Prehľadávanie a pridávanie pracovných postupov v aplikácii Microsoft Teams
Pracovné postupy umožňujú automatizovať opakujúce sa úlohy alebo procesy, ktoré pripájajú jednu alebo viac aplikácií k aplikácii Teams. Stručne povedané, môžu vám ušetriť čas a úsilie. Tu vás prevedieme, ako pridať, spustiť a spravovať svoje pracovné postupy.
Ako vám môžu pracovné postupy pomôcť?
Položte si nasledujúce otázky na chvíľu. Vždy, keď odpoviete "áno", je tu možnosť zvýšiť svoju produktivitu pomocou pracovného postupu.
-
Máte v aplikácii Teams niečo, čo robíte znovu a znovu?
-
Prepínate medzi aplikáciou Teams a inými aplikáciami a vyhľadávate aktualizácie alebo dokončujete úlohy?
-
Kopírujete a prilepujete informácie z aplikácie Teams do iných aplikácií?
-
Dostávate e-mailom oznámenia aplikácií, ktoré by ste radšej dostávali do aplikácie Teams?
-
Položíte ľuďom rovnaké otázky pravidelne, či už v kanáli, chate alebo na schôdzi? (Môžete napríklad uverejniť týždennú aktualizáciu stavu?)
Prehľadávanie a pridávanie pracovných postupov
Najjednoduchším spôsobom, ako začať, je prehľadávať náš výber vopred vytvorených pracovných postupov.
1. Na ľavej strane aplikácie Teams vyberte položku Aplikácie 
2. Posúvajte sa a vyberte 
3. Vyberte pracovný postup, ktorý vás zaujíma.
4. Postupujte podľa pokynov. Po dokončení sa zobrazí potvrdenie o úspešnom pridaní pracovného postupu. Potvrdenie bude obsahovať aj pokyny na spustenie pracovného postupu.
: Pracovné postupy, aplikácia, ktorá poháňa možnosti pracovných postupov v aplikácii Teams, sú predvolene nainštalované. Ak aplikáciu nemôžete nájsť, možno bola odinštalovaná. Aplikáciu Pracovné postupy nájdete v obchode s aplikáciami. Vyberte položku Pridať, ako je to znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky. Po dokončení prejdete na obrazovku a nastavíte pôvodne vybratý pracovný postup.
Spustenie pracovného postupu
Ako už bolo uvedené vyššie, po pridaní pracovného postupu sa zobrazí potvrdenie, ktoré vysvetľuje, ako ho spustiť. Tu je rozpis možností:
Pracovný postup sa spustí automaticky. Automatická akcia od vás po pridaní nevyžaduje žiadnu ďalšiu akciu. Každý pracovný postup má spúšťač a pri výskyte spúšťača sa akcia alebo rad akcií vykonáva automaticky. Tu sú dva príklady:
|
Názov pracovného postupu |
Spúšť |
Akcií |
|---|---|---|
|
Informovanie kanála o zmene stavu úlohy Plannera |
Úloha Plannera na paneli (určená pri nastavovaní pracovného postupu) zmení stav. |
Karta sa automaticky uverejní v kanáli (zadaná pri nastavovaní pracovného postupu), čo bude informovať váš tím o zmene stavu. |
|
Začatie schválenia pri úprave zoznamu SharePointu |
Zoznam Služby SharePoint (zadaný pri nastavovaní pracovného postupu) sa upraví. |
Schválenie sa automaticky odošle v chate cez Teams tým správnym ľuďom. |
Spustenie pracovného postupu zo správy. Niektoré pracovné postupy sú navrhnuté tak, aby fungovali s obsahom jednej správy v teams. Po nastavení tohto druhu pracovného postupu sa zobrazí ako možnosť v ponuke Ďalšie možnosti 
Spustite pracovný postup z oblasti výmeny správ. Tieto typy pracovných postupov umožňujú zmeniť spôsob obyčajného odoslania správy alebo vloženia obsahu do novej správy. Prečítajte si podrobné pokyny.
Spravovať pracovné postupy
V časti Spravovať pracovné postupy môžete skontrolovať históriu spustenia pracovného postupu, upraviť pripojenia alebo odstrániť pracovné postupy.
1. Na ľavej strane aplikácie Teams vyberte položku Aplikácie
2. Prejdite na
3. Vyberte položku Spravovať pracovné postupy.
Pracovné postupy sa otvoria v aplikácii Teams. Tu môžete spravovať svoje pracovné postupy.
: Ďalším spôsobom, ako otvoriť pracovné postupy , je zobrazenie ďalších aplikácií 
Vytvorenie pracovného postupu úplne od začiatku
Chytili ste chybu pracovného postupu? Ako už bolo uvedené vyššie, vopred vytvorené pracovné postupy vytvorené pre teams sú k dispozícii v aplikáciách > pracovných postupoch. Môžete však pracovať aj priamo v aplikácii Pracovné postupy a vytvárať vlastné pracovné postupy úplne od začiatku. Ak o tom snívaš... môžete ho pravdepodobne automatizovať.
Súvisiace prepojenia
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
