Spravovanie oznámení v aplikácii Microsoft Teams

Windows Mac iOS Android

Aplikácia Microsoft Teams ponúka rôzne spôsoby prístupu, prijímania a spravovania oznámení. Tieto nastavenia zahŕňajú spôsob, čas a miesto zobrazovania oznámení, vlastné nastavenia kanálov a konverzácií, vzhľad a zvuky, vypnutie konkrétnych správ atď.

Ak chcete spravovať oznámenia, vyberte položku Nastavenia a ďalšie Ikona Nastavenia aplikácie Teams a ďalšie možnosti. v pravom hornom rohu aplikácie Teams a potom vyberte položku Nastavenia Tlačidlo Nastavenia > Oznámenia a aktivity .

Spravovať všeobecné nastavenia oznámení

Vo všeobecnej časti Oznámenia a aktivita môžete oznámenia nakonfigurovať niekoľkými dôležitými spôsobmi a zabezpečiť, aby vám Aplikácia Teams poskytovala úroveň oznámení a pripomenutí, ktoré vám najviac vyhovujú.

Spravovanie všeobecných oznámení

V časti Všeobecné máte niekoľko možností konfigurácie a prispôsobenia zvukov. Môžete tiež zmeniť, kedy sa majú zobrazovať oznámenia. Možnosti zahŕňajú:

Stlmiť všetky oznámenia (okrem hovorov a schôdzí): Zapnite alebo vypnite toto nastavenie. K dispozícii len vo Windowse.
Prehrávanie zvukov s oznámeniami: Každé oznámenie bude obsahovať systémový zvuk, ktorý vás upozorní.
Prehrávanie zvukov s naliehavými a prioritnými kontaktnými oznámeniami: Odlíšenie správ na trhu Naliehavé a oznámenia od prioritných kontaktov
Prehrávanie zvuku s prichádzajúcimi hovormi, žiadosťami o pripojenie a oznámeniami o začatí schôdze: Iba prichádzajúce hovory, žiadosti o pripojenie k schôdzam a oznámenia o začatí schôdze budú obsahovať systémový zvuk, ktorý vás upozorní.
Zobrazenie ukážok správy a obsahu v oznámeniach: V oznámení sa zobrazí krátka ukážka správy alebo obsahu.
Zobrazovanie oznámení počas hovorov a schôdzí: Oznámenia sa zobrazia aj vtedy, keď sa nachádzate na hovore alebo schôdzi.

Zmena zvukových oznámení

Zvuk oznámení v službe Teams môžete upraviť tak, aby vám pomohol stanoviť priority úloh a sústrediť sa na ne. Vyberte možnosť priradenia rôznych zvukov k rôznym druhom oznámení alebo stlmenie oznámení, keď ste zaneprázdnení alebo na schôdzi.

V časti Zvukoznámení a aktivít sa vedľa prvých dvoch položiek oznámení zobrazia rozbaľovacie ponuky. V rozbaľovacej ponuke vyberte zvuk a potom výberom položky Prehrať Tlačidlo Prehrať zobrazte ukážku zvuku.

Stačí vybrať preferované zvuky na prehrávanie zvukov s oznámeniami a prehrávať zvuky pre naliehavé a prioritné oznámenia kontaktu a všetko máte nastavené.

: Vlastné zvuky sú momentálne k dispozícii len v aplikácii Teams pre Windows a na webe.

E-maily o zmeškaných aktivitách

V časti E-maily o zmeškanej aktivite môžete nastaviť frekvenciu súhrnných e-mailov s podrobnosťami o zmeškanej aktivite alebo túto funkciu vypnúť.

Oznámenia konverzácií a kanálov

Oznámenia pre chaty a kanály je možné spravovať na podrobnejšej úrovni, čo vám umožní prispôsobiť oznámenia podľa vášho osobného štýlu práce. V sekciách Konverzácie a kanályv časti Oznámenia a aktivita môžete vykonávať tieto kroky:

Ak chcete byť upozornení na oznámenia chatových správ, vyberte, či chcete, aby sa tieto oznámenia zobrazovali na banneri alebo boli vypnuté.
Ak chcete byť upozornení, keď ste @mentioned, pomocou prepínača tieto oznámenia zapnite alebo vypnite.
Okrem toho môžete nakonfigurovať @mentions pre @mentions kanálov a tímov, značky, pre každého účastníka konverzácie alebo osobnú @mentions.
Nakonfigurujte miesto, kde sa zobrazujú odpovede na príspevky a odpovede v kanáli.
Nakonfigurujte, kde sa zobrazujú označenia Páči sa mi to a reakcie.
Nakonfigurujte miesto, kde sa zobrazujú odpovede na príspevky a odpovede v kanáli.

Ďalšie informácie nájdete v téme Prispôsobenie oznámení kanála.

Spravovanie oznámení o schôdzach

V časti Schôdze v časti Oznámenia a aktivita môžete nakonfigurovať spôsob zobrazovania oznámení na začatie schôdze a oznámenia konverzácie počas schôdzí.

Oznámenia o začatí schôdze je možné zapnúť alebo vypnúť pomocou prepínača.
Oznámenia chatu na schôdzi možno nastaviť na stlmenie, zrušenie stlmenia alebo na stlmenie, kým sa nepripojím alebo neodošlem správu.

Ľudia oznámenia

Sledujte stav svojich kolegov a kontaktov a dostávajte oznámenia, keď sa zobrazia k dispozícii alebo offline.

Vyberte položku Spravovať oznámenia a potom zadajte meno alebo mená kontaktov, o ktorých chcete mať prehľad.
V zozname vyberte správne kontakty.
Tieto kontakty sa zobrazia pod textovým poľom. Ak chcete zastaviť sledovanie ich stavu, vyberte položku Vypnúť vedľa mena používateľa.

Spravovať oznámenia kalendára

V časti Kalendár oznámení a aktivít môžete nakonfigurovať spôsob zobrazovania oznámení pre nové pozvánky na schôdze v kalendári, aktualizácie, zrušenia a čas, kedy boli schôdze, ktoré organizujete, preposlané iným používateľom.

Nové pozvánky, aktualizácie a zrušenia, ktoré mi boli odoslané , vám umožňujú zobrazovať oznámenia v časti Aktivita, Aktivita a banner alebo vypnúť tieto oznámenia.
Keď ľudia preposielajú schôdze, ktoré organizujem, umožňujú zobrazovať oznámenia v časti Aktivita, Aktivita a banner alebo vypnúť tieto oznámenia.

Spravovanie oznámení o aplikáciách

Jednotlivé aplikácie (napríklad Power BI, Loop a ďalšie) je možné pridať do tímov a oznámenia je možné spravovať a konfigurovať pre každú z týchto aplikácií.

Aplikácie je možné nakonfigurovať tak, aby sa oznámenia pre každú aplikáciu zapli alebo vypli pomocou prepínača vedľa názvu aplikácie.
Okrem toho niektoré aplikácie môžu povoliť ďalšie možnosti, ktoré vám umožnia zobrazovať oznámenia v časti Aktivita, Aktivita a banner alebo vypnúť tieto oznámenia.

oznámenia aplikácií

: Časť Aplikácie sa nezobrazí, kým sa jednotlivé aplikácie nepridajú do aplikácie Teams a nedostanete svoje prvé oznámenie o aplikácii.

Oznámenia kanála

Ukážte na kanál a vyberte položku Ďalšie možnosti Ikona ďalších možností v Microsoft Teams > oznámenia kanála Tlačidlo Aktivita .

Pre každý kanál môžete nakonfigurovať oznámenia dvoma spôsobmi:

Pre všetky nové príspevky môžete vybrať banner a informačný kanál, zobraziť iba v informačnom kanáli a vypnuté. Odpovede môžete zahrnúť aj začiarknutím políčka Zahrnúť odpovede .
V prípade zmienok kanála môžete vybrať banner a informačný kanál, zobraziť iba v informačnom kanáli a vypnúť.

: Predvolene sú oznámenia o nových príspevkoch kanála vypnuté a @mentions sa budú zobrazovať v banneri aj informačnom kanáli. Ak sa chcete vrátiť na predvolené nastavenia, vyberte možnosť Obnoviť predvolené.

oznámenia kanála

Spravovanie oznámení z aktivity

Prejdite na položku Aktivita Tlačidlo Aktivita na ľavej strane aplikácie Teams a vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti . Vyberte Tlačidlo Nastavenia nastavenia oznámení. Zobrazí sa obrazovka Nastavenia > Oznámenia a aktivita , ako je popísané vyššie v článku.

Súvisiace témy

Najvhodnejšie postupy pre oznámenia aplikácie Teams

Základné veci, ktoré treba vedieť o oznámeniach

Stlmenie oznámení počas schôdze v aplikácii Teams

Prispôsobenie oznámení kanála v aplikácii Teams

Oznámenia aplikácie Microsoft Teams v systéme MacOS poskytujú bezproblémové možnosti hovorov, schôdzí, chatov, kanálov, zmienok a aplikácií v aplikácii Teams.

Prehľad

Chaty, kanály, zmienky, aplikácie: Teams využíva systém oznámení systému MacOS pre tieto oznámenia a vy budete musieť najprv povoliť oznámenia na úrovni operačného systému.
Hovory, žiadosti o pripojenie a oznámenia o začatí schôdze: Tieto oznámenia nie sú závislé od nastavení na úrovni operačného systému vrátane nastavení Zameranie a Nerušiť.

Povolenie oznámení OS pre Microsoft Teams

Skontrolujte nastavenia v tejto časti a prispôsobte si prostredie na základe vašich preferencií.

Otvorte systémové nastavenia systému MacOS (systémové nastavenia pre MacOS 12).
Prejdite na Oznámenia.
V časti Oznámenia aplikácií vyberte položku Microsoft Teams.
Ak chcete zapnúť oznámenia, použite prepínač vedľa položky Povoliť oznámenia .

Ďalšie informácie o tom, ako fungujú oznámenia systému MacOS a ako zmeniť nastavenia oznámení, nájdete v časti Používateľská príručka pre MacOS v časti Zmena nastavení oznámení v Macu. V rozbaľovacej ponuke vyberte svoju verziu operačného systému.

Oznámenia pri zrkadlení alebo zdieľaní obrazovky

Po pripojení Macu k externej obrazovke alebo doku sa všetky oznámenia predvolene zobrazia len v centre oznámení Macu. Ak chcete dostávať bannerové oznámenia aplikácie Teams:

Otvorte systémové nastavenia systému MacOS (systémové nastavenia v systéme MacOS 12).
Prejdite na Oznámenia.
Zapnite prepínač vedľa možnosti Povoliť oznámenia pri zrkadlení alebo zdieľaní obrazovky a prijímajte oznámenia v pruhu.

Ďalšie informácie o pozastavení alebo povolení oznámení pri zrkadlení alebo zdieľaní obrazovky (napríklad pri prehrávaní prezentácie) nájdete v časti Používateľská príručka pre MacOS Rozšírenie alebo zrkadlenie pracovnej plochy Macu na viacerých obrazovkách. V rozbaľovacej ponuke vyberte svoju verziu operačného systému.

Oznámenia aplikácie Teams, keď je zapnutý režim zamerania

Ak chcete dostávať oznámenia aplikácie Teams aj vtedy, keď je funkcia Nerušiť aktívna , pridajte aplikáciu Teams do povolených aplikácií. Upozorňujeme, že tento krok je potrebné vykonať jednotlivo pre každý scenár zamerania.

Otvorte systémové nastavenia systému M acOS (systémové nastavenia v systéme MacOS 12).
Prejdite na položku Zameranie > zoznam zamerania.
Vyberte scenár zamerania, ktorý chcete upraviť.
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Povolené aplikácie a potom vyberte položku Teams.
Ak chcete dostávať všetky oznámenia (nielen z aplikácie Teams), vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nastaviť plán a vypnite nastavenia zamerania.

Ďalšie podrobnosti o možnostiach zamerania v systéme MacOS nájdete v časti Používateľská príručka pre MacOS Zmena nastavení zamerania v Macu. V rozbaľovacej ponuke vyberte svoju verziu operačného systému.

Keď sú oznámenia povolené a nakonfigurované na úrovni operačného systému, môžete doladiť nastavenia oznámení aplikácie Teams priamo v aplikácii, aby ste mohli prijímať potrebné oznámenia.

V aplikácii Teams prejdite na položky Nastavenia a ďalšie vedľa svojho profilového obrázka a vyberte položku Nastavenia .
Vyberte položku Oznámenia a aktivity a upravte nastavenia v závislosti od vašich preferencií.

Správa zvukových oznámení

Ak chcete dostávať zvukové oznámenia aplikácie Teams, uistite sa, že nastavenia operačného systému zodpovedajú vašim preferenciám, a skontrolujte nasledujúce nastavenia operačného systému:

Otvorenie systémových nastavení systému MacOS (systémové nastavenia v systéme MacOS 12)
Prejdite na oznámenia a vyhľadajte aplikáciu Microsoft Teams.
Zapnite prepínač vedľa položky Prehrať zvuk pre oznámenie.

Úprava hlasitosti zvukových oznámení

Otvorte systémové nastavenia systému MacOS (systémové nastavenia v systéme MacOS 12).
Prejsť na zvuk.
Upravte jazdec vedľa hlasitosti upozornení tak, aby zodpovedal vašim preferenciám.

Kontrola nastavení hlasitosti zariadenia

Otvorte systémové nastavenia systému MacOS (systémové nastavenia v systéme MacOS 12).
Prejsť na zvuk.
V rozbaľovacej ponuke vedľa položky Prehrať zvukové efekty vyberte zariadenie, ktoré chcete použiť.
Vo výstupe a vstupe vyberte zo zoznamu preferované zariadenie a upravte výstupný objem. Skontrolujte, či nie je začiarknuté políčko Stlmiť .

: Ak používate viacero reproduktorov, slúchadiel alebo náhlavnej súpravy, skontrolujte nastavenia hlasitosti pre každé zariadenie.

Ďalšie informácie o nastaveniach výstupu zvuku v systéme MacOS nájdete v používateľskej príručke pre MacOS Zmena nastavení výstupu zvuku v Macu. V rozbaľovacej ponuke vyberte svoju verziu operačného systému.

Po nakonfigurovaní nastavení operačného systému môžete skontrolovať, ktoré oznámenia aplikácie Teams budú prehrávať zvuk priamo v aplikácii Teams:

Vyberte položku Nastavenia a ďalšie v pravom hornom rohu aplikácie Teams a potom vyberte položku Nastavenia > Oznámenia a aktivity .
Ak chcete radšej počuť zvuk aplikácie Teams, začiarknite políčko vedľa položky Použiť zvuk v aplikácii Teams na prijímanie oznámení namiesto zvuku upozornenia v systéme MacOS a všetko je nastavené.

Súvisiace témy

Najvhodnejšie postupy pre oznámenia aplikácie Teams

Základné veci, ktoré treba vedieť o oznámeniach

Stlmenie oznámení počas schôdze v aplikácii Teams

Prispôsobenie oznámení kanála v aplikácii Teams

Ak chcete prispôsobiť oznámenia, ťuknite na svoj obrázok profilu v ľavej hornej časti mobilnej aplikácie a potom vyberte položku Oznámenia. Ak chcete riešiť problémy s oznámeniami v mobilných zariadeniach, pozrite si tému Riešenie problémov s oznámeniami pre mobilné aplikácie Teams.