Bez ohľadu na to, či naplánujete plánovanú činnosť alebo nastavujete schôdzu, Outlook vám poskytne všetky funkcie, ktoré potrebujete na nájdenie správneho času pre všetkých.
Pri prechode z kalendára G Suite do Outlooku sa v názvoch vyskytujú niektoré rozdiely, ako napríklad účastníci namiesto hostí alebo zmena plánovanej činnosti s udalosťou.
Vytvorenie plánovanej činnosti
-
V kalendári vyberte položku Nová plánovaná činnosť.
-
Pridajte názov, počiatočný a koncový èas, miesto a ďalšie podrobnosti.
-
Vyberte položku uložiť & zatvorenie.
Poznámka: Ak pozvete účastníkov, každá plánovaná činnosť sa môže stať schôdzou.
![Naplánovanie plánovanej činnosti v Outlooku](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/sk-sk/f5525b0c-14e0-490e-9fbc-205af681eccf/ce03929f402da88c04fddbae3cbb453d10df00bd.png)
Naplánovanie schôdze
-
V kalendári vyberte položku Nová schôdza.
-
Pridajte názov, pozvaných účastníkov, počiatočný a koncový èas, miesto a ďalšie podrobnosti.
-
Ak chcete mať možnosť stretnúť sa v aplikácii Microsoft Teams, vyberte položku Schôdza tímov .
-
Vyberte položku Odoslať.
Ďalšie informácie nájdete v téme naplánovanie schôdze s inými používateľmi .
![Vytvorenie schôdze v Outlooku](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/sk-sk/96f79a5e-e5cc-4a82-9fcb-db3d9774d594/cfbe03588418e37139ca83856cf70bec2bd4d216.png)
Použitie Rozvrhového asistenta
Pri vytváraní schôdze použite rozvrhový asistent na zobrazenie toho, kedy sú k dispozícii účastníci a miestnosti.
-
V novej žiadosti o schôdzu vyberte položku rozvrhový asistent.
-
V tienistej oblasti s zvislými pruhmi sa zobrazuje doba schôdze. Potiahnutím pruhov upravte dobu schôdze.
-
Mriežka sa zobrazí, keď sú k dispozícii účastníci. Napravo od žiadosti o schôdzu sa v Outlooku zobrazí navrhovaný čas a počet konfliktov.
![Nástroj Rozvrhový asistent](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/sk-sk/642e7c1b-4ed4-4291-bdf9-06dcefce676c/a38f88879ada015f09fdaac86049a34c6ffdc116.png)
Vytvorenie opakovanej plánovanej činnosti alebo schôdze
-
Vyberte položku Nová plánovaná činnosť.
-
Pridajte podrobnosti o plánovanej činnosti alebo schôdzi.
-
Vyberte položku opakovanie.
-
Nastavenie spôsobu opakovania a rozsahu opakovania.
-
Vyberte tlačidlo OK.
Vytvorenie opakovanej plánovanej činnosti alebo schôdze:
-
Otvorte existujúcu plánovanú činnosť alebo schôdzu.
-
Vyberte položku opakovanie.
-
Nastavenie spôsobu opakovania a rozsahu opakovania.
-
Vyberte tlačidlo OK.
![Nastavenie opakovania schôdze v Outlooku](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/sk-sk/5a53a749-2000-45ff-a4aa-dadb794f331e/7c5a9228f8817349b9fcd86d74cadfb33592761c.png)
Poznámka: Funkcie a informácie v tejto príručke sa používajú v Outlooku tak, ako je k dispozícii prostredníctvom Microsoft 365.