Použitie webového údajového zobrazenia v aplikácii Accessu

Čo je webové údajové zobrazenie

Webové údajové zobrazenie v accessovej aplikácii zobrazuje online údaje usporiadané v riadkoch a stĺpcoch vo webovom prehliadači. Podľa potreby môže povoľovať alebo nepovoľovať úpravy údajov.

Webové údajové zobrazenie sa pri vytvorení v Accesse otvorí v návrhovom zobrazení, kde môžete vykonať tieto operácie:

• nastaviť zdroj záznamov,

• zadať popis zobrazenia,

• pridať automatické akcie, ktoré sa vykonávajú pri otvorení zobrazenia a vtedy, keď sa nejaký používateľ presúva pomocou zobrazenia medzi záznamami,

• pridať vlastné akcie vykonávané vtedy, keď nejaký používateľ klikne na tlačidlo (tlačidlo vyberiete vy).

• Zmena veľkosti a premiestnenie ovládacích prvkov a nastavenie vlastností ovládacích prvkov

Pridanie nového údajového zobrazenia

Ak chcete pridať do tabuľky v accessovej aplikácii nové údajové zobrazenie, vykonajte tieto kroky:

1. Otvorte aplikáciu v Accesse.

2. Kliknite na názov popisu tabuľky v okne Výber tabuľky na ľavej table a potom kliknite na tlačidlo Pridať nové zobrazenie (znamienko plus vedľa názvov popisov zobrazení).

   

3. V dialógovom okne Pridať nové zobrazenie zadajte do poľa Názov zobrazenia názov zobrazenia, nastavte Typ zobrazenia na možnosť Údajový hárok a z poľa Zdroj záznamov vyberte názov tabuľky.

Nastavenie alebo zmena zdroja záznamov pre zobrazenie

Kliknutím na položku Údaje v pravej hornej časti oblasti návrhu otvorte dialógové okno Údaje:

Vyberte názov tabuľky, ktorá poskytne údaje pre zobrazenie, a ak chcete zabrániť používateľom meniť údaje v tomto zobrazení, môžete začiarknuť políčko Iba na čítanie. Po dokončení zmien zavrite dialógové okno.

Ak chcete v údajovom zobrazení zobraziť výsledky dotazu, môžete tiež v poli Zdroj záznamov vybrať názov uloženého dotazu.

Zadanie popisu

Kliknutím na položku Formátovanie v pravej hornej časti oblasti návrhu otvorte dialógové okno Formátovanie:

V poli Panel akcií viditeľný vyberte, či má byť panel akcií viditeľný alebo skrytý. Ak je údajové zobrazenie možné aktualizovať, záznamy v údajových zobrazeniach môžete pridávať, upravovať a odstraňovať aj vtedy, keď je panel akcií skrytý.

Do poľa Popis zadajte text, ktorý sa má zobraziť v údajovom zobrazení pri jeho otvorení ako kontextového okna v okne prehliadača. Po dokončení zavrite dialógové okno.

Ak vlastnosť Popis nastavíte v dialógovom okne Formátovanie, Access tento popis zobrazí len pri otvorení údajového zobrazenia ako kontextového okna. Nastavením vlastnosti Popis v dialógovom okne Formátovanie sa nezmení text, ktorý Access zobrazuje pre zobrazenie v okne Výber zobrazenia. Ak chcete zmeniť text zobrazený v okne Výber zobrazenia, pozrite si časť o premenovaní popisu údajového zobrazenia.

Pridanie automatických akcií

Kliknutím na položku Akcie v pravej hornej časti oblasti návrhu otvorte dialógové okno Akcie:

Každé tlačidlo otvára makro v návrhovom zobrazení. Kliknite na položku Pri načítaní, ak chcete navrhnúť makro spúšťané pri otvorení údajového hárka, a kliknite na položku Pri aktuálnej udalosti, ak chcete navrhnúť makro spúšťané vždy, keď nejaký používateľ vyberie iný riadok v údajovom hárku. Po dokončení zavrite dialógové okno. Pozrite si ďalšie informácie o prispôsobení zobrazenia vytvorením makra používateľského rozhrania.

Pridanie vlastných akcií do panela akcií

Údajové zobrazenia predvolené obsahujú tlačidlo akcie Pridať a tlačidlo akcie Odstrániť . Pozrite si ďalšie informácie o práci s tlačidlami akcií v accessovej aplikácii. Do panela akcií môžete pridať aj tlačidlá vlastných akcií.

Kliknite na položku Pridať vlastnú akciu v strede hornej časti oblasti návrhu (tlačidlo so znamienkom plus vedľa panela akcií). Nová akcia sa zobrazí ako tlačidlo s ikonou hviezdičky:

Kliknite na tlačidlo vlastnej akcie a potom kliknite na zobrazené tlačidlo Údaje. Program Access otvorí dialógové okno Údaje pre vlastnú akciu:

Pomenujte vlastné tlačidlo akcie, vyberte ikonu, ktorú chcete použiť, zadajte popis (text, ktorý sa zobrazí po ukázaní ukazovateľom myši na ikonu akcie), a potom kliknutím na položku kliknutím otvorte Návrhové zobrazenie makra a zapíšte makro, ktoré sa spustí po kliknutí na tlačidlo Vlastná akcia. Ďalšie informácie o pridávaní vlastných akcií do panela akcií.

Pridanie, úprava a odstránenie údajov

Zmeny v údajoch môžete vykonávať pomocou údajových zobrazení tak, že zobrazenie otvoríte v prehliadači. Access automaticky ukladá zmeny v záznamoch vždy, keď v zobrazení prejdete na iný záznam.

• Pridanie nového záznamu: Na paneli akcií kliknite na tlačidlo Pridať záznam, zadajte požadované údaje v stĺpcoch a potom uložte nový záznam stlačením klávesu Tab alebo kliknutím na iný záznam. Nové záznamy v údajových zobrazení sa vždy zobrazujú v dolnej časti.

• Úprava záznamu: Kliknite do riadka, ktorý chcete upraviť, a stlačením klávesu Tab prejdite na konkrétny stĺpec, ktorý chcete zmeniť. Zadajte nové údaje a potom uložte zmeny záznamu stlačením klávesu Tab alebo kliknutím na iný záznam.

• Odstránenie záznamu: Kliknite do riadka, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na tlačidlo akcie Odstrániť . Access zobrazí potvrdzovacie dialógové okno na potvrdenie odstránenia daného záznamu. Kliknutím na tlačidlo Áno záznam odstránite alebo kliknutím na tlačidlo Nie môžete jeho odstránenie zrušiť.

  Záznam môžete odstrániť aj tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na selektor riadka na ľavej strane a potom kliknete na položku Odstrániť. Ak chcete odstrániť viaceré záznamy naraz, podržte stlačený kláves CTRL a kliknite na viaceré požadované selektory riadka, potom na niektorý z nich kliknite pravým tlačidlom myši a nakoniec kliknite na položku Odstrániť.

Filtrovanie a zoraďovanie údajov

Údajové zobrazenia v accessových aplikáciách obsahujú integrované možnosti na filtrovanie a zoradenie údajov. Môžete rýchlo filtrovať a zoradiť rôzne stĺpce údajov tak, aby sa zobrazili len požadované záznamy.

Filtrovanie údajov:

1. Pomocou prehliadača prejdite v accessovej aplikácii na údajové zobrazenie.

2. Podržte ukazovateľ myši nad hlavičkou stĺpca, kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu a kliknutím na niektorú možnosť môžete zoznam filtrovať podľa príslušných údajov v stĺpci. Access zobrazí ikonu lievika nad každým stĺpcom, na ktorý sa používa filter.

   

   Tip: Ak chcete filtrovať viaceré možnosti údajov, vyberte v zozname ďalšie možnosti.

3. Ak chcete odstrániť filter z niektorého stĺpca, kliknite v zozname možností na položku Vymazať filter.

   Tip: Pomocou funkcie prehliadača „hľadať na strane“ môžete v údajovom zobrazení rýchlo nájsť požadované údaje. Napríklad v Internet Exploreri stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F, zadajte hľadaný text alebo číslo a potom kliknutím na položky Predchádzajúca alebo Nasledujúca prechádzajte cez vyhľadané hodnoty.

Zoradenie údajov:

1. Pomocou prehliadača prejdite v accessovej aplikácii na údajové zobrazenie.

2. Podržte ukazovateľ myši nad hlavičkou stĺpca, kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu a kliknutím na možnosť Zoradiť vzostupne alebo Zoradiť zostupne zoraďte záznamy v zobrazení podľa daného stĺpca.

Skrytie stĺpca:

1. Pomocou prehliadača prejdite v accessovej aplikácii na údajové zobrazenie.

2. Podržte ukazovateľ myši nad hlavičkou stĺpca, kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu a potom kliknite na položku Skryť stĺpec. Access skryje stĺpec zo zobrazenia v prehliadači.

   Poznámka: Skrytie stĺpca v údajovom zobrazení v prehliadači je len dočasné. Ak prejdete na iné zobrazenie a potom sa vrátite alebo zobrazenie obnovíte, Access daný stĺpec zobrazí znova.

Stiahnutie záznamov z údajových zobrazení do Excelu

Záznamy z údajových zobrazení v accessovej aplikácii môžete stiahnuť do Excelu.

Ak chcete záznamy stiahnuť do Excelu:

1. Pri zobrazení aplikácie vo webovom prehliadači kliknite na zobrazenie Údajový hárok.

2. Na paneli akcií kliknite na tlačidlo akcie Stiahnuť do programu Excel .

   

3. Kliknutím na tlačidlo Otvoriť otvoríte excelovú tabuľku, kliknutím na tlačidlo Uložiť môžete tabuľku uložiť do priečinka alebo kliknutím na tlačidlo Zrušiť môžete zrušiť sťahovanie záznamov do Excelu.

4. Excel zobrazí záznamy z údajového zobrazenia.

   

Odstránenie údajového zobrazenia

Existujúce údajové zobrazenie odstránite vykonaním týchto krokov:

1. Otvorte aplikáciu v Accesse.

2. Kliknite na názov popisu tabuľky v okne Výber tabuľky na ľavej table a potom kliknite na údajové zobrazenie.

3. Kliknite na tlačidlo vlastnosti a potom na možnosť Odstrániť.

Premenovanie popisu údajového zobrazenia zobrazeného v okne Výber zobrazenia

Access zobrazuje zoznam názvov popisov cez hornú časť aplikácie v okne Výber zobrazenia. Ak chcete premenovať popis údajového zobrazenia zobrazený v okne Výber zobrazenia, postupujte takto:

1. Otvorte aplikáciu v Accesse.

2. Kliknite na názov popisu tabuľky v okne Výber tabuľky na ľavej table a potom kliknite na údajové zobrazenie.

3. Kliknite na tlačidlo vlastnosti a potom na možnosť Premenovať.

   

4. Zadajte nový názov popisu údajového zobrazenia a stlačte kláves Enter.

   

5. Ak chcete uložiť zmeny popisu, kliknite na paneli s nástrojmi Rýchly prístup na položku Uložiť.

Ak chcete zmeniť umiestnenie údajového zobrazenia v hornej časti obrazovky, kliknite na popis a podržte ho a potom ho presuňte doprava alebo doľava na nové miesto.

Vytvorenie kópie údajového zobrazenia

Ak chcete vytvoriť identickú kópiu údajového zobrazenia, môžete v accessových aplikáciách použiť funkciu Duplikovať.

Ak chcete vytvoriť kópiu údajového zobrazenia, postupujte takto:

1. Otvorte aplikáciu v Accesse.

2. Kliknite na názov popisu tabuľky v okne Výber tabuľky na ľavej table a potom kliknite na údajové zobrazenie.

3. Kliknite na tlačidlo vlastnosti a potom na možnosť Duplikovať.

   

4. Do poľa Názov duplikátu zadajte názov novej kópie údajového zobrazenia. Každý objekt zobrazenia na navigačnej table musí byť jedinečný.

5. V poli Umiestnenie duplikátu vyberte tabuľku, ku ktorej sa má priradiť. Po priradení kópie zobrazenia k tabuľke a kliknutí na názov tabuľky na ľavej table zobrazí Access popis zobrazenia.

   

   Tip: Ak nechcete priradiť kópiu zobrazenia k určitej tabuľke, môžete v poli Umiestnenie duplikátu vybrať možnosť [Samostatný/kontextový]. Keď kópiu zobrazenia nastavíte ako samostatné zobrazenie, Access zobrazí objekt na navigačnej table, ale nie v zozname zobrazení priradených k tabuľkám. Na otvorenie samostatných zobrazení v prehliadači je potrebné použiť akciu makra OtvoriťAutomatickyOtváranéOkno.

6. Kliknutím na tlačidlo OK vytvoríte novú kópiu údajového zobrazenia a kliknutím na tlačidlo Zrušiť zrušíte vytvorenie kópie údajového zobrazenia.

7. Ak chcete uložiť zmeny zoznamu zobrazení, kliknite na položku Uložiť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

Ďalšie informácie o aplikáciách programu Access

Webové údajové zobrazenia sú funkciou aplikácií programu Access – databáz spustených v prehliadači, ktoré môžu používatelia používať v režime online – sú však len jednou z ich funkcií. Ďalšie informácie o aplikáciách programu Access nájdete v článku Vytvorenie aplikácie programu Access.

• Zistite, ako pridať ovládacie prvky do zobrazenia.

• Zistite, ako pracovať s tlačidlami akcií v accessovej aplikácii.

• Zistite, ako pridať vlastné akcie do panela akcií.

• Zistite, ako prispôsobiť zobrazenie vytvorením makra používateľského rozhrania.

Na začiatok stránky