Spravovanie oznámení v aplikácii Microsoft Teams
Aplikácia Microsoft Teams ponúka rôzne spôsoby prístupu, prijímania a spravovania oznámení. Tieto nastavenia zahŕňajú spôsob, čas a miesto zobrazovania oznámení, vlastné nastavenia kanálov a konverzácií, vzhľad a zvuky, vypnutie konkrétnych správ atď.
Ak chcete spravovať oznámenia, vyberte položku Nastavenia a ďalšie v pravom hornom rohu aplikácie Teams a potom vyberte položku Nastavenia > Oznámenia a aktivity .
Spravovať všeobecné nastavenia oznámení
Vo všeobecnej časti Oznámenia a aktivita môžete oznámenia nakonfigurovať niekoľkými dôležitými spôsobmi a zabezpečiť, aby vám Aplikácia Teams poskytovala úroveň oznámení a pripomenutí, ktoré vám najviac vyhovujú.
Spravovanie všeobecných oznámení
V časti Všeobecné máte niekoľko možností konfigurácie a prispôsobenia zvukov. Môžete tiež zmeniť, kedy sa majú zobrazovať oznámenia. Možnosti zahŕňajú:
-
Stlmiť všetky oznámenia (okrem hovorov a schôdzí): Zapnite alebo vypnite toto nastavenie. K dispozícii len vo Windowse.
-
Prehrávanie zvukov s oznámeniami: Každé oznámenie bude obsahovať systémový zvuk, ktorý vás upozorní.
-
Prehrávanie zvukov s naliehavými a prioritnými kontaktnými oznámeniami: Odlíšenie správ na trhu Naliehavé a oznámenia od prioritných kontaktov
-
Prehrávanie zvuku s prichádzajúcimi hovormi, žiadosťami o pripojenie a oznámeniami o začatí schôdze: Iba prichádzajúce hovory, žiadosti o pripojenie k schôdzam a oznámenia o začatí schôdze budú obsahovať systémový zvuk, ktorý vás upozorní.
-
Zobrazenie ukážok správy a obsahu v oznámeniach: V oznámení sa zobrazí krátka ukážka správy alebo obsahu.
-
Zobrazovanie oznámení počas hovorov a schôdzí: Oznámenia sa zobrazia aj vtedy, keď sa nachádzate na hovore alebo schôdzi.
Zmena zvukových oznámení
Zvuk oznámení v službe Teams môžete upraviť tak, aby vám pomohol stanoviť priority úloh a sústrediť sa na ne. Vyberte možnosť priradenia rôznych zvukov k rôznym druhom oznámení alebo stlmenie oznámení, keď ste zaneprázdnení alebo na schôdzi.
V časti Zvukoznámení a aktivít sa vedľa prvých dvoch položiek oznámení zobrazia rozbaľovacie ponuky. V rozbaľovacej ponuke vyberte zvuk a potom výberom položky Prehrať zobrazte ukážku zvuku.
Stačí vybrať preferované zvuky na prehrávanie zvukov s oznámeniami a prehrávať zvuky pre naliehavé a prioritné oznámenia kontaktu a všetko máte nastavené.
Poznámka: Vlastné zvuky sú momentálne k dispozícii len v aplikácii Teams pre Windows a na webe.
E-maily o zmeškaných aktivitách
V časti E-maily o zmeškanej aktivite môžete nastaviť frekvenciu súhrnných e-mailov s podrobnosťami o zmeškanej aktivite alebo túto funkciu vypnúť.
Oznámenia konverzácií a kanálov
Oznámenia pre chaty a kanály je možné spravovať na podrobnejšej úrovni, čo vám umožní prispôsobiť oznámenia podľa vášho osobného štýlu práce. V sekciách Konverzácie a kanályv časti Oznámenia a aktivita môžete vykonávať tieto kroky:
-
Ak chcete byť upozornení na oznámenia chatových správ, vyberte, či chcete, aby sa tieto oznámenia zobrazovali na banneri alebo boli vypnuté.
-
Ak chcete byť upozornení, keď ste @mentioned, pomocou prepínača tieto oznámenia zapnite alebo vypnite.
-
Okrem toho môžete nakonfigurovať @mentions pre @mentions kanálov a tímov, značky, pre každého účastníka konverzácie alebo osobnú @mentions.
-
Nakonfigurujte miesto, kde sa zobrazujú odpovede na príspevky a odpovede v kanáli.
-
Nakonfigurujte, kde sa zobrazujú označenia Páči sa mi to a reakcie.
-
Nakonfigurujte miesto, kde sa zobrazujú odpovede na príspevky a odpovede v kanáli.
Ďalšie informácie nájdete v téme Prispôsobenie oznámení kanála.
Spravovanie oznámení o schôdzach
V časti Schôdze v časti Oznámenia a aktivita môžete nakonfigurovať spôsob zobrazovania oznámení na začatie schôdze a oznámenia konverzácie počas schôdzí.
-
Oznámenia o začatí schôdze je možné zapnúť alebo vypnúť pomocou prepínača.
-
Oznámenia chatu na schôdzi možno nastaviť na stlmenie, zrušenie stlmenia alebo na stlmenie, kým sa nepripojím alebo neodošlem správu.
Ľudia oznámenia
Sledujte stav svojich kolegov a kontaktov a dostávajte oznámenia, keď sa zobrazia k dispozícii alebo offline.
-
Vyberte položku Spravovať oznámenia a potom zadajte meno alebo mená kontaktov, o ktorých chcete mať prehľad.
-
V zozname vyberte správne kontakty.
-
Tieto kontakty sa zobrazia pod textovým poľom. Ak chcete zastaviť sledovanie ich stavu, vyberte položku Vypnúť vedľa mena používateľa.
Spravovať oznámenia kalendára
V časti Kalendár oznámení a aktivít môžete nakonfigurovať spôsob zobrazovania oznámení pre nové pozvánky na schôdze v kalendári, aktualizácie, zrušenia a čas, kedy boli schôdze, ktoré organizujete, preposlané iným používateľom.
-
Nové pozvánky, aktualizácie a zrušenia, ktoré mi boli odoslané , vám umožňujú zobrazovať oznámenia v časti Aktivita, Aktivita a banner alebo vypnúť tieto oznámenia.
-
Keď ľudia preposielajú schôdze, ktoré organizujem, umožňujú zobrazovať oznámenia v časti Aktivita, Aktivita a banner alebo vypnúť tieto oznámenia.
Spravovanie oznámení o aplikáciách
Jednotlivé aplikácie (napríklad Power BI, Loop a ďalšie) je možné pridať do tímov a oznámenia je možné spravovať a konfigurovať pre každú z týchto aplikácií.
-
Aplikácie je možné nakonfigurovať tak, aby sa oznámenia pre každú aplikáciu zapli alebo vypli pomocou prepínača vedľa názvu aplikácie.
-
Okrem toho niektoré aplikácie môžu povoliť ďalšie možnosti, ktoré vám umožnia zobrazovať oznámenia v časti Aktivita, Aktivita a banner alebo vypnúť tieto oznámenia.
Poznámka: Časť Aplikácie sa nezobrazí, kým sa jednotlivé aplikácie nepridajú do aplikácie Teams a nedostanete svoje prvé oznámenie o aplikácii.
Oznámenia kanála
Ukážte na kanál a vyberte položku Ďalšie možnosti > oznámenia kanála .
Pre každý kanál môžete nakonfigurovať oznámenia dvoma spôsobmi:
-
Pre všetky nové príspevky môžete vybrať banner a informačný kanál, zobraziť iba v informačnom kanáli a vypnuté. Odpovede môžete zahrnúť aj začiarknutím políčka Zahrnúť odpovede .
-
V prípade zmienok kanála môžete vybrať banner a informačný kanál, zobraziť iba v informačnom kanáli a vypnúť.
Poznámka: Predvolene sú oznámenia o nových príspevkoch kanála vypnuté a @mentions sa budú zobrazovať v banneri aj informačnom kanáli. Ak sa chcete vrátiť na predvolené nastavenia, vyberte možnosť Obnoviť predvolené.
Spravovanie oznámení z aktivity
Prejdite na položku Aktivita na ľavej strane aplikácie Teams a vyberte položku Ďalšie možnosti . Vyberte nastavenia oznámení.
Zobrazí sa obrazovka Nastavenia > Oznámenia a aktivita , ako je popísané vyššie v článku.Súvisiace témy
Najvhodnejšie postupy pre oznámenia aplikácie Teams
Základné veci, ktoré treba vedieť o oznámeniach
Oznámenia aplikácie Microsoft Teams v systéme MacOS poskytujú bezproblémové možnosti hovorov, schôdzí, chatov, kanálov, zmienok a aplikácií v aplikácii Teams.
Prehľad
-
Chaty, kanály, zmienky, aplikácie: Teams využíva systém oznámení systému MacOS pre tieto oznámenia a vy budete musieť najprv povoliť oznámenia na úrovni operačného systému.
-
Hovory, žiadosti o pripojenie a oznámenia o začatí schôdze: Tieto oznámenia nie sú závislé od nastavení na úrovni operačného systému vrátane nastavení Zameranie a Nerušiť.
Povolenie oznámení OS pre Microsoft Teams
Skontrolujte nastavenia v tejto časti a prispôsobte si prostredie na základe vašich preferencií.
-
Otvorte systémové nastavenia systému MacOS (systémové nastavenia pre MacOS 12).
-
Prejdite na Oznámenia.
-
V časti Oznámenia aplikácií vyberte položku Microsoft Teams.
-
Ak chcete zapnúť oznámenia, použite prepínač vedľa položky Povoliť oznámenia .
Ďalšie informácie o tom, ako fungujú oznámenia systému MacOS a ako zmeniť nastavenia oznámení, nájdete v časti Používateľská príručka pre MacOS v časti Zmena nastavení oznámení v Macu. V rozbaľovacej ponuke vyberte svoju verziu operačného systému.
Oznámenia pri zrkadlení alebo zdieľaní obrazovky
Po pripojení Macu k externej obrazovke alebo doku sa všetky oznámenia predvolene zobrazia len v centre oznámení Macu. Ak chcete dostávať bannerové oznámenia aplikácie Teams:
-
Otvorte systémové nastavenia systému MacOS (systémové nastavenia v systéme MacOS 12).
-
Prejdite na Oznámenia.
-
Zapnite prepínač vedľa možnosti Povoliť oznámenia pri zrkadlení alebo zdieľaní obrazovky a prijímajte oznámenia v pruhu.
Ďalšie informácie o pozastavení alebo povolení oznámení pri zrkadlení alebo zdieľaní obrazovky (napríklad pri prehrávaní prezentácie) nájdete v časti Používateľská príručka pre MacOS Rozšírenie alebo zrkadlenie pracovnej plochy Macu na viacerých obrazovkách. V rozbaľovacej ponuke vyberte svoju verziu operačného systému.
Oznámenia aplikácie Teams, keď je zapnutý režim zamerania
Ak chcete dostávať oznámenia aplikácie Teams aj vtedy, keď je funkcia Nerušiť aktívna , pridajte aplikáciu Teams do povolených aplikácií. Upozorňujeme, že tento krok je potrebné vykonať jednotlivo pre každý scenár zamerania.
-
Otvorte systémové nastavenia systému M acOS (systémové nastavenia v systéme MacOS 12).
-
Prejdite na položku Zameranie > zoznam zamerania.
-
Vyberte scenár zamerania, ktorý chcete upraviť.
-
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Povolené aplikácie a potom vyberte položku Teams.
-
Ak chcete dostávať všetky oznámenia (nielen z aplikácie Teams), vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nastaviť plán a vypnite nastavenia zamerania.
Ďalšie podrobnosti o možnostiach zamerania v systéme MacOS nájdete v časti Používateľská príručka pre MacOS Zmena nastavení zamerania v Macu. V rozbaľovacej ponuke vyberte svoju verziu operačného systému.
Keď sú oznámenia povolené a nakonfigurované na úrovni operačného systému, môžete doladiť nastavenia oznámení aplikácie Teams priamo v aplikácii, aby ste mohli prijímať potrebné oznámenia.
-
V aplikácii Teams prejdite na položky Nastavenia a ďalšie vedľa svojho profilového obrázka a vyberte položku Nastavenia .
-
Vyberte položku Oznámenia a aktivity a upravte nastavenia v závislosti od vašich preferencií.
Správa zvukových oznámení
Ak chcete dostávať zvukové oznámenia aplikácie Teams, uistite sa, že nastavenia operačného systému zodpovedajú vašim preferenciám, a skontrolujte nasledujúce nastavenia operačného systému:
-
Otvorenie systémových nastavení systému MacOS (systémové nastavenia v systéme MacOS 12)
-
Prejdite na oznámenia a vyhľadajte aplikáciu Microsoft Teams.
-
Zapnite prepínač vedľa položky Prehrať zvuk pre oznámenie.
Úprava hlasitosti zvukových oznámení
-
Otvorte systémové nastavenia systému MacOS (systémové nastavenia v systéme MacOS 12).
-
Prejsť na zvuk.
-
Upravte jazdec vedľa hlasitosti upozornení tak, aby zodpovedal vašim preferenciám.
Kontrola nastavení hlasitosti zariadenia
-
Otvorte systémové nastavenia systému MacOS (systémové nastavenia v systéme MacOS 12).
-
Prejsť na zvuk.
-
V rozbaľovacej ponuke vedľa položky Prehrať zvukové efekty vyberte zariadenie, ktoré chcete použiť.
-
Vo výstupe a vstupe vyberte zo zoznamu preferované zariadenie a upravte výstupný objem. Skontrolujte, či nie je začiarknuté políčko Stlmiť .
Tip: Ak používate viacero reproduktorov, slúchadiel alebo náhlavnej súpravy, skontrolujte nastavenia hlasitosti pre každé zariadenie.
Ďalšie informácie o nastaveniach výstupu zvuku v systéme MacOS nájdete v používateľskej príručke pre MacOS Zmena nastavení výstupu zvuku v Macu. V rozbaľovacej ponuke vyberte svoju verziu operačného systému.
Po nakonfigurovaní nastavení operačného systému môžete skontrolovať, ktoré oznámenia aplikácie Teams budú prehrávať zvuk priamo v aplikácii Teams:
-
Vyberte položku Nastavenia a ďalšie v pravom hornom rohu aplikácie Teams a potom vyberte položku Nastavenia > Oznámenia a aktivity .
-
Ak chcete radšej počuť zvuk aplikácie Teams, začiarknite políčko vedľa položky Použiť zvuk v aplikácii Teams na prijímanie oznámení namiesto zvuku upozornenia v systéme MacOS a všetko je nastavené.
Súvisiace témy
Najvhodnejšie postupy pre oznámenia aplikácie Teams
Základné veci, ktoré treba vedieť o oznámeniach
Ak chcete prispôsobiť oznámenia, ťuknite na svoj obrázok profilu v ľavej hornej časti mobilnej aplikácie a potom vyberte položku Oznámenia. Ak chcete riešiť problémy s oznámeniami v mobilných zariadeniach, pozrite si tému Riešenie problémov s oznámeniami pre mobilné aplikácie Teams.
Súvisiace témy
Najvhodnejšie postupy pre oznámenia aplikácie Teams
Základné veci, ktoré treba vedieť o oznámeniach
Ak chcete prispôsobiť oznámenia, ťuknite na svoj obrázok profilu v ľavej hornej časti mobilnej aplikácie a potom vyberte položku Oznámenia. Ak chcete riešiť problémy s oznámeniami v mobilných zariadeniach, pozrite si tému Riešenie problémov s oznámeniami pre mobilné aplikácie Teams.
Súvisiace témy
Najvhodnejšie postupy pre oznámenia aplikácie Teams
Základné veci, ktoré treba vedieť o oznámeniach