Spravovanie kontaktov v Outlooku

V novom Outlooku máte možnosť:

Zoradiť kontakty |  Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky |  Kategorizácia kontaktov |  Pridanie ľudí v organizácii 

Zoradenie kontaktov v novom Outlooku pre Windows

Kontakty môžete zoradiť podľa mena alebo priezviska, spoločnosti, domáceho mesta, pracovného mesta alebo naposledy pridaného mena.

1. Na navigačnom paneli v novom Outlooku vyberte položku Ľudia.

2. Vyberte položku Všetky kontakty , kliknite na možnosť filtra (filter zobrazí názov aktuálneho filtrovania zoznamu, napríklad Podľa krstného mena),  a potom vyberte možnosť zoradenia podľa spôsobu zoradenia.

   

3. Zoznam sa okamžite aktualizuje. Zoradenie môžete kedykoľvek zmeniť podľa možnosti.

Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky v novom Outlooku

1. Na navigačnom paneli v novom Outlooku vyberte položku Ľudia.

2. V zozname kontaktov vyberte kontakt, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky.

3. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky alebo vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky na páse s nástrojmi. Z obľúbených položiek ich môžete kedykoľvek odstrániť.

Kategorizácia kontaktov v novom Outlooku

Kontakty môžete kategorizovať podľa farby, aby ste ľahšie našli ľudí.

1. Na navigačnom paneli v novom Outlooku vyberte položku Ľudia.

2. Vyberte kontakt, ktorý chcete pridať do novej alebo existujúcej kategórie.

3. Vyberte položku Ďalšie možnosti a potom ukážte na položku Kategorizovať.

4. Vyberte buď novú kategóriu , alebo existujúcu kategóriu, do akej chcete kontakt pridať.

Pridanie ľudí v organizácii do uložených kontaktov v novom Outlooku

Ak používate nový Outlook v práci alebo škole a vaša organizácia má nastavený adresár, budete môcť zobraziť informácie o svojich kolegoch bez toho, aby ste ich uložili ako kontakty. Môžete ich vyhľadať alebo vybrať ich meno alebo obrázok z e-mailovej správy. Na ich karte profilu sa zobrazia informácie zhromaždené z iných systémov (adresár). Ak chcete pridať ďalšie informácie, napríklad poznámky, narodeniny atď., môžete svojich kolegov uložiť do vlastných kontaktov. Nový kontakt je automaticky prepojený s existujúcim kontaktom adresára. Informácie, ktoré pridáte, sa zobrazia len vám.

Zoradenie kontaktov v klasickom Outlooku

Kontakty môžete zoradiť podľa mena alebo priezviska, spoločnosti, domáceho mesta a ďalších.

1. Na navigačnom paneli v klasickom Outlooku vyberte položku Ľudia.

2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Zobraziť a v skupine Aktuálne zobrazenie vyberte položku Nastavenie zobrazenia.

   

3. Vyberte tlačidlo Zoradiť a potom si môžete vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Zoradiť položky podľa a vybrať spôsob zoradenia kontaktov.

4. Po dokončení vyberte tlačidlo OK a znova tlačidlo OK .

Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky v klasickom Outlooku

1. Na navigačnom paneli v klasickom Outlooku vyberte položku Ľudia.

2. V zozname kontaktov vyberte kontakt, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky.

3. Môžete buď kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky , alebo vybrať položku Zobraziť ďalšie možnosti interakcie s touto osobou a potom vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky. Z obľúbených položiek ich môžete kedykoľvek odstrániť.

Zmena formátu mien kontaktov v klasickom Outlooku

Vaše kontakty nemusia byť všetky formátované rovnakým spôsobom, čo môže znamenať, že sa pri zoraďovaní pomocou stĺpca Súbor ako nezobrazujú podľa očakávaní. Niektoré môžu byť napríklad zaradené ako Krstné meno, Priezvisko, zatiaľ čo iné môžu byť zaradené ako Priezvisko, Krstné meno. Ak kontakty nie sú zoradené podľa vašich predstáv, vyskúšajte tieto kroky:

1. V klasickom Outlooku kliknite na položku Súbor > Nastavenie kont > nastavenia konta.

   

2. Na karte Adresáre vyberte adresár, pre ktorý chcete zmeniť formát mena, a potom kliknite na položku Zmeniť.

   

3. V časti Zobraziť mená podľa vyberte položku Zaradiť ako (Kováč, Ján).

Kategorizácia kontaktov v klasickom Outlooku

1. Na navigačnom paneli v klasickom Outlooku vyberte položku Ľudia.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný kontakt a ukážte na položku Kategorizovať.

3. Môžete vybrať farbu alebo vybrať položku Všetky kategórie. Budete mať tiež možnosť zmeniť názov kategórie.

Zoradenie kontaktov v Outlook na webe alebo Outlook.com

Kontakty môžete zoradiť podľa mena alebo priezviska, spoločnosti, domáceho mesta, pracovného mesta alebo naposledy pridaného mena.

1. Na navigačnom paneli vyberte Ľudia.

2. Vyberte položku Všetky kontakty , kliknite na položku Podľa krstného mena a vyberte možnosť Zoradiť podľa, ktorú chcete.

3. Zoznam sa okamžite aktualizuje. Možnosť Zoradiť podľa môžete kedykoľvek zmeniť.

Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky

1. Na navigačnom paneli vyberte Ľudia.

2. V zozname kontaktov vyberte kontakt, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky.

3. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky alebo vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky na páse s nástrojmi. Z obľúbených položiek ich môžete kedykoľvek odstrániť.

Kategorizácia kontaktov

Kontakty môžete kategorizovať podľa farby, aby ste ľahšie našli ľudí.

1. Na navigačnom paneli vyberte Ľudia.

2. Vyberte kontakt, ktorý chcete pridať do novej alebo existujúcej kategórie.

3. Vyberte položku Ďalšie možnosti a potom ukážte na položku Kategorizovať.

4. Vyberte buď novú kategóriu , alebo existujúcu kategóriu, do akej chcete kontakt pridať.