Plánovanie a pripojenie s aplikáciou Microsoft To Do

Môj deň a návrhy môžete použiť na plánovanie všetkých dní a sústredenie sa na najdôležitejšie úlohy. Spojte Microsoft To Do s Outlookom, aby ste tam mohli zobraziť svoje úlohy a vytvoriť nové z e-mailov označených príznakom.

Pridanie úloh do časti Môj deň

Môj deň a návrhy teraz ešte viac zjednodušujú sústredenie sa na najdôležitejšie úlohy. Každý deň, keď prvýkrát otvoríte To Do, zobrazí sa prázdny zoznam Môj deň, v ktorom môžete zadať úlohy, na ktoré sa chcete v daný deň zamerať. Keď budete aplikáciu Microsoft To Do používať aspoň jeden deň, budete môcť pridávať aj úlohy z funkcie Návrhy.

Naplánovanie dňa pomocou funkcie Návrhy:

1. Vyberte žiarovku v pravom hornom rohu.

2. Skontrolujte navrhované úlohy a výberom položky + pridajte tie, ktoré chcete, do zoznamu Môj deň.

   Priamo v zozname Môj deň môžete zadať aj nové úlohy.

Všetky úlohy, ktoré zadáte v časti Môj deň, sa uložia aj do zoznamu úloh. Všetko, čo nemôžete dokončiť ešte dnes, sa uloží a navrhne sa vám zajtra.

Spojenie s Outlookom

Ak chcete zobraziť úlohy v Outlooku a spravovať e-maily s príznakom priamo v aplikácii Microsoft To Do, prihláste sa pomocou rovnakého osobného, pracovného alebo školského konta, ktoré používate s e-mailom.  

Všetky úlohy sa ukladajú do služieb Exchange Online, takže sa automaticky zobrazia v aplikácii Microsoft To Do aj v Outlooku.

Ak chcete povoliť zoznam e-mailov s príznakom, vyberte možnosť Zobraziť zoznam.
Prípadne môžete zoznam zapnúť v nastaveniach.

Po zapnutí sa e-maily s príznakom zobrazia ako úlohy v službe Microsoft To Do. Názov úlohy bude predmetom správy s príznakom a bude obsahovať ukážku textu e-mailu v zobrazení podrobností. Ak chcete otvoriť pôvodný e-mail, vyberte možnosť Otvoriť v Outlooku v zobrazení podrobností úlohy. Položky v zozname e-mailov s príznakom možno premenovať, možno im priradiť termíny dokončenia a pripomenutia, pridať ich do časti Môj deň a označiť ich ako dôležité.