Vyrovnávacia pamäť dokumentov Office sa používa v Centre ukladania na servery Microsoft Office na zobrazenie stavu súborov nahrávaných na server – sleduje priebeh nahrávania a informuje vás o potrebe prípadných zásahov. Nastavenia vyrovnávacej pamäte dokumentov balíka Office môžete spravovať prispôsobením nastavení v Centre ukladania na servery Microsoft Office.
-
Môžete spravovať ikonu oznámení Centra ukladania na servery Microsoft Office zakázaním oznámení a vypnutím zobrazenia ikony.
-
Maximálny počet dní uchovávania súborov vo vyrovnávacej pamäti dokumentov balíka Office môžete nastaviť tak, že upravíte hodnotu v poli Počet dní uchovávania súborov vo vyrovnávacej pamäti dokumentov balíka Office tak, ako je potrebné. Súbory staršie ako maximálny počet dní sa z vyrovnávacej pamäte odstránia iba v prípade, ak neexistujú žiadne zmeny čakajúce na nahratie.
Poznámka: Ak nastavíte časový limit pre maximum na menej dní, budete uchovávať menej súborov a vo všeobecnosti použijete menej priestoru na pevnom disku. Uchovávanie súborov vo vyrovnávacej pamäti počas dlhšieho obdobia vám umožňuje uchovávať viac súborov vo vyrovnávacej pamäti a zlepšuje výkon pri otváraní súborov, ale spotrebúva tiež viac priestoru na pevnom disku.
-
Ak používatelia, ktorí preferujú prácu na serveri alebo tí, ktorí majú obavy o zabezpečenie ochrany osobných údajov, vyberú možnosť Odstrániť súbory z vyrovnávacej pamäte dokumentov balíka Office po ich zatvorení, dokumenty sa automaticky odstránia z vyrovnávacej pamäte po ich zatvorení.
Dôležité: Ak máte vo vyrovnávacej pamäti dokumentov Office možnosť Odstrániť súbory, keď sú vybraté nastavenia zavretia a zavriete súbor pred dokončením nahrávania, budete mať možnosť počkať na dokončenie nahrávania, uložiť súbor do iného umiestnenia alebo ho zavrieť bez uloženia zmien. Taktiež sa môže zobraziť chybové hlásenie s informáciou o tom, že nahrávania sa nepodarilo dokončiť.
-
Vyrovnávaciu pamäť dokumentov Office môžete kedykoľvek vymazať kliknutím na položku Odstrániť súbory vo vyrovnávacej pamäti.
Poznámka: Ak vymažete vyrovnávaciu pamäť dokumentov Office kliknutím na položku Odstrániť súbory vo vyrovnávacej pamäti alebo povolením možnosti Odstrániť súbory z vyrovnávacej pamäte dokumentov Office po ich zatvorení, z vyrovnávacej pamäte sa odstráni obsah dokumentov, zoznam otvorených súborov sa však ponechá vo vyrovnávacej pamäti a uloží sa v počítači.
Ak používate Office RT
Časť offline, ako je uvedené vyššie, nebude v balíku Office RT fungovať, existuje však alternatívne riešenie.
Vyrovnávacia pamäť dokumentov Office rt nie je aktívna pri sťahovaní súborov balíka Office z OneDrive alebo lokality SharePoint. Do vyrovnávacej pamäte sa ukladajú len súbory, ktoré ste otvorili pomocou aplikácie balíka Office (napríklad Word, Excel alebo PowerPoint). Ak sa chcete dostať k súborom balíka Office vo vyrovnávacej pamäti, otvorte Centrum ukladania na servery Office a z rozbaľovacieho zoznamu vedľa tlačidla Obnoviť vyberte položku Všetky súbory vo vyrovnávacej pamäti. Zobrazí sa zoznam súborov vo vyrovnávacej pamäti, na ktoré môžete dvakrát kliknúť a otvoriť ich, a to aj v režime offline.
Môžete tiež otvoriť aplikáciu balíka Office, v ktorú ste naposledy upravili súbor, a vybrať ju v zozname naposledy použitých súborov. Pripomíname, že to môžete vykonať online aj offline.
Poznámka: Súbor zostane vo vyrovnávacej pamäti predvolene 15 dní. Ak ste tento súbor neotvorili 15 dní, súbor sa vystarne. Nestratíte nič, pretože súbor sa bude naďalej nachádzať na OneDrive alebo lokalite SharePoint. Ak potrebujete uchovávať súbor vo vyrovnávacej pamäti dlhšie ako 15 dní, dĺžka času uloženia súboru sa môže predĺžiť až na 30 dní prechodom na stránku nastavení Centra ukladania na servery.
Ďalšie informácie o úpravách týchto nastavení a o Centre ukladania na servery Microsoft Office nájdete v téme Centrum ukladania na servery Microsoft Office.
