Sprievodca importom textu

Krok 1 z 3

Pôvodný typ údajov    Ak sú položky v textovom súbore oddelené tabulátormi, dvojbodkami, bodkočiarkami, medzerami alebo inými znakmi, vyberte položku Oddelené. Ak majú všetky položky v každom stĺpci rovnakú dĺžku, vyberte možnosť Pevná šírka.

Spustiť import v riadku    Zadajte alebo vyberte číslo riadka a zadajte prvý riadok údajov, ktoré chcete importovať.

Pôvod súboru    Vyberte množinu znakov, ktorá sa používa v textovom súbore. Vo väčšine prípadov môžete toto nastavenie ponechať v predvolenom nastavení. Ak viete, že textový súbor bol vytvorený pomocou inej tabuľky znakov, ako je tabuľka znakov, ktorú používate v počítači, mali by ste toto nastavenie zmeniť tak, aby zodpovedalo danej množine znakov. Ak je napríklad v počítači nastavená tabuľka znakov 1251 (cyrilika, Windows), ale viete, že súbor bol vytvorený pomocou tabuľky znakov 1252 (západoeurópske jazyky, Windows), mali by ste nastaviť pôvod súboru na hodnotu 1252.

Ukážka súboru    Toto pole zobrazí text tak, ako sa zobrazí, keď je rozdelený do stĺpcov v hárku.

Krok 2 z 3 (oddelené údaje)

Oddeľovače    Vyberte znak, ktorý oddeľuje hodnoty v textovom súbore. Ak znak nie je uvedený v zozname, začiarknite políčko Iné a potom zadajte znak do poľa, ktoré obsahuje kurzor. Tieto možnosti nie sú k dispozícii, ak máte typ údajov Pevná šírka.

Považovať za sebou nasledujúce oddeľovače ako jeden    Toto políčko začiarknite, ak údaje obsahujú oddeľovač viacerých znakov medzi údajovými poľami alebo ak údaje obsahujú viacero vlastných oddeľovačov.

Textová kvalifikátor    Vyberte znak, ktorý ohraničuje hodnoty v textovom súbore. Keď Excel narazí na znak textového kvalifikátora, všetok text, ktorý nasleduje za daným znakom a predchádza ďalšiemu výskytu tohto znaku, sa importuje ako jedna hodnota, a to aj v prípade, že text obsahuje znak oddeľovača. Ak je napríklad oddeľovač čiarkou (,) a textový kvalifikátor je úvodzovkami ("), "Dallas, Texas" sa importuje do jednej bunky ako Dallas, Texas. Ak ako textový kvalifikátor nie je zadaný žiadny znak alebo apostrof ('), "Dallas, Texas" sa importuje do dvoch susediacich buniek ako "Dallas a Texas".

Ak sa medzi textovými kvalifikátormi vyskytuje znak oddeľovača, Program Excel vynechá kvalifikátory v importovaných hodnotách. Ak sa medzi textovými kvalifikátormi nevyskytuje žiadny znak oddeľovača, Excel zahrnuje do importovaných hodnôt znak kvalifikátora. Preto sa textový kvalifikátor Dallas Texas (pomocou textového kvalifikátora úvodzovky) importuje do jednej bunky ako "Dallas Texas".

Ukážka údajov    Skontrolujte text v tomto poli a overte, či bude text rozdelený do stĺpcov v hárku podľa potreby.

Krok 2 z 3 (údaje s pevnou šírkou)

Ukážka údajov    Nastavte šírku polí v tejto sekcii. Kliknutím na okno ukážky nastavte zlom stĺpca, ktorý predstavuje zvislá čiara. Ak chcete zlom stĺpca odstrániť, dvakrát kliknite na zlom stĺpca alebo ho presuňte presunutím.

Krok 3 z 3

Kliknutím na tlačidlo Rozšírené vykonajte niektoré z týchto krokov:

• Zadajte typ oddeľovačov desatinných miest a tisícov, ktoré sa používajú v textovom súbore. Keď sa údaje importujú do Excelu, oddeľovače sa budú zhodovať s oddeľovačmi zadanými pre vaše umiestnenie v miestnych a jazykových možnostiach alebo miestnych nastaveniach (Windows ovládací panel).

• Zadajte, že jedna alebo viaceré číselné hodnoty môžu obsahovať koncové znamienko mínus.

Formát údajov stĺpca    Kliknite na formát údajov stĺpca, ktorý je vybratý v časti Ukážka údajov . Ak nechcete importovať vybratý stĺpec, kliknite na položku Neimportovať stĺpec (vynechať).

Po výbere možnosti formátu údajov pre vybratý stĺpec sa v záhlaví stĺpca v časti Ukážka údajov zobrazí formát. Ak vyberiete možnosť Dátum, v poli Dátum vyberte formát dátumu.

Vyberte formát údajov, ktorý sa presne zhoduje s údajmi ukážky, aby Excel dokázal správne skonvertovať importované údaje. Príklad:

• Ak chcete konvertovať stĺpec všetkých číselných znakov meny na formát meny programu Excel, vyberte položku Všeobecné.

• Ak chcete skonvertovať stĺpec všetkých číselných znakov na formát textu programu Excel, vyberte možnosť Text.

• Ak chcete skonvertovať stĺpec všetkých znakov dátumu, každý dátum v poradí od roku, mesiaca a dňa do formátu dátumu programu Excel, vyberte položku Dátum a potom v poli Dátum vyberte typ dátumu YMD.

Ak by konverzia mohla priniesť neočakávané výsledky, Excel stĺpec importuje ako všeobecný . Príklad:

• Ak stĺpec obsahuje kombináciu formátov, napríklad abecedné a číselné znaky, Excel skonvertuje stĺpec na všeobecné.

• Ak je v stĺpci dátumov každý dátum v poradí podľa roka, mesiaca a dátumu a vyberiete možnosť Dátum spolu s typom dátumu MDY, Excel skonvertuje stĺpec na všeobecný formát. Stĺpec obsahujúci znaky dátumu sa musí presne zhodovať so vstavaným formátom dátumu alebo vlastným formátom dátumu v Exceli.

Ak Excel neskonvertuje stĺpec na požadovaný formát, môžete údaje po importovaní skonvertovať.

• Konverzia čísiel uložených ako text na čísla

• Konvertovanie dátumov uložených ako text na dátumy

• TEXT (funkcia)

• VALUE (funkcia)

Keď ste vybrali požadované možnosti, kliknutím na tlačidlo Dokončiť otvorte dialógové okno Import údajov a vyberte, kam sa majú údaje umiestniť.

Import Data

Nastavte tieto možnosti na ovládanie spustenia procesu importu údajov vrátane toho, aké vlastnosti pripojenia údajov sa majú použiť a aký súbor a rozsah sa má vyplniť importovanými údajmi.

• Možnosti v časti Vyberte spôsob zobrazenia týchto údajov v zošite sú k dispozícii len vtedy, ak máte pripravený dátový model a vyberte možnosť pridania tohto importu do tohto modelu (pozri tretiu položku v tomto zozname).

• Zadajte cieľový zošit:

  • Ak vyberiete možnosť Existujúci hárok, kliknutím na bunku v hárku umiestnite prvú bunku importovaných údajov alebo kliknutím a potiahnutím vyberte rozsah.

  • Výber položky Nový hárok na import do nového hárka (začínajúc bunkou A1)

• Ak máte k dispozícii dátový model, kliknutím na položku Pridať tieto údaje do dátového modelu zahrňte tento import do modelu. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie dátového modelu v Exceli.

  Všimnite si, že výberom tejto možnosti sa zobrazia možnosti v časti Výber spôsobu zobrazenia týchto údajov v zošite.

• Kliknutím na položku Vlastnosti nastavte požadované vlastnosti rozsahu externých údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa rozsahov externých údajov a ich vlastností.

• Keď budete pripravení dokončiť import údajov, kliknite na tlačidlo OK.