Prehľad údajov XML v Exceli

Súbory s údajmi XML a súbory schém

Excel pracuje najmä s dvoma typmi XML súborov:

• Súbory s údajmi XML (.xml), ktoré obsahujú vlastné značky a štruktúrované údaje.

• Súbory schémy (.xsd), ktoré obsahujú značky schémy, ktoré vynucujú pravidlá, ako je napríklad typ údajov a overenie.

Štandard XML definuje aj súbory XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) (.xslt), ktoré sa používajú na použitie štýlov a transformáciu údajov XML do rôznych formátov prezentácie. Tieto transformácie môžete použiť pred importovaním XML súborov do Excelu a po exportovaní XML súborov z Excelu. Ak sú súbory XSLT prepojené s údajovými súbormi XML, ktoré importujete do Excelu, máte možnosť použiť alebo nepoužiť formátovanie pred tým, ako sa údaje pridajú do hárka, ale len vtedy, keď otvoríte súbor XML pomocou príkazu Otvoriť v Exceli. Pred kliknutím na tlačidlo Otvoriť vyberte typ súboru XML Files (*.xml), čím sa súbory XML zobrazia v priečinku.

Kľúčové scenáre jazyka XML a Excelu

Pomocou XML jazyka a Excelu možno spravovať zošity a údaje spôsobmi, ktoré predtým neboli možné alebo boli veľmi komplikované. Pomocou XML máp možno jednoducho pridávať, identifikovať a extrahovať jednotlivé pracovné údaje z excelových dokumentov. Faktúra obsahujúca názov a adresu zákazníka alebo zostava s finančnými výsledkami za posledný štvrťrok už nie sú iba štatistickými zostavami. Tieto informácie možno jednoducho importovať z databáz a aplikácií, revidovať ich a exportovať do rovnakých alebo iných databáz a aplikácií.

Kľúčové scenáre určené pre XML funkcie:

• Rozšírenie funkcií existujúcich šablón Excelu pomocou priradenia XML prvkov do existujúcich buniek. Týmto spôsobom sa zjednodušuje presun XML údajov do šablón a zo šablón bez nutnosti ich opätovného navrhovania.

• Použitie XML údajov ako vstupu pre existujúce výpočtové modely pomocou priradenia XML prvkov do existujúcich hárkov.

• Import súborov s XML údajmi do nového zošita.

• Import XML údajov z webovej služby do excelového hárka.

• Export údajov v priradených bunkách do súborov s XML údajmi nezávislých od ostatných údajov v zošite.

Na začiatok stránky

Použitie pracovnej tably zdroja údajov XML

Pracovná tabla Zdroj údajov XML sa používa na spravovanie XML máp. Na karte Vývojár kliknite v skupine XML na položku Zdroj. Nasledovný diagram zobrazuje hlavné funkcie tejto pracovnej tably.

1.  Obsahuje XML mapy pridané do zošita.

2.  Zobrazuje hierarchický zoznam XML prvkov v aktuálne zaznamenanej XML mape.

3.  Nastavuje možnosti pri práci s pracovnou tablou Zdroj údajov XML a XML údajmi, ako je napríklad spôsob ukážky údajov a zadávania hlavičiek.

4.  Otvára dialógové okno Mapy XML, ktoré možno použiť na pridanie, odstránenie alebo premenovanie XML máp.

5.  Overuje, či možno XML údaje exportovať prostredníctvom aktuálnej XML mapy.

Na začiatok stránky

Typy prvkov a ich ikony

Nasledujúca tabuľka obsahuje informácie o každom type XML prvku, s ktorým môže Excel pracovať, a ikonu používanú na reprezentovanie každého typu prvku.

Na začiatok stránky

Práca s bunkami s jedným priradením

Bunka s jedným priradením je bunka, ktorá sa priradila neopakujúcemu sa XML prvku. Bunka s jedným priradením sa vytvára presunutím neopakujúceho sa XML prvku z pracovnej tably Zdroj údajov XML do jednej bunky v hárku.

Pri presúvaní neopakujúceho sa XML prvku do hárka možno použiť inteligentnú značku na zahrnutie názvu XML prvku ako záhlavia nad bunkou s jedným priradením alebo na jej ľavej strane, alebo možno ako záhlavie použiť existujúcu hodnotu bunky.

Ak je bunka priradená k XML prvku s typom údajov XSD (XML Schema Definition), ktorý Excel interpretuje ako číslo, dátum alebo čas, môžete v bunke s jedným priradením tiež použiť vzorec.

Na začiatok stránky

Práca s opakujúcimi sa bunkami v tabuľkách XML

XML tabuľky majú podobný vzhľad a funkcie ako excelové tabuľky. XML tabuľka je excelová tabuľka, ktorá sa priradila jednému alebo viacerým opakujúcim sa XML prvkom. Každý stĺpec v XML tabuľke reprezentuje XML prvok.

XML tabuľka sa vytvorí v týchto prípadoch:

• Na import súborov s XML údajmi sa použije príkaz Importovať (v skupine XML na karte Vývojár).

• Pomocou príkazu Otvoriť v Exceli otvorte údajový súbor XML a potom v dialógovom okne Otvoriť XML vyberte položku Ako tabuľka XML.

• Príkaz Z importu údajov XML (z príkazového tlačidla Z iných zdrojov v skupine Získať externé údaje na karte Údaje) sa použije na importovanie súboru s XML údajmi a následne sa vyberie položka Tabuľka XML v existujúcom hárku alebo položka Nový hárok v dialógovom okne Import údajov.

• Pomocou myši sa presunie jeden alebo viacero opakujúcich sa prvkov z pracovnej tably Zdroj údajov XML do hárka.

Pri vytváraní XML tabuľky sa názvy XML prvkov automaticky použijú ako záhlavia stĺpcov. Môžete ich však zameniť za ľubovoľné záhlavia stĺpcov. Pôvodné názvy prvkov sa však vždy použijú pri exporte údajov z priradených buniek.

Pri práci s XML tabuľkami sú dôležité dve možnosti pod tlačidlom Možnosti na pracovnej table Zdroj údajov XML.

• Automaticky zlučovať prvky pri mapovaní     Ak je vybratá táto možnosť, Excel pri vkladaní polí do hárka vytvorí jednu XML tabuľku z viacerých polí. Táto možnosť funguje, pokiaľ sa viaceré susediace polia vkladajú do toho istého riadka. Ak táto možnosť nie je vybratá, každý prvok sa zobrazí ako vlastná XML tabuľka.

• Moje údaje majú záhlavia     Ak je vybratá táto možnosť, existujúce údaje záhlavia sa použijú ako záhlavia stĺpcov pre opakujúce sa prvky priradené k hárku. Keď táto možnosť nie je vybratá, názvy XML prvkov sa použijú ako záhlavia stĺpcov.

Pomocou XML tabuliek možno jednoducho importovať, exportovať, zoraďovať, filtrovať a tlačiť údaje založené na zdroji XML údajov. XML tabuľky však majú určité obmedzenia týkajúce sa umiestnenia v hárku.

• XML tabuľky XML sú riadkové, čo znamená, že narastajú od riadka hlavičky smerom nadol. Nové položky nemožno pridávať nad existujúce riadky.

• XML tabuľku nemožno zmeniť tak, aby sa nové položky pridávali napravo.

Vzorce možno používať v stĺpcoch priradených k XML prvkom pomocou údajového typu XSD (XML Schema Definition), ktorý Excel interpretuje ako číslo, dátum alebo čas. Rovnako ako v excelovej tabuľke, vzorce v XML tabuľke sa po pridaní nových riadkov do tabuľky doplnia do stĺpcov smerom nadol.

Predpoklady zabezpečenia mapy XML

XML mapa a informácie o jej zdrojoch údajov sa uložia do zošita, nie do konkrétneho hárka. Zlomyseľný používateľ môže vidieť tieto informácie o mape pomocou makra programu Visual Basic for Applications (VBA). Okrem toho, ak sa zošit uloží ako súbor formátu Excel Office Open XML Format s povolenými makrami, informácie o mape sa môžu zobraziť prostredníctvom programu Microsoft Poznámkový blok alebo iného textového editora.

Ak chcete pokračovať v používaní informácií o mape a zároveň odstrániť potenciálne citlivé informácie o zdroji údajov, môže zo zošita odstrániť definíciu zdroja údajov XML schémy, pričom XML údaje budete môcť exportovať, ak zrušíte začiarknutie políčka Uložiť definíciu zdroja údajov v zošite v dialógovom okne Mapa XML – vlastnosti, ktoré je dostupné z príkazu Vlastnosti mapy v skupine XML na karte Vývojár.

Ak sa pred odstránením mapy odstráni hárok, informácie o mape, zdrojoch údajov a iné možné dôverné informácie sa uložia do zošita. Pri aktualizácii zošita s cieľom odstrániť citlivé informácie sa ubezpečte, že odstránite XML mapu pred odstránením hárka, takže informácie o mape sa zo zošita trvalo odstránia.

Na začiatok stránky

Práca s odvodenou schémou

Ak sa na vytvorenie XML mapy importujú XML údaje bez prvotného pridania zodpovedajúcej XML schémy, Excel sa pokúsi odvodiť schému podľa značiek definovaných v súbore s XML údajmi. Odvodená schéma je uložená v zošite, pričom odvodená schéma umožňuje pracovať s XML údajmi, ak súbor XML schémy nie je priradený k zošitu.

Ak pracujete s importovanými XML údajmi, ktoré majú odvodenú schému, môžete prispôsobiť pracovnú tablu Zdroj údajov XML. Vyberte možnosť Ukážka údajov na pracovnej table pomocou tlačidla Možnosti a zobrazte prvý riadok údajov ako vzorové údaje v zozname prvkov, ak ste importovali XML údaje priradené k XML mape v aktuálnej relácii Excelu.

Nemôžete exportovať odvodenú schému Excelu ako oddelený súbor s údajmi XML schémy (.xsd). Hoci existujú editory XML schém a iné metódy na vytváranie súboru XML schémy, nemusíte k nim mať vhodný prístup alebo nemusíte poznať spôsob ich použitia.

Export údajov XML

XML údaje sa exportujú pomocou exportu obsahu priradených buniek na hárku. Pri exportovaní údajov používa Excel na určenie, ktoré údaje sa majú uložiť a akým spôsobom, tieto pravidlá:

• Prázdne položky sa nevytvoria, ak pre voliteľný prvok existujú prázdne bunky, prázdne položky sa však vytvoria, keď prázdne bunky existujú pre povinný prvok.

• Na zápis údajov sa používa kódovanie UTF-8 (Unicode Transformation Format-8).

• Všetky priestory názvov sú definované v koreňovom prvku.

• Excel prepisuje existujúce predpony priestorov názvov. Predvolenému priestoru názvov pridelí predponu v tvare ns0. Po sebe nasledujúce priestory názvov sú označené ns1, ns2 až ns<počítať> , kde <počet> je počet priestorov názvov zapísaných do súboru XML.

• Uzly komentárov sa nezachovávajú.

Môžete zobraziť dialógové okno Vlastnosti mapy XML (kliknite na položku Vlastnosti mapy v skupine XML na karte Vývojár .) a potom použite možnosť Overiť údaje voči schéme pre možnosť importu a exportu (predvolene aktívna), aby ste určili, či Excel pri exporte údajov overí údaje na XML mape. Kliknite na túto možnosť, ak chcete zabezpečiť, aby údaje XML, ktoré exportujete, zodpovedali xml schéme.

Použitie formátu súborov Office Open XML Format podporujúceho makrá Excelu

Excelový zošit môžete uložiť v rozličných formátoch súborov vrátane formátu súboru Office Open XML Format podporujúceho makrá Excelu (.xlsm). Excel má definovanú XML schému, ktorá definuje obsah excelového zošita vrátane XML značiek, ktoré ukladajú všetky informácie o zošite, ako sú údaje a vlastnosti, a definujú celkovú štruktúru zošita. Vlastné aplikácie môžu používať tento formát XML súboru balíka Office podporujúceho makrá Excelu. Vývojári môžu napríklad vytvoriť vlastnú aplikáciu na vyhľadávanie údajov vo viacerých zošitoch, ktoré sú v tomto formáte uložené, a vytvoriť systém vykazovania na základe vyhľadaných údajov.

Na začiatok stránky