Sledovanie informácií pre váš podnik
Applies To
Microsoft ZoznamyStĺpce v zozname vo videu obsahujú podrobnosti objednávky, ako napríklad typ zákazníka, termín plnenia a priebeh. Keď bude k dispozícii viac objednávok, môžete do zoznamu pridať ďalšie položky.
Vyskúšajte si to!
Pridanie položky do zoznamu
-
Vyberte položku Nové.
-
Pridajte podrobnosti o objednávke.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Zdieľanie zoznamu s partnermi alebo kolegami
-
Nad zoznamom vyberte položku Zdieľať.
-
Zadajte, s kým chcete zdieľať; môže to byť jednotlivec alebo skupina.
-
Vyberte povolenia.
-
Vyberte položku Udeliť prístup.
Pridanie formátovania do zoznamu
Formátovanie stĺpca na zvýraznenie podrobností:
-
Vyberte záhlavie stĺpca a potom vyberte požadovanú možnosť, napríklad farbu pozadia alebo zaoblené rohy.
-
Zmeny použijete výberom položky Uložiť.
Pridanie pravidiel pre spolupracovníkov s upozornením na aktualizácie zoznamu
-
Nad zoznamom vyberte položku Automatizovať.
-
Vyberte položku Vytvoriť pravidlo.
-
Vyberte vhodnú podmienku na spustenie pravidla, ktoré chcete vytvoriť.
-
Pravidlo môžete prispôsobiť pomocou konkrétnych potrebných informácií, ako sú napríklad mená používateľov, ktorí majú byť upozornení na aktualizáciu zoznamu.
-
Pravidlo uložíte výberom položky Vytvoriť.
Zoradenie a zoskupenie položiek zoznamu
Zoznam objednávok môžete určiť prioritu rôznymi spôsobmi:
-
Ak chcete zoraďovať podľa termínu, vyberte stĺpec Poradie plnenia podľa a potom vyberte položku Od starších po novšie.
-
Ak chcete zoskupiť objednávky podľa zákazníka, vyberte stĺpec Typ zákazníka a vyberte položku Zoskupiť podľa typu zákazníka.
Aktualizácia stavu položky
Priebeh môžete sledovať okamžite:
-
Dvojitým kliknutím na položku ju otvorte a aktualizujte priebeh objednávky.