Prechod z Webov Google na SharePoint Online

Vytvorenie

• Výber typu lokality a šablóny pre tím a/alebo na poskytovanie širokej komunikácie v rámci organizácie

• Konfigurovateľné stránky, knižnice dokumentov, zoznamy, aplikácie, novinky a aktivity poslednej lokality.

• Stránky s viacerými stĺpcami je možné upravovať pomocou vstavaného editora WYSIWYG.

• Konfigurovateľné webové časti na pridávanie bohatého obsahu na stránky, ako sú napríklad ľudia, zvýraznený obsah, video & spoločenský prenos.

• Výber šablón strán (vrátane oznámení, kabinetu súborov a zoznamu) a výber motívov.

• Stránky môžete upravovať pomocou vstavaného editora WYSIWYG.

Zabezpečeného

• Povolenia možno použiť na lokalitu, kolekciu, stránku, knižnicu, zoznam, priečinok alebo súbor.

• Úrovne povolení:

  • Vlastníci lokality

  • Členovia lokality (Upraviť)

  • Návštevníci lokality (prečítané)

• Povolenia možno použiť na lokalite.

• Úrovne povolení:

  • Je vlastníkom

  • Môže upravovať

  • Môže zobrazovať

Spolupráca

• Súbory v SharePointe Online môžu byť spoluautormi Wordu, PowerPointu alebo Excel pre web alebo Wordu alebo PowerPointu 2016 alebo 2019. Ďalšie informácie o spolutvorbe s Excelom nájdete v téme spolupráca na excelových zošitoch v rovnakom čase pomocou spolutvorby .

• Súbory možno zobraziť na strane, ktorá je prepojená s na strane, alebo sa pridá do knižnice dokumentov.

• Ak chcete zabrániť zmenám, súbory možno vziať z projektu alebo zrušiť ich zdieľanie.

• Používatelia môžu dostávať oznámenia, keď sa súbor alebo lokalita zmení.

• Nájdite veci, na ktorých pracujú kolegovia, správy týkajúce sa vás, naposledy používané lokality a lokality na základe nedávnych vyhľadávaní alebo navrhnuté v programe Microsoft Graph.

• Pripojené funkcie, ako napríklad karty ľudí, ktoré obsahujú obsah a Podrobnosti o profiloch kolegov.

• Súbory sa spolupracujú v rámci jednotky.

• Súbory z jednotky môžu byť prepojené na stránku alebo pridať do kabinetu súborov.

• Súbory možno zamknúť, aby sa zabránilo ich zmenám. 

• Používatelia môžu dostávať oznámenia, keď sa súbor zmení.

Správa dokumentov

• Súbory je možné vytvoriť na lokalite alebo pridať z iného umiestnenia a zobraziť v zobrazení miniatúr alebo v zobrazení zoznamu.

• Vytváranie pracovných postupov a vytváranie vlastných aplikácií s tokom a PowerApps integráciou v knižniciach dokumentov a zoznamoch.

• Súbory, obrázky a konverzácie sa vytvárajú a sprístupňujú mimo lokality v jednotke a e-maile.

Synchronizácia súborov na používanie v režime offline a nahrávanie

• Súbory uložené na lokalitách SharePoint sa môžu synchronizovať lokálne na používanie v režime offline a nahrať na lokalitu na zdieľanie.

• Súbory uložené v jednotke sa môžu synchronizovať lokálne na používanie v režime offline a nahrať na lokalitu na zdieľanie.

Práca na cestách

• Mobilné aplikácie SharePointu pre:

  • Android

  • iOS

  • Windows Phone

• Nové funkcie lokality SharePoint reagujú na prispôsobenie v mobilných webových prehliadačoch.

• Na lokalitách Google nie sú k dispozícii žiadne mobilné aplikácie.

• Nové funkcie reagujúce na webové prehliadače, ktoré sa prispôsobujú mobilným webovým prehliadačom.