesačnú zostavu excelového rozpočtu, ktorú vytvorila, aby mohla sledovať výdavky svojho tímu na náhradu.
Todd sa nedávno stal manažérom svojho vlastného tímu a chce sledovať svoje vlastné mesačné výdavky. Namiesto toho, aby robil prácu úplne od začiatku, rozhodol sa, že by bolo efektívnejšie použiť zostavu rozpočtu spoločnosti Inga ako šablónu.
Uloženie kópie, ktorá sa má použiť ako východiskový bod
Todd prejde na tímovú lokalitu SharePoint spoločnosti Inga a otvorí zostavu rozpočtu Excelu za posledný mesiac. Vzhľadom na to, že tabuľkový hárok je v cloude, Todd vie, že automatické ukladanie automaticky uloží jeho zmeny v súbore, ak ich vykoná.
Keďže nechce prepísať Ingove údaje, pred vykonaním akýchkoľvek zmien prejde na položku Súbor a kliknutím na položku Uložiť kópiu si stiahne kópiu zostavy do svojho OneDrivu.
Zmena skopírovaného súboru
Po uložení do OneDrivu office automaticky otvorí súbor v Exceli. Todd teraz pracuje vo svojej verzii zostavy Ingy a je v bezpečí vykonávať zmeny bez obáv o zmenu svojich údajov.
Zmení názov a číslo nákladového strediska zostavy a vymaže polia, ktoré potrebuje, aby bol pripravený na vyplnenie. Todd vie, že pri automatickom ukladaní bude jeho zostava vždy ukladať najnovšie zmeny.
Zahodenie nechcených úprav s históriou verzií
Todd urobil niekoľko kópií svojej rozpočtovej správy v rámci prípravy na ďalšie mesiace. Avšak, on len si uvedomil, že správa bola aktualizácia s číslami pre budúci mesiac, je vlastne správa za posledný mesiac. Hoci sa jeho zmeny ukladali automaticky cez jeho údaje, Todd sa neobáva, pretože môže obnoviť predchádzajúcu verziu súboru s históriou verzií.
Vyberie názov správy o rozpočte a vyberie položku História verzií. Môže vidieť rôzne časové body, v ktorých Excel vytvoril verziu svojho súboru, a otvorí ju bez náhodných zmien v novom okne. Teraz, on môže ľahko obnoviť svoj súbor bez poškodenia!
