Applies ToOutlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook na webe Outlook.com Nový Outlook pre Windows

Ak máte veľa kontaktov, zoznam môže byť trochu ohromujúci. Zmena spôsobu zoradenia kontaktov, nastavenie obľúbených položiek a vytvorenie zoznamov kontaktov vám môže pomôcť zistiť, koho potrebujete.

Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?

Poznámka: Ak kroky na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a namiesto toho postupujte podľa týchto krokov.

V novom Outlooku máte možnosť:

Zoradiť kontakty |  Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky |  Kategorizácia kontaktov |  Pridanie ľudí v organizácii 

Zoradenie kontaktov

Kontakty môžete zoradiť podľa mena alebo priezviska, spoločnosti, domáceho mesta, pracovného mesta alebo naposledy pridaného mena.

  1. Na navigačnom paneli vyberte položku Ikona tlačidla ĽudiaĽudia.

  2. Vyberte položku Všetky kontakty , kliknite na možnosť filtra (filter zobrazí názov aktuálneho filtrovania zoznamu, napríklad Podľa krstného mena),  a potom vyberte možnosť zoradenia podľa spôsobu zoradenia.

    Snímka obrazovky s možnosťami zoradenia kontaktov

  3. Zoznam sa okamžite aktualizuje. Zoradenie môžete kedykoľvek zmeniť podľa možnosti.

Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky

  1. Na navigačnom paneli vyberte položku Ikona tlačidla ĽudiaĽudia.

  2. V zozname kontaktov vyberte kontakt, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky.

  3. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky alebo vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky na páse s nástrojmi. Z obľúbených položiek ich môžete kedykoľvek odstrániť.

Kategorizácia kontaktov

Kontakty môžete kategorizovať podľa farby, aby ste ľahšie našli ľudí.

  1. Na navigačnom paneli vyberte položku Ikona tlačidla ĽudiaĽudia.

  2. Vyberte kontakt, ktorý chcete pridať do novej alebo existujúcej kategórie.

  3. Vyberte položku Tlačidlo Ďalšie možnosti formátovania v Outlooku. Ďalšie možnosti a potom ukážte na položku Kategorizovať.

  4. Vyberte buď novú kategóriu , alebo existujúcu kategóriu, do akej chcete kontakt pridať.

Pridanie ľudí v organizácii do uložených kontaktov

Ak používate Outlook v práci alebo škole a vaša organizácia má nastavený adresár, budete môcť zobraziť informácie o svojich kolegoch bez toho, aby ste ich uložili ako kontakty. Môžete ich vyhľadať alebo vybrať ich meno alebo obrázok z e-mailovej správy. Na ich karte profilu sa zobrazia informácie zhromaždené z iných systémov (adresár). Ak chcete pridať ďalšie informácie, napríklad poznámky, narodeniny atď., môžete svojich kolegov uložiť do vlastných kontaktov. Nový kontakt je automaticky prepojený s existujúcim kontaktom adresára. Informácie, ktoré pridáte, sa zobrazia len vám.

V klasickom Outlooku máte možnosť:

Zoradiť kontakty |  Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky |  Zmena formátu mien kontaktovKategorizácia kontaktov

Zoradenie kontaktov

Kontakty môžete zoradiť podľa mena alebo priezviska, spoločnosti, domáceho mesta a ďalších.

  1. Na navigačnom paneli vyberte položku ĽudiaĽudia.

  2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Zobraziť a v skupine Aktuálne zobrazenie vyberte položku Nastavenie zobrazenia.

    Snímka obrazovky s nastavením zobrazenia na klasickom páse s nástrojmi Outlooku

  3. Vyberte tlačidlo Zoradiť a potom si môžete vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Zoradiť položky podľa a vybrať spôsob zoradenia kontaktov.

  4. Po dokončení vyberte tlačidlo OK a znova tlačidlo OK .

Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky

  1. Na navigačnom paneli vyberte položku ĽudiaĽudia.

  2. V zozname kontaktov vyberte kontakt, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky.

  3. Môžete buď kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky , alebo vybrať položku Ďalšie možnostiZobraziť ďalšie možnosti interakcie s touto osobou a potom vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky. Z obľúbených položiek ich môžete kedykoľvek odstrániť.

Zmena formátu mien kontaktov

Poznámka: Ak je váš e-mail pracovným alebo školským kontom a používa Microsoft 365 alebo sa nachádza na lokálnom serveri Exchange, môžete zmeniť formát mena kontaktov v hlavnom zozname kontaktov Outlooku a priečinkoch kontaktov, ktoré vytvoríte, ale nemôžete zmeniť formát mena ľudí v globálnom zozname adries (GAL). Tento adresár nastavuje automaticky a spravuje správca IT.

Vaše kontakty nemusia byť všetky formátované rovnakým spôsobom, čo môže znamenať, že sa pri zoraďovaní pomocou stĺpca Súbor ako nezobrazujú podľa očakávaní. Niektoré môžu byť napríklad zaradené ako Krstné meno, Priezvisko, zatiaľ čo iné môžu byť zaradené ako Priezvisko, Krstné meno. Ak kontakty nie sú zoradené podľa vašich predstáv, vyskúšajte tieto kroky:

  1. Kliknite na položky Súbor > Nastavenie kont > Nastavenie kont.

    Kliknutie na položky Súbor > Nastavenie kont > Nastavenie kont

  2. Na karte Adresáre vyberte adresár, pre ktorý chcete zmeniť formát mena, a potom kliknite na položku Zmeniť.

    Kliknite na požadovaný adresár a potom kliknite na položku Zmeniť.

  3. V časti Zobraziť mená podľa vyberte položku Zaradiť ako (Kováč, Ján).

Kategorizácia kontaktov

  1. Na navigačnom paneli vyberte položku ĽudiaĽudia.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný kontakt a ukážte na položku Kategorizovať.

  3. Môžete vybrať farbu alebo vybrať položku Všetky kategórie. Budete mať tiež možnosť zmeniť názov kategórie.

V Outlooku na webe alebo Outlook.com máte možnosť:

Zoradiť kontakty |  Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky |  Kategorizácia kontaktov

Zoradenie kontaktov

Kontakty môžete zoradiť podľa mena alebo priezviska, spoločnosti, domáceho mesta, pracovného mesta alebo naposledy pridaného mena.

  1. Na navigačnom paneli vyberte položku Ikona tlačidla ĽudiaĽudia.

  2. Vyberte položku Všetky kontakty , kliknite na položku Podľa krstného mena a vyberte možnosť Zoradiť podľa, ktorú chcete.

  3. Zoznam sa okamžite aktualizuje. Možnosť Zoradiť podľa môžete kedykoľvek zmeniť.

Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky

  1. Na navigačnom paneli vyberte položku Ikona tlačidla ĽudiaĽudia.

  2. V zozname kontaktov vyberte kontakt, ktorý chcete pridať medzi obľúbené položky.

  3. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky alebo vybrať položku Pridať medzi obľúbené položky na páse s nástrojmi. Z obľúbených položiek ich môžete kedykoľvek odstrániť.

Kategorizácia kontaktov

Kontakty môžete kategorizovať podľa farby, aby ste ľahšie našli ľudí.

  1. Na navigačnom paneli vyberte položku Ikona tlačidla ĽudiaĽudia.

  2. Vyberte kontakt, ktorý chcete pridať do novej alebo existujúcej kategórie.

  3. Vyberte položku Tlačidlo Ďalšie možnosti formátovania v Outlooku. Ďalšie možnosti a potom ukážte na položku Kategorizovať.

  4. Vyberte buď novú kategóriu , alebo existujúcu kategóriu, do akej chcete kontakt pridať.

Súvisiace články

Pridanie, vyhľadanie, úprava alebo odstránenie kontaktu v Outlooku

Vytvorenie, úprava alebo odstránenie zoznamu kontaktov alebo skupiny kontaktov v Outlooku

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.