Vzorec úspešných lokalít a spokojných používateľov je dobre naplánovaný a udržateľný prístup k správe lokalít a používateľov. Tu je niekoľko kľúčových úloh a konceptov, ktoré môžete použiť na plánovanie lokalít a spravovanie používateľov pre vašu organizáciu.
Informácie o kolekciách lokalít
Bez ohľadu na to, či ste v SharePointe, alebo ak ste použili mnoho verzií, Moderná služba SharePoint poskytuje väčšiu flexibilitu, jednoduchšiu navigáciu a všetky lokality sú pre mobilné zariadenia priateľské. Odporúčame vytvoriť kolekcie lokalít pre každú pracovnú záťaž vo vašej organizácii. Vďaka modernej službe SharePoint sa zjednodušuje navigácia a údržba, pretože každá lokalita je teraz kolekciou lokalít. Získajte ďalšie informácie o moderných skúsenostiach v SharePointe a výhodách používania lokalít rozbočovača. Odporúčame vytvoriť kolekcie lokalít pre každú pracovnú záťaž a potom ich priradiť k lokalite rozbočovača. Tým je väčšia flexibilita a jednoducho sa prijíma na meniace sa potreby vašej organizácie. Ďalšie informácie nájdete v téme čo je lokalita rozbočovača služby SharePoint?.
Správca SharePointu deleguje správu kolekcií lokalít na rôznych ľudí vo vašej organizácii. Model povolení SharePointu pomáha tým, že vám umožní priradiť povolenia rôznym funkciám, akými sú napríklad správca kolekcie lokalít, vlastník lokality a iné roly. Ďalšie informácie o pridávaní a odstraňovaní správcov kolekcií lokalít nájdete v téme Správa správcov kolekcie lokalít.
Správca kolekcie lokalít má úroveň povolení úplný prístup k kolekcii lokalít. To znamená, že môžete pridať alebo odstrániť lokality alebo zmeniť nastavenia ľubovoľnej lokality v rámci kolekcie lokalít. Okrem toho môžete zobraziť, pridať, odstrániť alebo zmeniť všetok obsah v rámci týchto lokalít. Sekundárneho správcu kolekcie lokalít môže byť určený správcom kolekcie lokalít. Ako správca kolekcie lokalít môžete na stránke nastavenia pridať ďalšieho správcu kolekcie lokalít alebo zmeniť správcu kolekcie lokalít. Ďalšie informácie o tejto úlohe nájdete v téme spravovanie správcov kolekcie lokalít.
Tradičná kolekcia lokalít je skupina lokalít SharePoint, ktoré majú rovnakého vlastníka a zdieľajú nastavenia správy, ako sú napríklad povolenia. Podlokality dedia navigáciu, povolenia a návrh lokality z kolekcie lokalít. vždy, keď sa členovia a projekty v každej lokalite zmenia, musí sa tiež zmeniť lokalita,
Výber lokalít pre každú pracovnú záťaž
Je dôležité, aby ste naplánovali typ kolekcie lokalít SharePointu, ktoré potrebujete pre svoje pracovné zaťaženia. Potom chcete používateľom uľahčiť navigáciu a nájsť to, čo potrebujú. V tejto časti nájdete Podrobnosti o niektorých moderných SharePointových lokalitách, ktoré sú k dispozícii, a tiež hovorí o navigácii na týchto lokalitách. Skvelý článok o plánovaní navigácie plánuje navigáciu v modernej službe SharePoint.
Pouvažujte nad lokalitou SharePoint Hub ako rámom alebo nadáciou, ktorá vám pomôže zorganizovať rôzne tímové a komunikačné lokality. Pri vytváraní kolekcií lokalít pre každú pracovnú záťaž vo vašej organizácii lokalita rozbočovača pripojí tieto kolekcie lokalít logickým spôsobom, ktorý zjednodušuje vyhľadávanie a správu. Potom môžete premiestňovať a spravovať kolekcie lokalít medzi lokalitami rozbočovača vždy, keď sa zmenia pracovné záťaže. Ďalšie informácie nájdete v téme plánovanie lokalít služby SharePoint Hub.
Tímová lokalitaSharePoint a všetky strany, ktoré ste vytvorili v rámci nej, sú k dispozícii len pre používateľov, ktorých pozvete, a poskytnú im povolenie na lokalitu. Tímovú lokalitu môžete pripojiť aj k skupine Microsoft 365. S tímovou lokalitou sa vaša organizácia, tím alebo skupina môže pripojiť k sebe a spolupracovať na dokumentoch a iných súboroch, uverejňovať oznámenia, plánovať schôdze, udržiavať úlohy, sledovať problémy alebo položky akcií a ukladať informácie do zoznamov. Ďalšie informácie nájdete v téme čo je Tímová lokalita SharePoint?
Lokalita na komunikáciu v SharePointe umožňuje zdieľať informácie, ako sú správy, zostavy a stav s ostatnými používateľmi. Komunikačná lokalita má zvyčajne niekoľko prispievateľov, ale aj mnohých členov.
Riadenia
Riadenie je množina politík, rolí, zodpovedností a procesov, ktoré vedú, riadia a riadia, ako organizačné divízie a technické tímy organizácie spolupracujú na dosahovaní obchodných cieľov. Pokiaľ ide o SharePoint kolekciu lokalít, plán riadenia môže byť návodom na pomoc pri plánovaní rolí, zodpovedností a politík potrebných na podporu kolekcie lokalít. Môže to zahŕňať, ale nie je obmedzené na tieto úvahy:
-
Informačná architektúra vrátane webových stránok, dokumentov, zoznamov a údajov
-
Aktivity údržby vrátane spravovania používateľských kont
-
Politiky značky a prispôsobenia
-
Školenie
Je dôležité pripraviť plán riadenia pre vašu organizáciu. Účasťou na rozvoji plánu riadenia môžete pomôcť identifikovať vlastníctvo podnikových aj technických tímov, pričom definujete, kto je zodpovedný za to, ktoré oblasti systému. Ďalšie informácie o vytváraní plánu riadenia nájdete v téme Prehľad: najvhodnejšie postupy na spravovanie spôsobu používania tímovej lokality.
Poznámka: Ak chcete spravovať používateľov, možno bude potrebné pracovať so správcom SharePoint. Napríklad správca SharePoint spravuje používateľské profily.
Používateľské kontá v Microsoft 365
Globálny správca pridá nových používateľov do Microsoft 365 pomocou centra spravovania služby Microsoft 365, ktoré je portálom na spravovanie používateľov a konfiguráciu služieb. Ďalšie informácie nájdete v téme Používatelia a roly. Pri pridávaní nového používateľa globálny správca vykoná nasledovné:
-
Určuje, či má používateľ prístup k centru správy
-
Nastavenie geografického umiestnenia pre používateľa
-
Výber typu používateľskej licencie
-
Vytvorí meno používateľa a heslo pre používateľa
Používatelia tímovej lokality
Môžete pridať používateľov na tímovú lokalitu a prispôsobiť povolenia pre používateľov. Úrovne povolení a členstvo v skupine SharePoint nájdete v časti nastavenia. Microsoft 365 však teraz vytvorí skupinu zabezpečenia s názvom všetci okrem externých používateľov , ktorí obsahujú všetkých v adresári Microsoft 365 (s výnimkou osôb, ktoré sú mimo vašej organizácie a ktorí sú pozvaní prostredníctvom funkcie externého zdieľania). Tejto skupine zabezpečenia sa automaticky udelí prístup ako člen v SharePoint. Znamená to, že používatelia, ktorých pridáte do Microsoft 365 adresára, môžu predvolene upravovať lokality, zoznamy a knižnice.
Úrovne povolení a členstvo v skupine
Úrovne povolení sú kolekcie SharePoint práv, ktoré používateľom umožňujú vykonávať množinu súvisiacich úloh. Úroveň povolenia na čítanie napríklad obsahuje položky Zobraziť položky, otvoriť položky, Zobraziť stránky a Zobraziť verzie (okrem iného), ktoré sú potrebné na zobrazenie strán, dokumentov a položiek na lokalite SharePoint. Povolenia môžu byť zahrnuté do viac než jednej úrovne povolení. Ďalšie informácie nájdete v téme plánovanie stratégie povolení.
Neodporúčame priradiť úrovne povolení priamo jednotlivým používateľom, pretože to môže byť veľmi ťažké sledovať a spravovať používateľov, ktorí majú prístup k lokalitám. Niekedy je to potrebné, ale malo by sa obmedziť na minimum, aby sa predišlo zložitosti. Namiesto toho priraďte povolenia skupinám a priraďte jednotlivých používateľov k príslušným skupinám. Skupina je množina používateľov, ktoré sú definované na úrovni kolekcie lokalít na jednoduchú správu povolení. Ďalšie informácie nájdete v téme predvolené skupiny SharePointu a Prispôsobenie povolení lokality. Každá skupina má priradenú predvolenú úroveň povolení. Niektoré základné predvolené skupiny SharePointu napríklad zahŕňajú nasledovné úrovne povolení:
|
Skupina |
Úroveň povolení |
|---|---|
|
Vlastníci |
Úplný prístup |
|
Návštevníci |
Čítať |
|
Členovia |
Prispievať |
Všetci používatelia s povolením na úplný prístup môžu vytvárať vlastné skupiny.
Po priradení úrovní povolení k SharePointovým skupinám na úrovni kolekcie lokalít sú predvolene všetky lokality a obsah lokality dediť tieto úrovne povolení. Toto predvolené správanie sa nazýva dedenie povolení. Môžete určiť, či chcete nastaviť jedinečné povolenia pri vytváraní podlokality alebo prerušiť dedenie povolení na lokalite, v zozname alebo v knižnici alebo položke. Ďalšie informácie nájdete v téme čo je dedenie povolení?
Keďže úroveň povolení používateľa určuje, čo môže zobraziť a získať prístup v rámci lokality, musíte starostlivo zvážiť svoje členstvo v skupine. Napríklad používateľ, ktorý je zodpovedný za vytváranie a prispôsobovanie lokalít, musí byť minimálne členom skupiny Designer. Na druhej strane používateľ, ktorý potrebuje iba čítať a sťahovať obsah a môže byť iba členom skupiny návštevníci. Ďalšie informácie nájdete v téme úrovne povolení v SharePointe.
Ako správca kolekcie lokalít možno budete musieťSharePoint spravovať funkcie na úrovni kolekcie lokalít a lokalít. Tieto úlohy môžu zahŕňať aktiváciu alebo deaktiváciu funkcií podľa plánu riadenia. Ďalšie informácie nájdete v téme povolenie alebo zakázanie funkcií kolekcie lokalít. Pozrite tiež tému Správa Koša kolekcie lokalít SharePointu.
